Våren är här. Kalendrarna är överfulla och snacket om deadlines, avslut och ”det tar vi efter sommaren” har redan börjat eka i korridorerna. Min mest bokade föreläsning heter ”Ta makten över din egen tid”, och sällan passar den titeln så bra som just nu.
Förra veckan, under en fikapaus på en workshop i samma ämne, fick jag en fråga som många borde ställa sig själva oftare:
”Hur vet man vad man faktiskt kan prioritera bort utan att få dåligt samvete eller hamna i problem?”
Svaret är varken enkelt eller självklart. Men en sak är säker:
Allt kan inte vara viktigt samtidigt. Det går inte ihop. Någonting är alltid nummer 1 och när det är gjort finns en ny nummer 1. Det finns inte två på samma gång. Det finns alltid en prioriteringsordning, och när saker ställs på sin spets är det du som måste bestämma vad som är viktigast annars gör någon annan det åt dig.
Vårt samtal i fikarummet blev väldigt intressant om hur olika man kan se på tid och prioriteringar. Vad som är rätt, fel är alltid flytande och en annan diskussion men jag tänker att tiden från nu till sommarledigheten är precis lika viktig som vilken annan period som helst. Skillnaden är att den ofta behandlas som ett ”mellanläge”, något man bara ska ta sig igenom. Men det är nu du har, precis som alltid, chansen att leverera rätt saker, på rätt sätt men det kräver skarpa prioriteringar.
Det är därför dags för en prioriteringsstädning
De flesta personer, precis som deltagarna i fikarummet, tror att de sitter fast i en lista av ”måsten” men i själva verket är mycket av det där bara antaganden, gamla sanningar eller uppgifter som ingen ifrågasatt på länge och allt detta bygger stress och press. Här vinner den som vågar rensa bort. Säga nej och planera om.
För varje uppgift du prioriterar bort, frigör du kraft att leverera kvalitet där det verkligen räknas.
Gör så här:
1. Vad är verkligen viktigt att få klart innan sommaren?
Börja med att lista allt som ligger på bordet just nu som dina projekt, dina möten, dina deadlines och dina andra uppgifter. Var brutalt ärlig.
2. Vad kan jag, utan dåligt samvete, boka om till efter sommaren?
Utmana dig själv. Var tuff i dina beslut och glöm inte att kommunicera tydligt med alla som berörs av dina ombokningar.
3. Vad är inte aktuellt längre och kan strykas helt?
Stryk det som inte längre tillför värde eller driver mot era mål. Allt som bara ”hänger kvar” kostar mer energi än du tror.
…och till dig som undrar samma sak som deltagaren vid fikabordet: Det är inte farligt att prioritera bort utan snarare rimligt.
Gör det du behöver göra helt enkelt för att du ska få chansen att göra det du ska göra.