Prokrastinering. Förhalning. Skjuta upp.
Kalla det vad du vill – det är ett av de största hindren för att arbeta smart. Du har blockat tid i kalendern. Du vet exakt vad du borde göra. Ändå sitter du där – och gör något helt annat. Låter det bekant? Är förhalning – det största hindret för att arbeta smart?
Vi behöver reda ut några saker innan vi ger oss på lösningar – Förhalning är inte ett tecken på lathet. Det är en reaktion på obehag, att saker upplevs som jobbiga, svåra eller för den delen, tråkiga. Vi skjuter upp för att undvika något: osäkerhet, rädslan att misslyckas eller känslan av att inte riktigt veta var vi ska börja. Och konsekvenserna? Stress, dåligt samvete, försämrad kvalitet och tappad energi….
Forskning visar att över 20 % av vuxna är kroniska förhalare. Och ännu fler av oss gör det ibland – särskilt när vi ställs inför viktiga eller krävande uppgifter. Jag ser det gång på gång i utbildningar, inte minst när jag genomför utbildningen Effektiv Outlook, där många visar upp ett beteende där de bara öppnar sina mejl till men sällan gör om dem till en aktivitet med effekten att de får öppna mailet igen, igen och igen…
Så vad funkar faktiskt då om du vill bryta det negativa mönstert? Här är några strategier som verkligen hjälper:
✅ Släpp perfektionismen. Du behöver inte skapa något perfekt direkt – du behöver starta, inte vänta.
✅ Bryt ner uppgiften. Små delmål sänker tröskeln och skapar fart och start. Små steg framåt är också steg framåt.
✅ Sätt en tydlig deadline. ”Senare” är inte en tidpunkt. Det är något annat. Prioritera och planera in.
✅ Eliminera distraktioner. Av med notiser, stäng mejlen när du inte ska hantera inkorgen, bort med mobilen. Du fattar – skapa fokus
✅ Påminn dig om varför. Vad är målet – och vad väntar när du är klar? Det gör det lättare att göra även de saker som är svåra, tråkiga och som känns extra jobbiga.
Och kanske viktigast av allt: börja innan du är redo. Du behöver inte känna dig motiverad – du behöver komma igång. Action skapar motivation, inte tvärtom.
Så – vad skjuter du upp just nu? Och vad är första lilla steget du kan ta? Ta steget, gör det du ska göra och känslan av att vara på gång framåt kommer att komma direkt!
Framåt, alltid framåt!