Du hade en plan för dagen. En riktigt bra plan för att göra din absolut viktigaste arbetsuppgift men när du tittar på klockan inser du att den strax är 16.00 och du har fortfarande inte gjort den viktiga uppgiften. Hur gick detta till? Du skulle ju bara göra den där snabba saken först, sen dök Kalle upp och behövde ha hjälp, sen var det ju massor av mail som var viktiga att svara på och dessutom har du varit på flera roliga möten under dagen. Det gör nog inget kanske du tänker att uppgiften inte blivit gjord för du kan fixa det imorgon…..
Detta är en alldeles för vanlig situation för många människor med resultatet att det viktigaste inte blir gjort trots att du verkligen vet att det som du inte gjorde var det viktigaste som du hade på agendan för dagen. Om vi skulle använda engelska termer så går denna uppgift under benämningen ”most important task” och förkortas MIT. Många amerikanska och brittiska ledare som intervjuas pratar ofta om att deras företags framgångsfaktor ligger i att de fokuserar stenhårt på att verkligen göra sina MIT´s varje dag för att hela tiden driva det viktigaste arbetet framåt.
Hur ska du då göra för att lyckas med dina viktigaste uppgifter?
Starta och stäng all dina dagar med prioritering i fokus
Starta dagen: starta varje dag med att kolla in din plan för dagen. Efter det gör du det som du planerat att göra och då helst din viktigaste uppgift först innan du låter dagen styra dig.
Stänga dagen: var nöjd med allt du gjort! Prioritera samt planera om det som inte blivit gjort. Bestäm också samtidigt vilken uppgift som är din viktigaste för morgondagen och planera in denna i din kalender och då helst i början av dagen. Vad är viktigaste då? Det som ger bäst resultat och utväxling mot dina uppsatta mål är svaret. Känslan inombords ska vara att om du gör denna uppgift så har du gjort att för att skapa en bra dag.
Låter det enkelt? Det är det också och det är därför det är svårt då det enkla ibland en tendens att krånglas till helt i onödan.
➡Fråga: hur gör du för att alltid få dagens viktigaste uppgift gjord?
Ha en produktiv dag!
-Michael