Det finns få saker som känns så produktivt som som högt tempo. En full kalender, snabba svar, många bollar i luften. Det ger en känsla av kontroll och effektivitet. Men här är den obekväma frågan: tänk om du inte är effektiv utan bara snabb?
Jag möter ofta människor som har ett imponerande driv. De jobbar hårt, levererar, är tillgängliga och får mycket gjort. Ändå finns där en gnagande känsla av att något saknas och första tecknet på att du ”springer åt fel” håll är just det:
#1 Du är upptagen men sällan nöjd.
Dagarna är fulla men när veckan summeras känns det som att du inte kommit närmare det som faktiskt är viktigt. Aktivitet har ersatt riktning och relevans.
#2 Du prioriterar den som skriker högst och sist
Mail, chattar, snabba frågor i korridoren. Det som låter mest får din uppmärksamhet. Det strategiska, långsiktiga och värdeskapande skjuts på framtiden. Du blir reaktiv istället för medveten och du släcker bränder istället för att förebygga att bränder inte sker…
#3 Du saknar tid att tänka efter på riktigt
Reflektion känns som en lyx och planering är något du “ska ta tag i sen”. Sanningen är dock att utan riktning blir även hög fart meningslös. Tydlighet slår tempo varje gång.
Det luriga är att ”omgivningen” ofta uppmuntrar tempo och du får höra att du är effektiv och gör mycket. Att du är en ”doer”. Produktivitet är dock ganska meningslöst om du bara springer fort men i fel riktning anser jag. Tempo och riktning däremot är något helt annat.
Vad ska du göra då?
Rådet är att stanna upp en stund och utvärdera din planering. Vad av allt du lägger tid på är faktiskt kopplat till dina viktigaste mål? Om svaret är otydligt är lösningen sällan att springa fortare. Den är att justera riktningen och vad du väljer att lägga tid på.
Vill du och din organisation ha hjälp så har jag den oerhört populära föreläsningen Ta makten över din egen tid som du läser allt om här