Känner du igen dig i den här klassiska situationen: projektet, eller den lite större arbetsuppgiften är igång och allt känns under kontroll tills det plötsligt inte gör det längre för nu närmar sig deadline. Timmarna tickar ned och du sitter där framför datorn med kaffet i handen och undrar: hur blev det så här igen?
Det är sällan brist på ambition som fäller oss, utan brist på baklängestänk
Baklängestänk ja, ett konstigt ord men jag ska förklara vad jag menar. De flesta börjar planera framåt: “Först ska jag göra det här, sen det där, och till slut ska jag vara klar.” Men det är just det som är problemet. När du planerar framåt blir tiden ofta en gissningslek och gissningar leder till stress och dålig kontroll.
De som knäckt planeringskoden gör tvärtom
De börjar med slutdatumet och räknar baklänges för att får reda på när de måste börja och vad de måste göra för att hinna på den tid de har till förfogande. Det kallas baklängesplanering, eller jag kallar det för det åtminstone och det. Exempelvis är det så NASA planerar sina raketuppskjutningar. Varje del, från bränsletest till sista systemsynk, planeras bakåt från den exakta sekunden då raketen ska lämna marken. Det finns ingen plats för “vi hinner nog” utan de vet exakt när varje steg ska ske för att allt ska vara klart när det ska vara klart.
Samma princip används av idrottare på den yttersta nivån och speciellt mästerskapsår. En person som ska var med på vinter-OS i Italien i början av nästa år börjar inte träna på känsla idag. Tvärtom, de planerar säsongen baklänges från tävlingsdagen. Träningsvolym, återhämtning, toppform – allt är synkat utifrån när prestationen ska vara på topp.
Summeringen blir att:
..när du tänker baklänges skapar du klarhet. Du ser inte bara vad du, och-/eller andra, ska göra, utan när varje del måste vara klar. Resultatet blir garanterat mindre stress, bättre kontroll och bättre förutsättningar för en bra prestation
Testa, du har som alltid allt att vinna även i detta fall. Själv sitter jag just nu och planerar kommande försäsong i fotbollen för grabbarna jag tränar. Allt för att de ska vara i bra form i april när serierna startar. Samma princip, bara att räkna baklänges för att få in alla moment som ska hinnas med.
Baklängesplanering, det är fina grejer!