Hur håller man ihop allt? Hur ska man ha tid att reflektera? Att utvärdera? Att tänka framåt långsiktigt men samtidigt inte glömma det som ligger närmast? Hur ska man komma ihåg att hålla målen levande och som en naturlig del av vardagen? Allt detta är ofta frågor som ”dyker upp” för de flesta med jämna mellanrum och svaret är veckoavstämning!
Veckoavstämningen ska vara inplanerad i kalendern och ske på veckans sista arbetsdag. Den optimala tiden, enligt mig, är någonstans mellan förmiddagsfikat och eftermiddagsfikat och tiden som det tar att göra sin veckoavstämning beror givetvis på vad den innehåller men räkna med att lägga mellan 20-60 minuter.
Hur ska man då tänka och vad ska den innehålla?
Jag tänker att det är tre områden som är viktiga att skapa sig en bra överblick gällande och de är:
1. Stänga veckan som varit
2. Planera den kommande veckan/veckorna
3. Utvärdera, följa upp och utveckla den egna prestation och det egna målarbetet
1. Stänga veckan
Mål: att inte ha några lösa trådar från den nuvarande veckan
Exempel på punkter under detta block är:
- Har jag en tom inkorg? Om inte, fatta beslut gällande allt som är obeslutat.
- Stäng veckan i att göra-listan dvs. är allt gjort? Om inte, planera om till kommande vecka/veckor
- Stäng veckan i kalendern dvs. är allt gjort? Om inte, planera om till kommande vecka/veckor
- Har jag ett tomt skrivbord? Om inte, sortera undan allt på rätt plats
- Fyll på med egna saker som behöver ”stängas” för att du ska kunna släppa nuvarande vecka
2. Planera den kommande veckan/veckorna
Mål: att den kommande veckans kalender och att göra-lista innehåller värdeskapande uppgifter som leder dig närmare dina och företagets mål
Exempel på punkter under detta block är:
- Finns det några viktiga deadlines att ta hänsyn till den kommande veckan?
- Är allt som behövs inplanerat i din att göra-lista?
- Är allt som behövs inplanerat i din kalender?
- Vad ska du göra för att komma närmare dina mål?
3. Uppföljning och utvärdering
Mål: att hålla dina mål i fokus för att se att du verkligen tar steg framåt mot den riktning du valt
Exempel på punkter under detta block är:
- Har jag kommit närmare mina mål denna vecka?
- Vad har jag gjort bra under veckan?
- Vad kan jag göra bättre kommande veckan?
- Fira alla dina segrar!
Summering
Det övergripande målet och även vinsten med att vecka efter vecka gör sin veckoavstämning är att DU ska ha kontroll över din egen situation och ha möjlighet att påverka DIN prestation. Dessutom lovar jag att du kommer att ha en skönare och lugnare helg och vem vill inte det tänker jag?
Lycka till!