Har du tänkt på hur mycket av din arbetsdag som går på autopilot?
Du öppnar mejlen direkt på morgonen, går till kaffemaskinen när du fastnar eller hoppar mellan uppgifter utan att riktigt tänka på varför. Autopiloten, eller med ett annat ord dina (o)vanor är bra med men ibland leder de oss fel.
Därför handlar smart effektivitet inte om att kämpa hårdare, utan om att programmera om autopiloten med små, medvetna triggers som styr rätt beteenden och för att förklara vad jag menar kommer här några exempel som kan göra skillnad:
Vill du börja arbetsdagen med en bra morgonrutin istället för att slentrianmässigt öppna inkorgen?
Kanske kan du göra kaffet till en trigger? när du tar din första kopp på jobbet gör du din ”starta jobbet rutin” och går igenom planen för dagen. Proaktiv från start och inte reaktiv. Dricker du inte kaffe? Fyll på vattenflaskan då. Hitta din trigger!
Trött på att dina möten inte är tillräckligt bra?
Skapa en starttrigger redan i planeringsstadiet genom att alltid börja med att ställa dig frågan ”Vad ska ha hänt när mötet är klart?” Det sätter tonen innan mötet ens har startat och ibland behöver du inte ens boka ett möte…
Vill du få bättre återhämtning under arbetsdagen?
Låt lunchpromenaden, hur kort den än är, bli en trigger för avkoppling och inte för scrolltid. Gå utomhus en sväng istället. Andars frisk luft en stund och gör det antingen själv eller tillsammans med andra men gör det utan teknik.
Svårt att få till veckoavstämningen?
Koppla fredagsfikat till din veckoavstämning. Planera in veckoavstämningen så det är klar innan fikat eller så passar det kanske dig bättre att du gör den direkt efter fikat? Oavsett så blir din trigger själva fredagsfikat.
För att ge ytterligare ett verkligt exempel
…så bor jag ofta på hotell i samband med mina utbildningar och föreläsningar och inte sällan använder jag kvällar till att ta mig till en ny plats vilket går ut över min träning. För att hinna med även att träna så gör jag det istället ofta tidigt på morgonen. Peppen är inte enorm 05.45 en mörk novemberdag så min trigger blir att jag lägger upp alla träningskläder på golvet framför sängen för att direkt få signal när larmet ringer om att det är lika bra att köra. Annars är det lätt att trycka snooze…
Poängen med veckans tips är enkel: rätt signal triggar rätt beteende. Du behöver inte mer motivation du behöver triggers som jobbar för dig!
Testa, som alltid har du allt att vinna!