Vill du skapa ännu bättre tydlighet för dig själv är ett enkelt, men kraftfullt tips för att göra din att-göra-lista och kalender ännu mer lättbegriplig. Knepet? Var ännu mer specifik och tydlig med vad du skriver i dina uppgifters ”rubriker”. Rimligt, logiskt, självklart – använd vilken beskrivning du vill men det gör skillnad på riktigt.
Tänk så här: istället för att bara skriva ”offert” i kalendern, skriv ”Skriv offert till företaget X om projekt Y.” Genom att tydligt formulera vad du ska göra och för vem, undviker du onödig ställtid när du väl ska ta tag i uppgiften.
Om vi är ärliga – hur ofta har du tittat på en notering som bara säger ”offert” och undrat vad du egentligen menade? Det blir extra tydligt när det gått några veckor mellan planering och utförande. Att vara vag i sin planering gör att du måste lägga tid på att tänka om varje gång, vilket både drar ner tempot och slösar energi.
För att ge ett konkret exempel från min egen att göra-lista, så börjar mina uppgifter för dagen med tydliga verb:
-
Ring kund X om projekt x
-
Skriv offert till företag x
-
Ändra material för utbildning x
-
Regga nya deltagare på senaste utbildningen i CRM-systemet
-
Följ upp leverans med partner X
Samma sak gäller min kalender. Här hittar jag exempel som ”Packa material till utbildningen för team x,” eller ”Förbered möte med företag x (anteckningar finns i mapp X).” Många av de här sakerna planerade jag in veckor eller till och med månader i förväg, och ärligt talat hade jag glömt bort några av dem. Men tack vare tydliga rubriker vet jag direkt vad som ska göras och kan sätta igång utan att tveka.
Summeringen? Att vara specifik i din planering gör din kalender och att-göra-lista till ett tydligt stöd istället för en mental belastning. Du sparar tid, minskar ställtid och ökar chansen att du verkligen får saker gjorda. Det är ett enkelt men effektivt sätt att göra skillnad.
Veckans uppmaning: Hur ser din att-göra-lista ut idag? Kan du förbättra dina rubriker och bli ännu mer effektiva?