Arbetar du alltid bäst på kontoret eller på din arbetsplats? Kan det ibland vara så att du skulle vara mer koncentrerad och fokuserad någon annanstans?
För ett par år sedan träffade jag, på en träning, en kille som arbetade på ett oerhört stort och välkänt företag i Göteborg. Han hade sitt kontor placerat precis bredvid fikarummet för hans avdelning. En avdelning som bestod av närmare 100 personer och till saken hör att han arbetade efter ”open door policy” för att vara tillgänglig för andra som behövde hans hjälp. Just den policyn är värd ett helt eget inlägg så mer om det en annan gång.
Deras kafferast var planerad till att klockan 0930 men ni vet hur det är i stora organisationer. Saker som raster blir lite ”flytande” pga. möten, samtal etc. så från ca 09.15 så började kollegor att närma sig fikarummet och hans rum var, som sagt var, det sista innan kaffet hägrade. Ni har redan listat ut vad som hände; han blev avbruten av trevliga kollegor som ville säga hej och prata lite på väg till fikarummet och detsamma hände efter fikan då många ville säga hej då och samtidigt passa på att prata lite om matchen, familjen, hunden, chefen, ägarna, projektet etc.….
För honom försvann cirka 45 minuter varje förmiddag och och eftermiddag!
Varför stängde han inte bara dörren tänker du och det gjorde han. Problemet var att väggen på hans kontor var av glas vilket gjort att allt stod utanför och vinkade tills de fick hans uppmärksamhet. han fick dock, tillslut, gardiner uppsatta som gick att dra för och täcka rutorna för att få lite lugn och ro.
Denna historia är varken ovanlig eller konstig utan snarare ganska vanlig. Översätter vi hans problem till utmaningar att sitta i öppna miljöer, telefoner som allltid ska vara på och kollegor som har frågor kan koncentrationen ibland vara svår att hålla. Därför är en relevant fråga att ställa sig; vart jobbar jag egentligen bäst?
Vad ska du ta hänsyn till när du väljer plats för ditt arbete?
Vad ska göras?
Kräver arbetsuppgiften full koncentration eller är det OK att bli avbruten?
Hur lång tid tar det att göra uppgiften?
Återigen, koppla detta till koncentration. En uppgift som planeras att ta 2 timmar kan ta det dubbla med massor av avbrott och även kvalitén kan bli lidande.
Vad borde du då göra?
Välj plats efter aktivitet
Jag är helt övertygad om att massor av arbetsuppgifter görs bäst någon annanstans än på kontoret. Läs gärna igenom ”5 smarta tips för att vara effektiv när du arbetar hemifrån” samt fundera på om du kan arbeta någon annanstans än på ditt kontor-/arbetsplats, fast du är på jobbet, för vissa uppgifter.
Sätt dig själv i flight mode
Måste du alltid vara tillgänglig? De flesta personer behöver inte vara tillgängliga 100% av tiden och OM du har möjlighet att, vid speciella tillfällen, gå ”offline” så gör det. Stäng av telefonen, stäng ned mailen och stäng dörren för att att öka fokus och möjlighet till koncentration.
Sammanfattningsvis måste du bestämma vart du jobbar bäst och bäst är olika för olika uppgifter. Utnyttja den moderna tekniken som gör att du kan arbeta, i princip, vart som helst till din fördel.
Ha en produktiv dag!
-Michael