Alla tjänar på att jobba smartare för att ta makten över sin egen tid!
Vill du känna att du har full kontroll på din egen planering? Att allt ditt material är strukturerat så du slipper leta efter materialet du vet att du har sparat? Att dina möten är en tillgång och inte en tidstjuv? Att du jobbar smart och effektivt med din e-post hantering och alla uppgifter du gör verkligen leder dig framåt mot dina uppsatta mål? Är svaret ja så är träningen i personlig effektivitet utbildningen för dig!
Vad kan du förvänta dig som deltagare i utbildningen Personlig Effektivitet?
Det övergripande målet med träningen i personlig effektivitet är att alla deltagare, med hjälp av effektiva metoder, ska känna att de har kontroll över sin egen arbetssituation. En kontroll som leder till att fler rätta beslut fattas vilket i sin tur leder till att fokus och tid kommer att läggas på de uppgifter som leder verksamheten mot de uppsatta målen. Resultatet kommer bli att du får mer gjort av rätt saker helt enkelt!
Att sedan utbildningen leder till minskad stress, roligare på jobbet och frigjord tid är bara en bonus.
Så här går det till
FÖRBEREDANDE MÖTE, DESIGN AV UTBILDNING, ENKÄT & FÖRSTUDIE
- Förberedande möte för att få bakgrund till varför dagen genomförs
- Alla deltagare fyller i en enkät gällande nuläget, önskemål inför utbildningen
- Design och förberedelse av dagen för att möta behovet
UTBILDNINGEN GENOMFÖRS UNDER EN HELDAG
- Teori, praktik & workshop (Ind. coachning efter behov)
- Allt genomförs på plats hos er eller där ni önskar
- Allt är kopplat till deltagarnas egen nuvarande och önskade situation
- 100% fokus på att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsbeteende
Pedagogiken som används för lärande är enligt se-höra-pröva-öva-följa upp. Detta innebär att deltagarna arbetar med sina verkliga uppgifter även under kursdagen/kursdagarna. Viktigt att komma ihåg är också att deltagarna är på utbildning och därför ska vara ”bortkopplade” från den vanliga verksamheten. Allt för att maximera lärandet och resultatet.
UTVÄRDERING OCH AVSLUTANDE MÖTE
- Alla deltagare fyller i en ny enkät gällande det nya nuläget
- En utvärderingsrapport skapas
- Ett avslutande möte där rapporten gås igenom
Fakta
Heldag
Max 15 personer per grupp
Ni bestämmer plats. Utbildningen kan givetvis även genomföras live fast digitalt via Teams/Zoom.
Konferensrum alt. Teams/Zoom +
42000 kr per grupp exklusive moms. Eventuella rese-/boendekostnader för konsulten tillkommer.
Tillval
En halvdags uppföljning: 29000 kr exklusive moms.
Vad tycker deltagarna?
”Löjligt! Det är verkligen vad det är, och dessutom ”löjligt” bra: jag har precis betat av en mental surdeg (uppföljning av våra avvikelser, som på förhand kändes som ett berg av krångliga beslut). Kollar därefter igenom dagens uppgifter och inser att jag har full kontroll på det jag har planerat, så eventuella överraskningar kan tas i den mån de dyker upp utan panikkänslor! Jag visste sedan förut att ni har bra verktyg och tips, men kom ärligt talat inte ihåg att det var såhär bra… Jag är så nöjd att jag går kursen igen! Nu är känslan att jag fått tillbaka kollen (i Outlook) som jag hade i Notes.”
Truls Snedsböl, Valmet AB
Dagens upplägg är enligt följande:
BLOCK 1: NULÄGE & INTRO
- Hur ser det ut idag hos er? Vad fungerar bra och vilka beteenden behöver ändras?
- Få förståelse för vikten av rätt attityd, träning, disciplin & inställning för att implementera ett nytt beteende
- Vad är egentligen effektivitet och vad kan man egentligen påverka?
- Mål med utbildningsdagen
BLOCK 2: MÅL, PRIORITERING & PLANERING
- Lära dig mer om vilka olika typer av mål det finns och varför motivationsfaktorer är en stor nyckel till framgång
- Lära dig prioritera rätt med den geniala ”Eisenhowermetoden”
- Lära dig vad som passar och inte passar på din att-göra listan
- Lära dig delegera rätt och på så sätt få mer gjort genom ett ökat samarbete
- Lära dig hur du gör kalendern till din bästa vän genom en realistisk och proaktiv planering
- Få en metod för pulsera och planera din egen tid efter dina egna behov och förutsättningar
BLOCK 3: SMART HANTERING AV INFORMATIONSFLÖDET & OUTLOOK
- Genomgång hur man påverkar och påverkas av informationsflödet och att ständigt vara nåbar
- Genomgång av hur FOMO (fear of missing out) påverkar produktivitet, välmående och stress
- Genomgång av vad Arbetsmiljöverket anser om stress och konstanta avbrott
- Få förståelse för vikten av att fatta beslut gällande alla nya mail, papper, telefonsamtal etc. för att undvika att hamna i förhalningsbeteede
- Få en enkel och välfungerande metod för ta makten över informationsflödet – Beslutsmetoden
- Lära dig hur du ska kunna arbeta enligt ”tom inkorgsprincipen” med hjälp av beslutsmetoden
- Få en modell för att skapa superstruktur i Outlook för en ökad kontroll och minskad stress
- Få tips på smarta och användbara funktioner i Outlook som snabbsteg, inställningar, regler, kategorier, filter, vyer etc.
- Få en modell för att skapa den ultimata att göra-listan med hjälp av uppgifter/Tasks i Outlook
BLOCK 4: SMARTA VANOR FÖR SKAPA KONTROLL
- Få förståelse varför dag-/veckosummering är en viktigt hörnsten i effektivt arbete
BLOCK 5: AVSLUTNING & SUMMERING
- Nästa steg
- Material & resurser för nedladdning
Vem passar utbildningen för?
Träningen i personlig effektivitet passar alla tjänstemän, oavsett befattningar då alla har stora vinster av att med en ökad personlig effektivitet minska sina tidstjuvar samt frigöra tid och energi.
Kunderna, som redan idag genomför träningen, är en blandning av stora börsnoterade koncerner, privata bolag och offentliga/kommunala/statliga verksamheter. Exempelvis; Valmet AB, Business Region Göteborg, Karlstads Energi AB, BillerudKorsnäs AB, Andritz AB, Kungsbacka kommun, Nordic Paper AB, Tullverket och Göteborgs stad. Givetvis kan träningen genomföras både på svenska och engelska.