Avbrott, ständigt dessa avbrott!
Ett enkelt knep för att få mer ”oavbruten koncentrationstid” är att stänga av alla signaler för inkommande mail. På alla mina utbildningar inom effektivitet förespråkar jag ständigt vikten av att göra sin e-post istället för att bara läsa sin. Att göra sin e-post innebär att du enbart öppnar din inkorg mellan 2-5 ggr/dag och inte 20-30 eller, för den delen, varje gång det ”plingar” till som är normalscenariot för många.
Mitt råd är att du därför stänger av ALLA signaler för att nya e-post finns i din inkorg för att ha större chans att skapa tid för fokus. I Outlook som är det mest använda mailprogrammet gör man enligt följande fem steg:
- Klicka på ARKIV och välj ALTERNATIV
- Välj E-POST
- Skrolla ned till stycket som heter: mottagna meddelanden
- ”Klicka ur” i alla rutor under ”när nu post anländer”
- Klicka OK hela vägen tillbaka
Detta kommer innebära att alla dina mail kommer till sig precis som vanligt men du får ingen signal om att ny post har anlänt = möjlighet att att jobba koncentrerat på ett helt annat sätt!
Hör du något annat mailprogram är det bara att läsa i hjälpavsnittet hur du gör!
Läs även gärna mina ”7 e-postregler som ger dig kontroll”
Ha en fortsatt produktiv dag!
-Michael