Har du fullt upp med att ha fullt upp?
Du vet den där känslan när dagen rullar på i 120 km/h och du knappt hinner hämta andan? Du springer mellan möten, svarar på mejl, löser ”småsaker” och bockar av uppgifter som egentligen inte gör någon större skillnad. Full fart framåt men åt vilket håll? Det är lätt att hamna där: upptagen, kanske effektiv men är det verkligen produktivt eller har du fullt upp med att ha fullt upp?
Vad är då egentligen problemet?
Säkert många saker MEN när vi enbart prioriterar på känsla istället för på viktighetsgrad börjar det bli problem. Ännu värre är det när vi låter andras bråttom bli vårt bråttom. Kontentan blir alltid, ja alltid att det som egentligen är viktigast och det som faktiskt driver våra mål och vårt uppdrag framåt blir lidande.
En smart och enkel modell för prioritering är Eisenhower-matrisen som på många sätt är en gamechanger. Den är verkligen inte ny men den är mer än bara ett verktyg. Den ger en kontrollfråga som är helt briljant: Är detta viktigt och bråttom? Mitt råd är att ställa den frågan varje gång något nytt dyker upp framför dig.
Modellen delar upp dina uppgifter i fyra fält
Dock är det en detalj som de flesta missar och det är vad som avgör vad som är viktigt . Det rätt svaret är alltid dina mål och ditt uppdrag. Inte vad som låter bråttom. Inte vad andra tycker att du ”borde”. Inte vad som råkar dyka upp i inkorgen.
Så hur ska du göra då?
Står du inför en uppgift och undrar hur du ska prioritera? Testa att ställa dessa tre frågor till dig själv:
- Ingår denna uppgift i mitt uppdrag? (Självklart måste och ska du ibland hjälpa till med saker som inte är ditt uppdrag men inte hela tiden)
- Kommer jag närmare något av mina mål om jag gör denna uppgift?
- Är det bråttom eller ska den planeras in för att göras vid rätt tillfälle?
Om svaret är ja på fråga 1 & 2 → viktigt. Om svaret är nej på samma frågor → då är det kanske bara bråttom eller ingenting alls…
När du börjar sortera medvetet och inte reaktivt händer två saker: Du får tillbaka kontrollen och du slutar att ha fullt upp med att ha fullt upp. Bra va!
Testa. Du har som alltid allt att vinna!