Ni som hängt med ett tag vet hur mycket och hur ofta jag påminner om att veckpavstämning är ett fantastiskt verktyg för att skapa kontroll och överblick. Många av er gör detta men många, för många, säger att de planerar sin vecka men ändå berättar samma personer att det känns som att veckan bara ”händer” ändå. Möten bokas in, mail dyker upp, småsaker växer till stora saker och plötsligt är fredagen där utan att det viktigaste riktigt blev gjort. Känslan är bekant för många: kalendern är full, men känslan av kontroll saknas. Precis det jag skrev om i förra veckans text.
Problemet är dock sällan brist på planering. Problemet är att vi planerar utan att stanna upp och tänka. En riktigt bra veckoavstämning börjar därför inte alltid i kalendern utan den börjar med reflektion.
Som sagt, veckoavstämning skapar kontroll
Vi tar grejen med veckoavstämning igen. Det är en bokad tid i din kalender där du stänger veckan, reflekterar över vad som hänt och planerar framåt. I mina utbildningar brukar jag säga att veckoavstämningen är en av de enklaste metoderna för att skapa kontroll över sin arbetssituation för när du regelbundet stannar upp, utvärderar och justerar ditt arbetssätt skapar du ett eget system för kontinuerlig förbättring.
Men för att den verkligen ska ge effekt behöver den innehålla några enkla frågor.
Tre frågor som gör skillnad
Den första frågan är: Vad gjorde jag bra denna vecka? De flesta är snabba på att se vad som inte fungerar. Men för att utvecklas behöver vi också förstå vad som faktiskt fungerade. Det ger både energi och insikter om vad vi ska fortsätta göra.
Den andra frågan är: Vad kunde jag gjort bättre?Det här är frågan som skapar utveckling. Inte för att skuldbelägga sig själv, utan för att justera. Vad behöver förändras för att nästa vecka ska fungera bättre?
Den tredje frågan är: Vad ska jag göra annorlunda nästa vecka? Här kopplas reflektion till handling. När du formulerar vad du faktiskt ska göra annorlunda blir planeringen konkret.
När dessa tre frågor återkommer varje vecka skapar du ett arbetssätt där du hela tiden lär, justerar och utvecklar hur du arbetar.
Gör så här
Boka in 30-60 minuter varje fredag för din veckoavstämning. Reflektera över veckan som gått och planera nästa. Det är en liten investering i tid men en av de mest kraftfulla vanor du kan skapa. En checklista för din veckoavstämning laddar du ned helt gratis här
Veckoavstämning är givetvis en viktig del i den oerhört populära föreläsningen Ta makten över din egen tid som du läser allt om här