Det har nog aldrig varit så här mycket information som nu.
Artiklar. Nyhetsbrev. Rapporter. Tips från kollegor. Allt känns relevant och allt känns som “det här borde jag läsa”.
Problemet? Du hinner inte så du gör som de flesta: sparar lite här, låter mail vara kvar i inkorgen för du ska ju ”läsa sen”, låter flikar ligga öppna eller andra kreativa sätt att förhala 🙂
Problem 2: sen kommer sällan utan istället bygger du upp ett dåligt samvete och en känsla av att du ligger efter trots att du egentligen inte gör det.
Utmaningen är väldigt ofta inte inflödet utan det är hur du hanterar det. Du saknar en metod.
Nyckeln är att skapa en tydlig struktur och en tydlig distinktion
Du måste börja skilja på allt du måste läsa och allt du önskar läsa. Allt du måste läsa ska planeras in som vilken arbetsuppgift som helst. Det jag pratar om här är allt som vore bra om du läste men du måste inte. Det kan vara nyhetsbrev, branschinfo, tisdningar, utskick av olika slag etc.
För att hantera allt som jag nämner ovan finns många smarta lösningar som:
👉 Sätt upp en regel i mejlen där allt från en viss avsändare automatiskt hamnar i en mapp som du skapar med namnet: “Önskar läsa”
👉 Spara nyhetsbrev direkt in OneNote eller Evernote – då har du plötsligt också skapat ditt eget referensarkiv.
👉 För fysiskt material: ha ingen hög på skrivbordet utan använd en enkel tidskriftssamlare eller en mapp för att spara allt material på en plats.
Det låter enkelt och det är enkelt men det gör hela skillnaden. Tydliga platser för materialet = enkelt att både sortera undan allt nytt samt att plocka fram det när du ska läsa.
Veckans uppgift blir att du ska skapa din struktur för allt ditt ”önskar läsa” material. En insats på ett par minuter som kommer spara dig timmar i framtiden.