Du vet exakt vad som ska göras. Ändå fastnar du i allt annat: kaffemaskinen ska kollas till, inkorgen ska gås igenom för 93:e gången och kanske kommer du till och med på att ”den där hyllan plötsligt behöver städas”….byt ut hyllan mot vad som helst men jag tror du är med på vad jag menar. Det är väldigt många, kanske alla, som ibland skjuter upp uppgifter och beslut , ofta till sista minuten med en frustrerande, stressad och dålig känsla som följd.
Forskning visar att omkring 20–30 % av oss är kroniska prokrastinerare. Mer än hälften erkänner till och med att att de regelbundet skjuter upp uppgifter men ändå gör de ingenting för att göra skillnad.
Problemet är att förhalning kostar på väldigt många olika sätt. Enligt flera studier kan upp till mellan 1-2 arbetstimmar varje dag förloras i genomsnitt på grund av förhalning. Det blir, lågt räknat över 30 arbetsdagar per år per person i slöseri. En galen siffra.
Men varför händer det här?
För att vi lurar oss själva. Vi väntar på ”rätt känsla”, tror att vi jobbar bättre under press eller så känns uppgiften för stor, för otydlig, för tråkig eller för svår så istället skjuter vi upp igen och igen och igen tills det nästan är för sent med konsekvenser som följd.
Det finns bättre sätt
Att sluta skjuta upp handlar inte enbart om disciplin. Det handlar om struktur, sjölvkännedom och att skapa förutsättningar för bra vanor så här kommer några klassiska bra ”knep” som funkar:
- Släpp idén om att allt måste bli perfekt. Att du måste ha tänkt ut allt innan du startar. 80/20 regelns om jag skrivit om tidigare funkar, för det mesta väldigt bra.
- Dela den stora uppgiften i små, hanterbara delar. Starten är alltid svårast. Små bitar = lättare att komma igång och lättare att planera in.
- Sätt en tydlig deadline även om det inte finns en ”formell”. Utmana dig själv också genom att sätta en deadline som tuff.
- Ta bort det som stör. Stäng av alla notiser i Teams, mailen, appar, nyheter etc., stäng ned sociala media på telefonen och öppna och hantera inkorgen 2-3 gånger per dag. Det kommer göra underverk för ditt fokus.
- Påminn dig själv varför det du ska göra är viktigt. Vad leder det till? Vad är ditt långsiktiga mål?
- Bestäm en liten belöning när du är klar. Motivation behöver näring. Jag jobbar alltid i block med pauser mellan blocken och i pauserna kan det vara belöningar som att läsa 5 min i en bok, göra 25 armhävningar 🙂 , ta en kaffe, sitta i solen i 5 min om jag jobbar hemma. Ja, du fattar – det handlar om mikropauser som bryter mönster så jag kan vara fokuserad när jag sedan tar nästa block.
Tycker att du ska göra så här:
1️⃣ Välj en uppgift du skjuter upp just nu: Dela upp den i minst tre delar. Planera in när du ska göra de tre stegen och för att göra det lätt, låt första steget ta max 15 minuter.
2️⃣ Skapa fokus när blocken ska genomföras: Stäng av alla aviseringar, öppna bara de program du behöver i din dator och kör igång. Sätt en timer på 15 minuter och börja. Inte mer, inte mindre. Kör!
3️⃣ Bestäm vad du ska göra i din paus mellan dina block:Kaffe, frisk luft eller armhävningar 🙂 Hjärnan älskar belöningar så jobba smart med mikrobelöningar.