Paretos lag, eller 80/20-regeln, är en princip som utvecklades av den italienska ekonomen Vilfredo Pareto på 1800-talet. Pareto observerade att 80% av Italiens tillgångar ägdes av endast 20% av befolkningen. Genom åren har Paretos lag blivit alltmer populär och tillämpas nu inom olika områden, inklusive arbetslivet.
Vad går Paretos lag ut på?
Paretos lag hävdar att en minoritet av ansträngningarna ofta genererar en majoritet av resultaten. Med andra ord, 20% av arbetsuppgifterna kan vara ansvariga för 80% av det totala värdet eller produktiviteten. Genom att identifiera och fokusera på dessa viktiga 20% kan man uppnå en betydande ökning i produktiviteten.
Några konkreta exempel på hur Paretos lag kan användas för en ökad produktivitet är:
- Prioritera arbetsuppgifterna: Genom att använda Paretos lag kan du identifiera de arbetsuppgifter som har störst inverkan på företagets (och din) framgång. Fokusera på dessa uppgifter och se till att de får den tid och resurser de förtjänar. På så sätt kan du maximera resultatet och undvika att förlora tid på mindre betydelsefulla uppgifter.
- Optimal resursplanering: Paretos lag kan vara till hjälp när du fördelar dina resurser, inklusive tid, pengar och personal. Genom att identifiera de viktigaste projekten eller uppgifterna kan du rikta dina resurser på ett sätt som genererar maximal avkastning. Det kan innebära att du tilldelar mer personal till de projekt som ger störst resultat eller att du allokerar mer tid och pengar till de områden som har högst potential.
- Effektivisera arbetsflödet: Genom att tillämpa Paretos lag kan du analysera ditt eget ”arbetsflöde” för att hitta områden där du kan jobba smartare. Fokusera på att förbättra eller ”eliminera” dessa problemområden för att öka produktiviteten. Exempelvis kan det vara genom att automatisera rutinuppgifter, effektivisera kommunikationen mellan avdelningar eller införa lösningar för att underlätta arbetsprocesserna. Jobba smartare även här helt enkelt och då lägga 20% av tiden på jobbet men få minst 80% av resultatet.
Sammanfattningsvis så tycker jag att paretos lag är en väldigt kraftfull princip som kan hjälpa dig att öka produktiviteten genom att fokusera på de viktigaste arbetsuppgifterna. Att lägga din tid och kraft på det som störst effekt med minst insats. Ganska smart om du frågar mig!
Nu kör vi!