Att komma i tid är ett aktivt val

Att komma i tid är ett aktivt val. Så enkelt men ändå så underskattat.

Många suckar, kanske även du, över kollegor som ständigt kommer för sent till möten. De som (ständigt) kommer för sent säger ofta saker i stil med “det gör väl inget om vi börjar några minuter senare?”. Andra ursäkter kan vara ”jag kan ju inte komma i tid för mitt andra möte slutar samtidigt som det nya startar”. En fullt rimligt poäng men inte en hållbar ursäkt utan en planeringsfråga och med stor sannolikhet en företagsfråga. Bara att internt bestämma att alla möten på 60 minuter är 50 minuter eller någon annan smart lösning. Det finns alltid en lösning bara man, läs du/ni, vill.

För den raka sanningen är inte att det handlar inte bara om minuter, det handlar om respekt mot andra, professionalism och hyfs. Ja, hyfs.

Jag har, sedan jag räknar mig som vuxen, bestämt mig för att jag är en person som inte kommer för sent. Självklart kan oväntade saker hända, men det ska vara något alldeles extra för att jag ska dyka upp efter utsatt tid. När jag leder en utbildning eller ska hålla en föreläsning är jag på plats, som senast, 30 minuter innan vi ska starta och till fysiska möten är det tio minuter innan bokad tid som gäller för mig. Det är att komma i tid för mig. Varför? För att jag vill hinna kolla teknik, känna in rummet, vara redo att hälsa på deltagarna när de kommer.

Är även, sedan många år, fotbollstränare och har arbetat inom både elitföreningar och breddföreningar men samma sak gäller där: Jag är på plats tidigt, plockar fram materialet och är planen ledig innan oss ”dukar jag upp för alla övningar” till träningen. Det innebär att jag och de andra tränarna har möjlighet att hälsa på alla spelare när de kommer, läsa av stämningen och vara närvarande. Resultatet? Det blir lugnare, jag blir lugnare, proffsigheten ökar och allt blir effektivare.

Jag hör ju hur det låter det jag skriver ovan och frågan som måste ställas är: Tycker jag att jag är bättre andra? Svaret är är verkligen 100% nej men det jag har gjort är ett aktivt val att komma i tid. Jag planerar, försöker att räkna in marginaler och jobbar medvetet för att hålla tider. Att komma i tid signalerar att det vi gör är viktigt. Att jag bryr mig och det skapar en arbetsmiljö där vi tar varandras tid på allvar.

Är du inte helt övertygad så finns det studier som visar att möten som startar fem minuter sent är 8-10 procent mindre produktiva. Känns ju helt onödigt och kanske något att tänka på det nästa gång någon glider in med en kaffe fem minuter över starttid…

Så till sist, vilket förhållande har du och ditt team till tid?

Har ni bestämt era gemensamma principer, eller låter ni allas olika ”syn” styra med frustration och slöseri som följd? Veckans utmaning blir därför att se över alla dina bokningar den kommande veckan och gör det du behöver göra för att det ska vara möjligt för dig att komma i tid till alla åtaganden. Har du möten som ligger ”back-to-back” är det läge att redan nu höra av dig och säga att du måste avvika x antal minuter innan möte är slut för att komma i tid. Göt det du behöver göra.

Att komma i tid handlar inte om att vara rigid utan det handlar om att visa att ni tar varandras tid på allvar.

Hur  tänker du?