Ibland händer det saker i fotbollsmatcher som är helt svåra att förklara. Bra spelare presterar mindre bra, ja ibland helt uselt med följden att hela laget underpresterar. Den dåliga prestationen, från en eller ett fåtal, smittar snabbt av sig och det blir en nedåtgående spiral som nästan verkar vara omöjlig att stoppa. Spelarna börjar att klaga på varandra, tränaren försöker med diverse instruktioner få fart på det hela och finns det publik börjar även de misströsta och det förmodligen ganska högljutt. Där kunde denna historia vara slut och det är den i många fall då lag/team/grupper inte kommer ur situationen de befinner sig i. Det tar stopp. 

Men, det finns alltid en möjlighet att göra annorlunda!

Tränaren gör plötsligt ett byte och in kommer en spelare som av någon anledning inte startade matchen. Han eller hon har bestämt sig för att göra skillnad och det syns redan när spelaren löper till sin position på planen. Spelaren peppar, ropar ut direktiv, applåderar, har en stolt och rak rygg och visar med hela sitt kroppsspråk att nu j-lar ska det bli skillnad. Vi ska vända detta. 

Matchen sätter igång igen och spelaren sätter full fart i sina löpningar, tacklingar och i kommunikationen med sina medspelare. Alla manövrar är garanterat inte helt taktiskt smarta eller perfekt men det som sakta, sakta sker är att medspelarna inser att det faktiskt går att göra något. Kan han/hon så kan jag. 

Spelare efter spelare börjar att ta en extra löpning, en extra tackling, målchanser skapas och publiken som helt nyss tyckte att lagets insats var det sämsta de sett (förmodligen hade de rätt) börjar nu aktivt att stötta sig lag. Det som nu smittar är den positiva känslan och attityden. 

Vad är då jag vill säga med detta?

Jo, att du bestämmer med vilken inställning du tar dig an saker, hur du väljer att kämpa och din attityd handlar om hur du hanterar och behandlar det som sker runt dig. Oavsett hur dåligt saker går eller hur svårt läget är finns det, i princip, alltid en möjlighet att göra skillnad med sin inställning och attityd. Det finns alltid minst två val – kämpa eller inte kämpa. 

Om du väljer att kämpa, för det handlar om att kämpa, eller väljer att inte kämpa är ditt eget val och ingen annans. Ibland kan det dock vara skönt med en kollega, kompis eller lagkamrat som går före och visar vägen.

Tänk om DU är den kollegan, kompisen eller lagkamraten som inspirerar och peppar andra till stordåd, vore inte det en skön känsla? Testa redan idag – du har verkligen allt att vinna! 

-Michael

”Vill du ha skillnad måste du göra skillnad”

The post Attitydens kraft är enorm appeared first on Michael Alphov.

Tipset är att du kan använda listan nedan på olika sätt som exempelvis: ta till dig det du har nytta av i listan för att göra skillnad eller använd den för att ”bocka” av allt du redan gör för att arbeta smart och effektivt.

Kort sagt, använd den som du vill så att det gör mest nytta för just dig och dela gärna med dig av listan till andra. De 35 tipsen är också skriva helt utan inbördes ordning.

1. Bestäm dig för vad du vill uppnå

Har du 100% klart för dig vad du vill ska vara klart, ha skett, förändrats eller påbörjats när du går på julledighet? Om inte, så se över dina mål – det är där din framgång börjar. Tydlighet och klarhet över mål och uppdrag är ledorden för att vara effektiv. Behöver du hjälp laddar du hem mallen  ”konsten att sätt tydliga mål” 

2. Sätt delmål

När du har dina övergripande mål bryter du ned dessa till hanterbara och överskådliga delmål. Dina delmål ska sedan ha aktiviteter kopplade till sig så att du VARJE DAG tar små och/eller stora steg mot det övergripande målet. Hur bygger myror sin myrstack? Just det, ett barr i taget…

3. Städa ditt kontor/skrivbord

Ordning och reda ger mindre distraktion och ett större lugn. Allt för att du ska kunna fokusera på arbetet.

Nej, du är inte mer kreativ när du har ett rörigt skrivbord även om du försöker intala dig själv det för att du inte orkar ta tag i din oreda. Det finns en stor anledning till att proffsiga verkstäder, restaurangkök, produktionsanläggningar etc. har superstruktur på sitt material och sin arbetsplats. 

4. Strukturera allt ditt material

Allt ska ha en plats som är specifik och tydligt uppmärkt. Detta gäller alla dina papper, filer, mail & dokument. Att vara effektiv handlar mycket om att minska på slöseri i olika former. Att leta är slöseri. 

5. Håll dig till ditt system

Har du städat och strukturerat, så gäller det att du håller dig till ditt system. Bestäm vilken struktur och vilka ”verktyg” du ska ha och använda och håll dig sedan till det. Krångla inte till saker. Inga undantag gäller eller att du ”ska bara lägga det här så länge”. Gör rätt 1:a gången och du kommer spara mycket tid och energi. 

6. Börja varje arbetsdag med din viktigaste (svåraste?) arbetsuppgift

Utnyttja din pigga och utvilade hjärna till att göra det som är viktigast. Nej, att läsa mail är sällan det viktigaste om du vill vara effektiv…

7. Jobba i block

En modell som fungerar väldigt bra för de flesta är att köra fokuserat i 40-60 min för att sen ta en paus för att sedan ta köra ett nytt block osv. En del kallar det ”pomodorometoden” och någon annan kallar det något annat men det handlar helt enkelt om korta och fokuserade arbetsinsatser. 

8. Ta pauser

Ingen kan vara effektiv och produktiv under en hel arbetsdag. Du gör dig själv en björntjänst genom att inte ta korta pauser eller lunchpaus. Hitta vad som passar dig bäst och din hjärna och kropp kommer tacka dig för dina pauser. Res gärna på dig och gå en bit så blir det ännu bättre.  Det roliga och positiva är att du kommer ÖKA ditt resultat med hjälp av pauser. 

9. Slösa inte bort tid på dagarna på att slösurfa

Det är lätt att hamna på Facebook, Instagram, Twitter eller andra webbsidor och snabbt har 30-40 minuter försvunnit iväg. Gör det du ska på jobbet och gå hem när du ska, så kan du surfa hemma istället eller uppdatera  TikTok.

10. Planera varje dag minst dagen före

Alla arbetsdagar ska vara planerade i förväg för att det ska vara större sannolikhet att det blir som du tänkt dig. Om detta inte sker är det lätt att det blir fel fokus och prioriteringar från början. Med en bra plan är det också lättare att planera om då du vet vad du tänkt göra och kan ”ställa” det mot det nya som dykt upp. Flexibilitet kan först uppnås när du vet vad du tänkt du ska göra. Inte när du inte har planerat alls som vissa tror. 

11. Skapa dina 4 rutiner för en bra dag 

Rutiner, ritualer eller vanor. Kärt barn har många namn kan tyckas men ser vi vad exempelvis arbetsmiljöverket skriver om rutiner så läser vi följande; ”Rutiner är i förväg bestämda arbetssätt. Det kan handla om vad som ingår i en arbetsuppgift, när och hur ofta den ska göras och vem eller vilka som ska göra den”. De fyra rutiner som alla behöver är:

En morgonrutin  – hur ska du göra för att din morgon ska flyta på så bra som möjligt? När ska du gå upp? Hur mycket tid behöver du?

En starta jobbet rutin – vad ska du göra varje gång du börjar jobba för att ”komma igång rätt”?

En sluta jobbet rutin – vad ska du göra för att skapa kontroll innan du slutar för dagen samt ger dig själv chansen till en bra morgondag?

En kvällsrutin – vad kan, bör och ska du göra för att underlätta din morgon? Vad ska tas fram? Vad ska packas? Vad ska förberedas?

12. Gör din veckoavstämning på veckans sista arbetsdag

Samma metod som att stänga dagen gäller. Denna punkt är dock lite mer omfattande och du kan lägga till saker som att se över dina mål, planera kommande projekt, se till att din inkorg är tom, att allt är OK inför den kommande veckan, att du du har koll på allt som du delegerat etc. Denna uppgift ska finnas som en återkommande bokning i din kalender varje vecka. Månad efter månad. År efter år. Vill du läsa mer så är ”veckoavstämning hjälper dig att skapa kontroll” ett tips. 

13. Gör samma saker vid samma tillfälle

Har du saker som ska göras kontinuerligt så är det smart att göra dessa vid samma tillfälle. Det kan vara att attestera fakturor i ert ekonomisystem och istället för att göra detta varje gång en faktura kommer så kan exempelvis två, inplanerade, block i veckan vara smartare. Då vet du att på exempelvis tisdag och fredag så attesterar du dina fakturor och kan strunta i detta resten av dagarna. 

14. Skapa rutiner av återkommande uppgifter

Om du har uppgifter som görs en gång i veckan, en gång var 14:e dag eller liknande så boka in detta i din kalender. Rutiner är bra för alla och det gäller även dig som inte tror att du gillar rutiner. Allt blir enklare du får lättare att hålla koll på saker som inte görs så frekvent. Rutiner skapar också vanor och vanor gör att saker fungerar över tid utan att det tar någon kraft och energi. 

15. Ge dig själv ostörd tid under arbetsdagen

Planera in ”fokustid” för att vara ostörd. Det är då du ska fokusera på dina viktigaste uppgifter som kräver fokus. Jobbar man på ett kontor gäller det att vara smart och anpassa sin ”ostörda tid” till kollegornas rytm för att verkligen få chansen till koncentrationstid. Du måste också hantera och styra dig själv, så du inte hoppar mellan arbetsuppgifter under denna tid utan verkligen gör det du tänkt du ska göra. Läs gärna ”fokusera för att prestera”

16. Stäng av alla signaler för nya meddelanden

Du kommer få mail, sms, chattmeddelanden etc. varje dag. Det är förödande för koncentrationen om du får en ”signal” varje gång detta sker. ”Stäng av” och ditt fokus kommer bli bättre. Rädd för att missa något? Jag lovar dig att du inte kommer glömma att kolla dina mail  

17. Gör dina mail i block

Inkorgen ska inte vara konstant öppen om inte ditt jobb enbart går ut på att svara på mail. För alla andra räcker det att öppna och hantera sina mail mellan 2-5 ggr/dag. Resten av dagen är inte inkorgen öppen och alla signaler är avstängda. 

18. Använd regeln, ”öppnar du så hanterar du” varje gång du tar i något nytt 

Detta gäller mail, papper, telefon etc. Det handlar helt enkelt om att ta ett BESLUT om nästa åtgärd. Nästa åtgärd kan enbart bli att du ska göra något, delegera, enbart spara eller inte göra något alls utan bara kasta materialet. Ska du göra något är nästa fråga om det måste ske nu, eller om det passar bäst någon annan gång. Om det inte ska göras nu så planerar du in när det ska göras. Är det spara som gäller så placerar du materialet på rätt plats direkt.

19. Se till att alla möten du kallar till eller deltar i har ett tydligt syfte & mål

Varför finns mötet till och vad ska uppnås? Enkelt och logiskt men långt ifrån självklart när det kommer till möten. Gör om, gör rätt och kvalitén kommer att öka direkt. 

20. Ha kul på jobbet 

För att orka vara effektiv och produktiv gäller det att trivas med vad du gör. Gör det du kan göra för att er arbetsmiljö ska vara så proffsig som möjligt samtidigt som ni har kul tillammans. Min filosofi är att man ska ta saker på allvar men att allt inte behöver vara så allvarligt hela tiden. Glädje kommer alltid vinna över gnäll. Punkt. 

21. Använd EN att-göra lista och EN kalender

Vill du ha kontroll på dina kommande prioriteringar och projekt så använd EN kalender och EN att-göra lista. Sprid inte ut dina arbetsuppgifter på flera ställen som är vanligt förekommande. Många människor har en del i kalendern, lite på papper, lite kvar i inkorgen, några saker finns inte nedskrivet etc. En sådan planering gör det svårt att få överblick och kontroll och kan leda till felbeslut och stress. 

22. Lär dig säga nej för att säga ja

Punkt nr 1 handlade om att du ska ha 100% kontroll på dina mål. Med full kontroll på sina mål är det mycket lättare att säga ja respektive nej till uppgifter. Ditt fokus ska vara på att verkligen göra det som leder dig, gruppen och företaget dit ni ska. Givetvis måste du vara flexibel och hjälpa andra som behöver hjälp men glöm inte att varje gång du säger ja till något nytt, säger du samtidigt ”nej” till något du redan sagt ja till att göra och ännu inte gjort. Läs gärna ”Du måste säga nej för att kunna säga ja”

23. Glöm inte den viktiga luften i din planering

En bra planering innehåller luft/oplanerad tid för att kunna hantera det oförutsedda som händer varje dag. Du vet inte vem som kommer in genom dörren, vem som ringer, vad som händer hos dina kunder eller leverantörer. Att överboka är precis lika illa som att inte boka alls då konsekvensen blir densamma. Saker blir inte gjorda. Runt 25% av dagen är en bra tumregel att börja med men du vet alltid bäst själv hur mycket oförutsett som händer dig, i snitt, under en arbetsdag. 

24. Ta hand om din kropp för den är den enda du har

Träning i alla former är otroligt viktigt för att du ska må bra och därmed kunna prestera bra. Du behöver inte köpa det dyra gymkortet eller de senaste modekläderna inom träning. Hitta din form som du trivs med och tycker är kul. Det roliga är att ”meditation in motion” kommer göra dig mer kreativ och lösningsorienterad. Vem känner inte igen sig i påståendet att ”när jag var ute och sprang kom jag på hur vi ska lösa problemet vi har på jobbet”? 

25. Gör det till en vana att leverera i tid eller för tidigt

Visst vore det skönt att slippa bortförklaringar för att du inte hunnit göra klart uppgifter som du egentligen borde? Magkänslan när detta sker är inte kul så se till att göra det till en ny vana att leverera i tid. Planering är nyckeln till framgång och för att leverera i tid måste du börja i tid. Din magkänsla när du levererar i tid kommer vara så mycket skönare och du kommer bli en grymt uppskattad kollega, make, maka och vän. 

26. Be om hjälp i tid

Ibland går det inte som planerat med vissa uppgifter. Om du märker att din tidsplan inte kommer hålla så ”flagga upp” detta direkt. Vänta inte och tro att du kommer lösa problemet som du redan vet att du inte kommer lösa. Det enda som kommer hända är att andra också hamnar i tidsnöd vilket inte är speciellt schysst. 

27. Skriv tydliga mail

Bara för att du förstår vad du skrivit betyder inte att någon annan förstår vad du menar. Tänk på språk, förkortningar, symboler, branschuttryck etc. Var också noga med vilka du placerar i TILL och CC fältet och skicka bara till de som verkligen ska ha informationen. 

28. Fixa en plats för allt du vill läsa

Det kommer alltid finnas tidningar, artiklar och nyhetsbrev som kan vara intressanta att läsa men du har inte tiden just nu. Skapa en fysisk plats och en elektronisk plats där du placerar allt ”önskar läsa” material så det är lätt att ta fram vid tillfälle. 

29. Sov tillräckligt

Precis som kroppen och hjärna behöver mat och fysisk träning för kunna prestera på topp, så behövs också sömn och vila så se till att sova de timmar som just du behöver. 

30. Ett möte = 3 bokningar i din kalender 

Kallad till ett möte? Bjudit in till ett möte? Oavsett vad så gäller samma regel. Ett möte = tre bokningar som är förberedelsetid, själva mötet och efterarbete till mötet. 

31. Töm dina inkorgar varje dag

En tom inkorg är inte detsamma som att du gjort alla uppgifter som kommit via mail eller papper. En tom inkorg innebär att du tagit beslut gällande allt nytt som kommit in. Det som kräver en åtgärd från din sida finns inplanerat i kalender eller i att-göra listan på rätt dag. Du ligger i fas och har kontroll. Det är vad en tom inkorg innebär. 

32. Följ upp efter alla möten

Vad ska du göra? Vilka är dina punkter? Vad är nästa steg? Gör det du ska göra och driv processen framåt.

33. Sätt rimliga förväntningar på vad du ska göra

Allt varken ska eller bör vara perfekt. Vad är det förväntade resultatet som du/ni är ute efter? Leverera det som förväntas och lite till men var smart i ditt arbete.

34. Dina program och system ska vara ett stöd och inget annat

Lösningen på att vara produktiv är sällan en ny app eller ett nytt program utan vanor. Bra vanor. Dock är det viktigt att lära sig använda dina system och dina program på bäst sätt. Tänk en snickare som inte kan använda sina verktyg. Det hade inte vart speciellt produktivt och de är precis samma sak vi pratar om här. Lör dig dina system och hur du använder de samma på smartast. Tips från coachen – kolla in Effektiv Outlook 

35. Sluta förhala – KÖR!

Svåra saker blir inte lättare för att du väntar. Tråkiga saker blir inte roligare för att du väntar. Tuffa besked och samtal blir inte lättare för att du väntar. Din fysik blir inte bättre för att du tänker att du borde börja träna. Du lär dig inte italienska för att du tänker att det vore kul att kunna. Jag tror du förstår min poäng. Det handlar alltid om att göra det som krävs och effektivitet handlar ytterst, enligt mig, om att få rätt saker gjorda i rätt tid och på rätt sätt.

Nu kör vi och kom ihåg att det är du själv som kan och gör skillnad! 

– Michael

The post 35 tips för ett magiskt 2023 appeared first on Michael Alphov.

Dessa tillfällen är oftast väldigt produktiva och känslan i kroppen och knoppen är skön. Problemet är att för många tjänstemän är det otroligt långt mellan dessa tillfällen och en del personer har, i princip, gett upp tanken och ambitionen om att kunna jobba på detta sätt. För att verkligen kunna ge sig själv chansen till att ”skapa flow” i arbetet behöver du ta hänsyn till några faktorer:

Gör 1⃣ sak i taget

Detta är ett av de enskilt viktigaste tipsen gällande personlig effektivitet. Du kan bara göra en sak i taget på ett koncentrerat och fokuserat sätt. Direkt du börjar att ”hoppa” mellan uppgifter och sen börjar tänka ”jag ska bara…” så är ditt fokus splittrat. Du kommer inte att slutföra det du påbörjat för du kommer istället lägga din tid och kraft på att hoppa mellan olika uppgifter. Beteendet kan kännas effektivt för att du ser och tar i många olika uppgifter men om vi ska vara helt ärliga så blir det inte speciellt mycket gjort. Det enda som brukar öka vid s.k. multitasking är stressnivån. Gör en sak i taget för ett ökat flow. Punkt slut.

Planera och bestäm när du ska göra olika uppgifter

En planering som innehåller även ditt eget ”koncentrationsarbete” är en bra planering och skapar möjlighet för mer flow. Lyft värdet på ditt eget arbete och planera när DU ska jobba med DINA prioriterade uppgifter. Ta hänsyn till hur din vecka ser ut gällande möjligheten till att göra dessa uppgifter. Tänk exempelvis på vilka dagar som är bättre eller sämre för koncentrationsarbetet? Vilka tider på dessa dagar är bäst för eget arbete?
Du behöver ge dig själv chansen att lyckas genom att planera realistiskt istället för att  ”göra som du alltid gjort”. Det kommer ge ett ökat flow.

Jobba i block om 45-60 minuter

Många tjänstemän försöker avsätta halva eller hela dagar för olika arbetsuppgifter. Detta är oftast ett inneffektivt sätt att  planera då oftast är svårt att blocka så långa tider.. Tipset är att istället bryta ned dina uppgifter i mindre bitar som är hanterbara både planerings- men också  koncentrationsmässigt.  Oavsett vad du vill och önskar så kommer du inte kunna hålla koncentrationen uppe under för långa stunder.
Testa och hitta rätt tid för dina block för att skapa flow.

Det går givetvis att boka in 45-60 min och sen en kortare paus för att sen direkt ha en nytt 45-60 minuters block. Det viktiga blir då att verkligen ta en paus för att sen kunna fortsätta arbeta med både fokus och koncentration. Under dessa block  så är det viktigt att Ta bort alla störande moment som gör att du inte kan fokusera. Att stänga av telefonen, stänga dörren eller jobba utanför kontoret är små saker som gör att koncentrationen ökar. ”Jag måste vara tillgänglig 100% för allt nytt som dyker upp” tänker kanske någon men då är ju motfrågan direkt om tillgänglighet och service är samma sak? Jag vill ju påstå att bra service handlar om att göra det man lovat dvs. göra det man redan sagt ja till och inte bara lova att man ska göra mer och mer…

Hitta dina bästa platser för göra alla dina olika uppgifter

Ska du alltid vara på ditt kontor eller din arbetsplats när du gör dina koncentrationsuppgifter? Borde du istället fortsätt att jobba hemifrån som läget har varit-/är under pandemin? Min övertygelse är att att vissa arbetsuppgifter görs bäst någon annanstans än på din arbetsplats. Här gäller det att hitta en balans och rytm som passar dig, uppgifterna och din arbetsgivare. Självklart kan du ha många ”bra platser” och göra olika uppgifter på olika ställen beroende på vad som krävs i fokus, koncentration och inte minst, flow!

Lycka till!

// Michael

Fotnot:

Flow är ett begrepp inom psykologi. Flow är ett psykiskt tillstånd som uppstår då en person med tillräcklig medvetenhet ägnar sig åt en verksamhet med ett definierat mål. Mihály Csíkszentmihályi är upphovsmannen till begreppet och är professor i psykologi. Han är utbildad på University of Chicago och har bland annat gett ut ett flertal böcker som ”Flow”, ”The Evolving Self”, ”Creativity, and being Adolescent”.

Flow kännetecknas av: Att koncentrationen intensifieras, att medvetenheten ökar och att känslan av passerande tid upphör. Efteråt upplever man en känsla av tillfredsställelse inombords.

Källa. wikipedia

The post Så skapar du mer ”flow” i ditt arbete appeared first on Michael Alphov.

Varför lyckas då inte alla med sina ambitioner om att skapa bra vanor?

Problemet ligger oftast i att man inte är beredd att göra det jobb som krävs för att få de vanor och det resultat men eftersträvar. Detta gäller inte bara arbetsvanor utan kan vara ett generellt problem för många gällande andra delar i livet. Många vill helt enkelt ha någon form av ”quickfix” lösning för sina vanor men det fungerar väldigt sällan”

Jag menar på att det finns ett flertal parametrar som påverkar om man kommer att lyckas med sitt förändringsarbete eller inte och fyra riktigt vikta delar kommer här:

1. Du måste ha MODET att förändra

Vad är enklast att göra oavsett om det handlar om arbetsvanor eller något annat i livet? Svaret är oftast att fortsätta som man gör eller tidigare gjort. Trygghetszonen behöver då inte utvidgas och du behöver inte utsätta dig för något nytt som kan vara ”farligt”. Problemet är att det inte kommer ske någon utveckling eller förändring gällande det du vill förändra. Resultatet kommer bli detsamma som du alltid fått eller i värsta fall så börjar du göra saker och uppgifter sämre.

2. Du måste ha MOTIVATIONEN att förändra

Vem ansvarar egentligen för att du ska vara motiverad? Svaret är som vanligt det självklara och du ser denna person varje gång du tittar i en spegel.

Inspiration däremot kan man få av andra människor, händelser, prestationer, texter, låtar etc. Går vi tillbaka till motivation så är det bara du själv som kan bestämma vad verkligen driver dig och motivation styrs oftast av mål, belöningar och vinster. Motivationsbegreppet kan enkelt delas in i två delar:

1. Inre motivation = när man själv inser vad som krävs för att lyckas och att man verkligen är beredd att göra det jobb som krävs för att få det resultat man vill. Den förändring man vill.
2. Yttre motivation = det är en motivationsfas som i alla fall alla föräldrar känner till. Som småbarnsförälder tar man ibland till knepet med ”mutor” för att få barnen göra som man vill. Problemet med att ”skapa” motivation genom ”mutor” är att det inte kommer att ta slut utan du kommer att få fortsätta tillföra yttre faktorer för att få saker gjorda och det är inte en modell som kommer att ge ett hållbart resultat.

– Vilken modell väljer du för ett långsiktigt resultat?

3. Du måste TRÄNA och ha TÅLAMOD

Som jag redan nämnt finns det sällan några “quickfix” lösningar som fungerar här i livet utan det är träning och långsiktighet som gör att du kommer lyckas med att förändra till nya smarta vanor. Jag har haft förmånen att arbeta som fotbollstränare på elitnivå* under fem år. Laget tränade mellan 7-9 pass per vecka året om sånär på ett par semesterveckor då vi  inte hade gemensam träning. Killarna var dock inte lediga utan alla skulle hålla igång själva med 3-4 pass per vecka. Helt normalt tänker någon och någon annan har extremt svårt att förstå denna enorma träningsmängd.

Varför tränar man så här mycket inom idrotten?

Ännu ett ganska självklart svar finns, utveckling kommer genom träning, repetition och uthållighet. Det kvittar om det handlar om fotboll eller ditt eget arbete. Vill du bli framgångsrik med dina nya vanor så gäller det att träna och ha uthålligheten att slutföra det du påbörjar. Sen är frågan om ”vanor” någon gång kan vara slutförda för vad händer om du plötsligt slutar att träna? Svaret är att kvalitén kommer sjunka och du kanske till och med går tillbaka till de vanor som du hade innan. Detta är ett väldigt vanlig scenario som händer när tjänstemän upplever en stressad situation.  Då tar de  ”gamla” vanorna över och trots att du vet att du borde göra på ditt ”nya sätt” så halkar du tillbaka i ditt mer invanda beteende. Händer detta så gäller det att snabbt trycka på stoppknappen och ta ett nytt tag med de vanor du vill ha i framtiden. Kom ihåg man måste träna för att vinna och vad vinna innebär för just dig vet du bäst själv.

*=GAIS Tipselit/U-21 mellan 2006-2010

4. Du måste ha RÄTT MENTAL ATTITYD

En av de viktigaste faktorerna för att verkligen lyckas med det man vill är helt klart den mentala inställningen. Det handlar om att sätta tuffa men realistiska målbilder, förhålla sig till dessa och sedan verkligen göra ”jobbet” för att sätta sina nya vanor.

”Attityd avser inom psykologi en persons medvetna eller omedvetna, öppet eller dolda, kognitiva eller emotionella, inställning till något” källa: wikipedia

Oavsett vart du arbetar och med vad så har du alla möjligheter till att påverka din egen situation. Det är bara du själv som bestämmer hur ditt kontor ska se ut strukturmässigt, hur du hanterar dina inkommande mail, hur du uppför dig på alla möten du deltar i, hur du hanterar medgång och motgång, hur du uppför dig mot dina medmänniskor, hur du planerar och genomför dina uppgifter etc. Självklart kommer du att bli påverkad av omvärlden men otroligt mycket att din mentala attityd och hur du uppfattar saker styr du själv med dina tankar.

Kör hår och lycka till på vägen till att jobba smartare men inte hårdare genom bra vanor!

Michael

Ps. Kommentera och tipsa gärna och dina erfarenheter men hur du gjort för att lyckas.

The post Det finns inga genvägar till nya smarta vanor appeared first on Michael Alphov.

Har du 100% klart för dig vad du vill ska vara klart, ha skett, förändrats eller påbörjats under det kommande året? Om inte, så se över dina och företagets mål och delmål – det är där din framgång börjar. Tydlighet, fokus och klarhet över mål och uppdrag är ledorden och grunden för all prioritering, delegering och planering. Glöm inte eller de viktiga prestationsmålen som är vägen fram till resultatmålen.

Starta och stäng alla din arbetsdagar

Dina första och sista 10 minuter på kontoret ska, varje dag, vara en uppstart respektive summering av arbetsdagen. På morgonen kollar du igenom dagens agenda och planering för att se att dina prioriteringar är rätt. Innan du går hem städar och strukturerar du ditt kontor så det är rent och snyggt. Alla papper och saker ska vara på rätt plats. Se även över din kalender och att-göra-lista om allt du hade planerat göra är under dagen är gjort. Om inte så prioritera och planera om. Med dessa enkla medel har du bra kontroll och kan ”lämna jobbet på jobbet” samtidigt som du är förberedd inför morgondagen. Inga lösa trådar helt enkelt = lugn och ro och möjlighet till att ha fokus på familj, vänner eller vad nu som är viktigt utanför arbetet.

Jobba i block för ett ökad fokus

Multitasking fungerar inte utan leder bara till stress, splittring och dåligt fokus. Just möjligheten att fokusera är ofta en bristvara för många tjänstemän och en modell som fungerar väldigt bra när det kommer till planering är att göra som i skolan. Dvs. fokusera på ett ämne, en uppgift under 30-60 min för att sedan ta en kort paus innan ett nytt arbetsblock tar vid. Testa och du kommer bli förvånad över hur mycket du hinner med på 30-40 minuters fokuserat arbete!

Glöm inte luft när du planerar

En bra planering innehåller både fokuserad ”blocktid” som beskrivs ovan samt ”luft/oplanerad tid” för att kunna hantera det oförutsedda som händer varje dag. Du vet inte vem som kommer in genom din dörr eller vem som ringer och med vilken fråga. Saker händer helt enkelt oavsett hur bra din planering är och att överboka sin tid är precis lika illa som att inte boka alls då konsekvensen blir densamma. Saker blir inte gjorda helt enkelt och mitt förslag är att cirka 25% av dagen ska vara obokad tid.

Ta hand om din kropp för det är den enda du har

Träning i alla former är otroligt viktigt för att du ska må bra och därmed kunna prestera bra. Det behöver inte göras så märkvärdigt utan hitta din träningsform, som du trivs med och tycker är kul för det är då det kommer bli en skön vana som håller över tid och förhoppnings resten av ditt liv.

Det roliga är att ”meditation in motion” kommer göra dig mer kreativ och lösningsorienterad. Vem känner inte igen sig i påståendet att ”när jag var ute och sprang kom jag på hur vi ska lösa problemet vi har på jobbet”? Rörelse skapar kreativitet.

Fokus är nyckelordet.

-Michael

The post 5 steg för ett ökad fokus som leder till ett bättre resultat appeared first on Michael Alphov.

Mitt i mina tankar om hur föreläsningen gick säger chauffören plötsligt med en glad röst: 

– Du är min första kund! 

Jaså sade jag…Du har alltså precis börjar jobba idag frågade jag vidare?

– Nej, du är min allra första kund! Det visade sig att han var helt ny som chaufför och precis hade gått på sitt allra första pass.  Ingen speciell historia så här långt men under min föreläsning hade jag pratat väldigt länge och mycket om vikten av mål, förmågan att kunna göra bra prioriteringar som tar dig mot målet/målen och detta samtidigt som man planerar när saker ska göras för att de verkligen ska bli av. Han fortsatte med stor entusiasm om hur kul det skulle bli att köra taxi och jag kände direkt att detta är en man med ett tydligt mål i sikte. 

Därför frågade jag vad hans mål med ”allt” var? Han svarade inte först men efter en stund kom det fram att han hade två riktigt specifika mål (helt enligt smartmodellen) som var: 

Mål 1: spara pengar så han har möjlighet att starta en egen taxiverksamhet och här gick han igång och berättade om ersättningsnivåer, procentsatser till ägare, chaufför och bolag så han hade full koll på alla siffror och vad som behövdes. 

Mål 2: han gillande att resa och hade några specifika platser och resor som han skulle vilja göra med familjen och-/eller sina vänner. Tydligt även här. 

Hur ska du göra för att lyckas då frågade jag? 

Här hade han en tydlig plan om hur mycket han var tvungen att jobba och när han trodde sig ha tillräckligt med pengar för att kunna genomföra sina planer vilket var ganska lång tid. 

Orkar du vänta då frågade jag vidare?

– Jag har ett jobb till, svarade han! Jag delar ut post berättade han lika glatt, vilket innebar att han hade ett jobb till och ett arbete som många anser vara slitigt och tungt men hans inställning var att det är perfekt som träning samtidigt som han tjänar pengar.  Här kan vi verkligen prata rätt mental attityd och inställning.

Kontentan är att man kan prata hur mycket som helst om mål, prioriteringar, planering och vikten av att göra saker men det är när jag träffar en sådan skön person som denna taxichaufför som jag blir extra glad. Han är ett levande bevis på att allt hänger ihop från tydliga mål, till val som måste göras och att saker verkligen görs! 

Slutligen hoppas jag att fler har turen och hamnar i liknande samtal som jag gjorde i en taxi i centrala Stockholm. Livet är verkligen fyllt av spännande möten.

Ha en skön dag!

/Michael 

The post Insikter från en taxichaufför med tydligt fokus appeared first on Michael Alphov.

Igår såg jag VM-laget från 1994 återsamlas för en s.k. jubileumsmatch och jag blev verkligen genuint glad av att se alla gamla hjältar igen. Visst, magarna var större och man såg mer av hjässan på de flesta men det är helt oviktigt. Det som slog mig mest när jag tittade var den oerhörda glädjen och passionen för fotboll och sina lagkamrater som de visade upp. Tomas Brolin som av många upplevs som lite ”butter” var glad som ett litet barn i varje intervju. Innan sades det att han hade en skada i benet som förmodligen innebar att han inte skulle spela speciellt mycket. Igår var ingen vanlig dag så han ignorerade detta fullständigt och bara körde på. När det filmades från omklädningsrummet var det idel skratt, gnabb och de gamla rollerna verkade snabbt vara på plats igen. Alla spelare och ledare verkade vara i en skön sinnesstämning och det speglade av sig på prestationen på planen. Det gick inte snabbt men de hade fullt fokus på att prestera för att vinna vilket de också gjorde. Nu var det en jippomatch men jag tror ni är med på min poäng. 

Jag skulle vilja påstå att en av de viktigaste bitarna för att kunna prestera effektivt och målinriktat är att du, teamet, gruppen, laget eller vad det nu kan vara för konstellation går till jobbet och känner att det ska bli riktigt roligt att prestera toppresultat. 

Jag brukar säga att man ska ta saker på allvar men att allt inte behöver vara allvarligt hela tiden. Mitt råd är att göra och vara mer som  Tomas Brolin och 94-gänget är när de spelar fotboll.

Välj glädje så kommer allt annat blir så mycket enklare.

Kör hårt!

 // Micke

Ps. min matchtröja från VM-94 finns fortfarande kvar och jag ska ta på mig den nästa gång jag ska spela med grabben. Ska nog försöka mig på en Brolinsnurr också.

The post Vi behöver alla vara mer som Tomas Brolin appeared first on Michael Alphov.

”Förfina, förbättra och optimera”

Nu pratar Ola om expeditioner men det skulle lika gärna kunnat vara om vilket jobb som helst. Förfina, förbättra och optimera är ju vad effektivitet handlar om. Göra rätt saker på rätt sätt på rätt tid = effektivt arbetssätt. Han pratade också om vikten av att ”gilla läget” och försöka se saker positivt. Det är ytterligare ett beteende som alla borde ta till sig. Det blir inte bättre av att ”gnälla” när saker går snett eller är tuffa på jobbet. Fokus på lösningar kommer alltid var det som ger bäst resultat i slutändan. Min uppmaning till er alla är att ”sno” Olas formel och fundera på vad ni ska förfina, förbättra och optimera för att ni ska bli så bra som möjligt samtidigt som ni har kul på vägen! Jag vet direkt flera saker jag ska justera i mitt eget arbetssätt så det är bara att sätta igång.

Nu kör vi för att bli ännu bättre!

The post Ola Skinnarmos formel för framgång & utveckling appeared first on Michael Alphov.

[lightbox link=”https://michaelalphov.se/wp-content/uploads/2014/03/Ingemar-stenmark.jpg” thumb=”https://michaelalphov.se/wp-content/uploads/2014/03/Ingemar-stenmark-195×134.jpg” width=”195″ align=”right” title=”ingemar-stenmak-vinnare” frame=”true” icon=”image”]”Jag vet ingenting om tur, bara att ju mer jag tränar desto mer tur har jag” är ett klassiskt citat av den fantastiske Ingemar Stenmark. Visst har du, precis som de flesta andra någon gång, gått och tänkt på att ”alla runtomkring” alltid har en sådan tur här i livet!?  Kollegor, grannar eller släktingar får alltid de bästa jobben, de bästa resultaten, de är alltid bäst på tennis, de kan alltid mer språk an du själv etc.

Ingemar Stenmark var och ju en av de bästa idrottsmän Sverige någonsin skådat men hur mycket tur hade han egentligen? Meritlistan innehåller imponerande två OS-guld, fem VM-guld och 86 världscupsegrar i disciplinerna slalom och storslalom och det vinner man inte på tur. Jag känner inte, tyvärr, Stenmark men bryter man ner vad man behöver göra för ge sig själv chansen till att ha mer tur här i livet så är följande delar viktiga:

Ett tydligt mål med vad de vill uppnå

Drömma är otroligt viktigt för motivationen. Om du sen tar din dröm och gör den mer konkret och tydlig så har du lagt den första pusselbiten som behövs för att lyckas. Det behöver inte handla om att bli bästa i världen i slalom eller storslalom. Det kan lika väl vara att utveckla dig själv till att bli den bästa säljaren på företaget, du vill bli en ännu bättre ledare, du ska bli den bästa sjuksköterskan, du ska vara den bästa maken/makan etc. Vad är då den bästa och kan man alltid vara den bästa? Den enda prestation som du kan påverka är din egen men om du hela tiden utvecklar din egen förmåga och kunskap så kommer din prestation att öka. Befinner du dig sen i ett ”tävlingssammanhang” ökar ju sannolikheten att din prestation kommer vara bättre än dina med-/mottävlare om du är förberedd.

Fokus och hängivenhet

Ett mål räcker långt men inte hela vägen. I januari är många gym överfulla med personer som har bestämt sig för att verkligen komma i form. I februari är det väsentligt glesare för att i mars vara tillbaka på normal beläggningsnivå. Svaret på varför det är på detta sätt år efter år är att de personer som började träna i januari och slutade träna i mars inte hade den uthållighet och hängivenhet som krävdes för att skapa en bestående vana. Det kan finnas mängder av olika anledningar till det men kontentan blir dock att de som verkligen gör det de bestämt sig för att göra är oftast de personer som ”lyckas” över tid. Många idrottsmän som lyckas är oerhört fokuserade och hängivna sin dröm och sina mål vilket innebär att de väljer att göra vissa saker på bekostnad av annat.  Stenhårda prioriteringar, träning och åter träning samt en stor medvetenhet om vilka konsekvenser och följder dessa val innebär är en förutsättning för att lyckas.

Ha roligt på vägen

För att du ska orka driva på dig själv varje dag så är en nyckelkomponent att du verkligen brinner för det du väljer att göra. Du behöver inte tycka att varje del i resan mot att ”skapa mera tur i livet” är det roligaste du gjort men utan glädje och passion till ditt yrke eller vad du nu väljer att försöka utveckla så är det inte säkert att du kommer orka eller vilja att ta det hela vägen in i mål.

Just Do It

Hjärnan är alltid snabbare än utförandet. Du vet vad du ska och bör göra och i vilken ordning. Du är hängiven din dröm och ditt mål. Du älskar det du gör. Allt detta kommer inte spela någon större roll om du inte följer Nikes briljanta slogan: Just Do It!

Lycka till med att skapa mer tur i livet.

Nu kör vi!

// Michael

The post Vad gör du för att få mer tur i jobbet och livet? appeared first on Michael Alphov.

Ha en skön videostund och nu ser vi till att göra 2013 till ett år av världsklass!

[youtube=http://youtu.be/NAeha727ZWI]

Nu kör vi!

// Michael Alphov

The post 2013 är ditt år! appeared first on Michael Alphov.