Semestern närmar sig. Underbart givetvis men känslan hos många är varken underbar eller lugn. Det är stress och kaos. Mejl ska besvaras. Projekt avslutas. Budgetar stämmas av. Saker och ting ske revideras. Semesterplaneringen är inte klar. Sen är det skolavslutningar, logistik och tusen grejer på hemmaplan.
Så vad gör man?
Man väljer strategi och smarthet – Inte panik.
Här är tre konkreta metoder för att du ska gå i mål med kontroll och inte krascha in i semestern.
#1 Gör en ”pre-Semester prioriteringslista”
Nej, du kommer inte hinna allt. Och vet du vad? Du behöver inte. Jag lovar. Det spelar ingen roll om vissa saker inte blir klara innan ledigheten för ingen kommer ändå att jobba med dem då alla är lediga…
Avsätt 30 minuter för att dela upp dina uppgifter enligt följande:
-
Vad måste vara klart innan semestern? (Lägg i kolumn A)
-
Vad kan vänta till efter semestern? (Kolumn B)
-
Vad kan strykas helt? (Kolumn C)
Stryk, sortera och fokusera sedan 100 % på kolumn A.
Bonus: Dela listan med ditt team så att alla vet vad som gäller. Tydlighet minskar både stress och missförstånd.
#2 Gör en Veckoavstämning varje fredag och skapa kontorll
Det här är din superkraft för att skapa kontroll och sänka stressnivån. Gör den på egen hand eller tillsammans med ditt team – men gör den. Veckoavstämningen ska vara inplanerad i kalendern och ske på veckans sista arbetsdag och är tillfälelt då du stängen veckan, prioriterar och planerar framåt samt utvärderar för att förbättra. Den optimala tiden, enligt mig, är någonstans mellan förmiddagsfikat och eftermiddagsfikat och tiden som det tar att göra sin veckoavstämning beror givetvis på vad den innehåller men räkna med att lägga mellan 20-60 minuter.
#3 Förbered din comeback efter semestern redan nu
Du tänker kanske att det är långt till augusti men faktum är att du redan nu kan hjälpa dig genom smart planering för en bra återkomst.
Boka, redan idag, upp ”fokusblock” i din kalender för dina första veckor efter ledigheten. Några bra saker är bokningar för:
-
Att komma tillbaka till ”nolläge”. Dvs. gå igenom inkomna mail, vad som har hänt i dina teamskanaler och chattar etc.
-
Dina viktigaste uppgifter som ska ske vecka 1 och 2 efter återkomsten
-
Förberedelsetid för dina möten
-
Avstämningsmöten för att vara överens om nuläget i dina projekt