• 23 januari, 2025

80/20-regeln hjälper dig att jobba smartare

80/20-regeln hjälper dig att jobba smartare

80/20-regeln hjälper dig att jobba smartare 1000 1000 Michael Alphov

Du har garanterat noterat och märkt att det ofta är vissa av dina uppgifter och insatser som alltid ger de största resultaten? Fenomenet som du då identifierat är kärnan i det som kallas 80/20-regeln, eller Paretoprincipen.

Principen är påhittad och döpt efter den italienske ekonomen Vilfredo Pareto som upptäckte att 80 % av resultaten ofta kommer från 20 % av insatserna. Denna princip är en game-changer när det gäller produktivitet skulle jag vilja påstå. Genom att identifiera och fokusera på de uppgifter som ger störst effekt kan du nå dina mål snabbare och enklare.

80/20 principen syns överallt bara man tittar :
  • 80 % av resultaten på jobbet kommer från ofta från 20 % av dina insatser.
  • 80 % av intäkterna kommer ofta från 20 % av kunderna.
  • 80 % av problemen kommer ofta från 20 % av orsakerna/kunderna/kollegorna/uppgifterna
5 tips för att använda 80/20-regeln
  1. Identifiera nyckelaktiviteter: Analysera dina uppgifter och identifiera de som gör störst skillnad. Fokusera på dessa först och främst oavsett om det är svårt, tråkigt eller utmanande. Du vill ha resultat eller?
  2. Eliminera distraktioner: Skala bort eller minska tiden du lägger på lågprioriterade aktiviteter som inte leder till framgång hur ”bråttom” någon än tycker att det är.
  3. Delegera det mindre viktiga: Lämna över de uppgifter som tar mycket tid men ger lite tillbaka för dig. Det frigör energi för det som verkligen spelar roll för dig och det kluriga är att det som inte är speciellt viktigt för dig kan vara oerhört viktigt och ”måldrivande” för någon annan. Vad är dte jag säger egentligen? Jo, att rätt person ska göra rätt saker.
  4. Sätt tydliga mål: Ha klara mål och lägg fokus på aktiviteter som direkt bidrar till att nå dem. Rättare att prioritera och välja bort som jag nämner i punkt 3.
  5. Utvärdera regelbundet hur det går: Granska dina framsteg och anpassa din strategi. Lär dig vad som fungerar bäst och justera löpande. Allt för att du ska kunna optimera din tid och energi samtidigt som du har kul på vägen!
Gör det enkelt för dig att att lyckas

Genom att använda 80/20-regeln kan du göra mer av det som verkligen betyder något och minska stressen. Börja med små förändringar – resultaten kommer snabbt att märkas.

Veckans utmaning: Hur ser dina ”20 %” ut? Vilka aktiviteter eller relationer bidrar mest till dina framgångar? Gör listan, prioritera aktiviteterna och planera sedan in desamma.

Framåt!