Tempot är högt. Massor av deadlines finns och nya väntar runt hörnet. Möten ska bokas. Avslutade projekt ska underhållas och nya ska startas. Tittar man på hur produktionen sköts på stora industrier så är det samma höga tempo och samma kamp mot deadlines vilket innebär att underhåll och utveckling får stå åt sidan precis som det förmodligen får göra för de flesta tjänstemän.
Lösningen heter underhållsdagar!
På produktionsanläggningar är s.k. underhållsdagar inplanerade och schemalagda med regelbundna intervaller. Det görs reperationer, det ges service, det uppdateras, det struktureras om, det förfinas och det utvecklas på ett systematiskt sätt. Allt för att produktionen ska flyta så bra som möjligt fram tills nästa stopp. Varför görs detta inte på tjänstemannasidan kan man du undra då det är minst lika viktigt där att stanna upp och att utveckla.
Vad skulle du lägga tiden på under en underhållsdag?
Allt är högst individuellt men för att ge några exempel på vad andra gör kommer följande lista:
- Se över dina mål – hur ligger du till helt enkelt?
- Se över dina projekt och kontrollera att planen stämmer annars korrigera
- Se över din planering, arbetar du med rätt saker? Lägger du din tid på rätt saker?
- Hur ser din elektroniska struktur ut? Behöver något justeras?
- Hur ser din fysiska struktur ut? Behöver något justeras?
- Ska några nya mötens bokas?
- Ska några möten tas bort?
- Har du koll på din inkorg?
- Har du några surdegar som ligger och jäser? Om ja så är det förmodligen läge att ta tag i dessa
Hur ska man då börja?
Jag tycker att du ska planera in mellan 2-4 dagar under det kommande året dvs. antingen en gång i kvartalet eller en gång i halvåret. Under dessa dagar är det fokus på underhåll och utveckling, inget annat.
Vinster du kommer få är en ökad kontroll, en kontinuerlig utveckling, ett ökat fokus på rätt saker, en ökad nöjdhet och stolthet över allt du faktiskt gjort samt en känsla över att DU driver din egen vardag genom dina beslut.
Lycka till!
-Michael