I dagens höga arbetstempo och krävande arbetsklimat möts vi (ofta) av utmaningar som verkar omöjliga att lösa. Stora projekt, oavsett om det är på arbetsplatsen eller i privatlivet, kan ibland kännas som gigantiska berg som är alldeles för höga att bestiga. Det är här den väldigt enkla men kraftfulla tekniken att bryta ned stora arbetsuppgifter till mindre bitar kommer in i bilden. Att ta små steg och se möjligheterna i varje delmoment kan inte bara göra situationen lättare, utan också öka vår framgång, produktivitet och inte minst vårt välmående.
Här listar jag fem anledningar till att bryta ned för att sen bygga upp!
#1 Minska din ångest!? och öka ditt fokus
Stora arbetsuppgifter kan ibland vara nästan skrämmande och skapa en känsla av ”det går aldrig”. . Genom att bryta ned dem i mindre delar minskar du snabbt den känslan och kan fokusera på ett steg i taget. Detta gör att du kan arbeta mer effektivt och göra framsteg i en smart och strukturerad takt.
#2 Ökat självförtroende och motivation
När du slutför varje delmoment, oavsett hur små de är, ger det dig en skön känsla av ”få saker gjort”. Detta i sin tur ökar självförtroendet och motivationen att fortsätta. Hjärnan får även den sin belöning i form av dopamin!
#3 Skapa tydlighet och målmedvetenhet
Genom att bryta ned arbetsuppgifter i mindre bitar skapar du en tydlig och rakare väg framåt. Du vet vad du måste göra näst och vad som förväntas av dig vid varje steg. Detta skapar klarhet och ökar din målmedvetenhet och ger, inte minst, en klar väg framåt.
#4 Främjar kreativitet och problemlösning
Genom att ta dig tid att fokusera på varje del av uppgiften kan du vara mer kreativ i din strategi och problemlösning. Det är lättare att se möjligheter och lösningar som kanske inte var uppenbara när du bara stirrade”det enorma berget” tidigare.
#5 Hjälper dig till en hållbar och långsiktig arbetstakt
Att arbeta i små steg uppmuntrar till en hållbar arbetstakt. Istället för att bränna ut oss själva genom att försöka klara av allt på en gång, kan du, hålla en balanserad takt och undvika stress.
Så varför inte testa med med att ta ditt eget enorma berg och bryta ned til till hanterbara delar. Genom att göra det öppnar du dörren till bättre balans, självförtroende och hållbarhet. Ingen uppgift är för stor när den bryts ned i små, hanterbara bitar och det handlar inte bara om att göra arbete lättare; det handlar om att göra det möjligt och till sist, genomförbart.
Nu kör vi!
-Michael