Förhoppningsvis har du haft en skön ledighet och är fulltankad med kraft och energi inför den kommande hösten. En annan förhoppning är att du också haft chansen att släppa fokus på jobbet litegrann och då är det nu hög tid till att ta kontrollen över höstsäsongen innan den tar kontroll över dig. För det är precis vad som kommer att hända om inte du tar tag i din situation; tempot kommer skruvas upp, kalendern fyllas på och oförutsedda saker kommer dyka upp.
Mitt förslag är att du snarast rensar ett par timmar i din kalender till att göra följande:
1. Städa upp och släng
Kolla över ditt skrivbord och ditt kontor. Är det saker som ”dykt upp” under ledigheten som du kan slänga direkt? Om så, gör det och rensa bort allt som du inte behöver. Tänk inte att du tar det ”sen” för då är sannolikheten större att sen blir aldrig.
2. Gå igenom och rensa din mailbox men inte i kronologisk ordning
Om du börjar med de ”äldsta” mailen, vilket många gör efter en ledighet, är stor sannolikhet att det finns mail/uppgift som det länge upp i flödet finns nya mail gällande samma sak men med ny information. Hänger med på vad jag menar? Gör istället så att du sortera efter ämne alternativt avsändare vilket gör att du får massor av ”block” som du istället kan beta av i en mycket snabbare och mer effektiv takt. Efter det ändrar du tillbaka till den normala vyn.
3. Ta bort din out-of office på telefonen & mailen
Proffsighet ska genomsyra allt du gör och ett telefonsvararemeddelande om att du är på semester och beräknas komma tillbaka 9 augusti den 20 augusti är varken proffsigt eller speciellt förtroendeingivande men ganska vanligt förekommande. Som alltid är det små detaljer som gör stor skillnad.
4. Kolla över din kalender och att-göra lista
Har du koll på vad som kommer ske framåt? Är alla möten förberedda? Har du koll på deadlines? Är din planering komplett eller saknas något? Ge dig själv chansen till överblick och möjlighet till att säga nej från början om du ombeds göra för många aktiviteter som inte ligger inom ditt ansvarsområde. Detta handlar INTE om att inte hjälpa till utan handlar om att skapa fokus för att nå de mål som du förväntas nå.
5. Sätt dina prioriteringar rätt från början
När du strukturerat upp ditt skrivbord, din mail samt kollat igenom din kalender har möjligheten till att lägga en plan för hela hösten. En plan som ska styras av dina prioriteringar och åtaganden. En plan som ska vara flexibel och inte fulltecknad. Obokad tid måste finnas för att kunna parera allt nytt som dyker upp samt för att hantera alla ombokningar som kommer att behöva göras.
6. Gör en sak i taget
Din motivationen är hög och aktiviteterna många vilket kan leda till att du försöker göra allt på en och samma gång vilket ALDRIG fungerar. Gör en sak åt gången. Beta av din lista metodiskt och strukturerat och du kommer både spara tid och minska stressen.
7. Jobba dig in i jobbet
Var lite schysst mot dig själv. Du har varit ledigt och slappnat av vilket innebär att du inte har samma tempo som innan semestern. Det jag vill säga är att du inte ska gå ut för hårt utan ”jobba dig in i jobbet”, hitta på roliga saker efter jobbet och framförallt, gå hem i tid!
Stort lycka till och har jag du någon ytterligare punkt som borde vara med på listan är det bara att dela med sig i kommentarsfältet på Facebook.
Ha en fortsatt produktiv dag!
-Michael