10 bra saker att göra innan du tar semester

Oavsett om du måste arbeta under semestern eller inte så är mitt förslag att du går igenom följande 10 steg innan du tar semester. Allt kommer garanterat bli lite tydligare, lite enklare och lite lugnare så använd de olika delar nedan som gör skillnad för just dig! 

1. Summera det första halvåret

Vad har har hänt och vad har inte hänt helt enkelt. Lista ned och ta med allt! Utvärdera, reflektera 

2. Utvärdera resultat av det första halvåret

Har det gått som planerat? Har det gått bättre? Har det gått sämre? Vad beror resultat på? Har du haft möjlighet att styra resultat eller har det hänt saker som varit utanför din kontroll? Har du rätt mål? Har ni rätt riktning på verksamheten? Har du blivit bättre det första halvåret?

3. Reflektera vad du kan göra bättre för att utvecklas

Vad har du lärt dig av resultatet? Kan du göra skillnad på något sätt? Kan du påverka din egen utveckling till det bättre? Om ja, vad hindrar dig från att starta? Om nej, vad hindrar dig från att lösa det som hindrar dig och sist men inte minst, vilken känsla och vilket resultat vill du ha när du stänger hela året?

4. Gå igenom din planering för första halvåret och stäng kalendern och att göra-listan

Se till att du inte missat något som varit inplanerat. Saker händer och planering behöver alltid omprioriteras och justeras vilket gör det lätt att ”missa” saker. Stäng böckerna helt enkelt.

5. Strukturera upp allt ditt material

Papper, dokument, mail, OneNote, Evernote, Dropbox, OneDrive, Google Drive, anteckningar etc. Allt ska ha en plats och allt ska vara insorterat på ett smart sätt. Vad är då ett smart sätt? Det är inte konstigare eller svårare än ett sätt som gör att du hittar materialet nästa gång du behöver det utan att leta.

Nej, en hög på skrivbordet eller allt i inkorgen är inte struktur…….

6. Fatta beslut gällande allt som kommit in

Undvik att lämna för semester med massor av beslut som ännu inte är tagna. Det är bara att bita ihop och bestämma nästa steg även för det som är jobbigt, svårt och tar lite. Prioritera och planera vad som ska göras och kom ihåg att allt inte behöver göras innan semestern utan snarare tvärtom. 

7. Se över dina mål för andra halvåret

Denna punkt flyter ihop med punkt tre men oavsett så gäller att göra en strukturerad plan för hur du ska nå och slå dina mål för året. Bestäm vad som ska göras, planera det som ska göras och se till att göra det som ska göras och det är mycket större chans att du kommer lyckas med du vill. 

8. Kommunicera med dina kollegor (och kunder/leverantörer) hur JUST DU vill ha det under semestern

Kommunikation spelar också en viktig roll i att avsluta bra. Se till att informera dina kollegor och samarbetspartners om dina planerade semesterdatum i förväg. Diskutera eventuella pågående projekt med dem och se till att ni är överens om vad som behöver göras innan du går på ledighet. På så sätt kan ni samarbeta för att slutföra uppgifter och undvika att lämna något oklart eller outrett. Fundera och informera även om du kommer du hålla efter din inkorg eller inte under sommaren? Kommer du svara i telefon eller inte? Hur vill du ha det för att få chansen att vara ledig? Vilka förväntningar finns på dig från din arbetsgivare?

Glöm inte heller att fundera på vilka förväntningar finns på dig från din familj gällande närvaro både fysiskt och mentalt? Sätt ramarna för hur du vill ha det och allt kommer vara så mycket enklare. För dig och för andra. 

9. Vem tar hand om ditt jobb när du är ledig?

Om någon ska ansvara för ditt ansvarsområde, dina projekt, dina kunder etc. under ledigheten gäller det att du gör en tydlig överlämning gällande ansvar och befogenheter. Meddela också alla berörda, såsom kunder, om vad som gäller och mellan vilka tider det gäller.

10. Prata igenom mål och förväntningar på semestern med familjen eller vännerna

Oavsett om du har familj eller inte så har du en förväntning på din semester och det är viktigt att personer i din närhet har liknande förväntningar annars kan det bli stora diskussioner och stor irritation. 

Slutligen, glöm inte bort att ta hand om dig själv också. Att avsluta på ett bra sätt innebär att se till att du är i bästa möjliga form inför semestern. Ta regelbundna pauser, undvik att arbeta sent och se till att du får tillräckligt med sömn och motion. 

Stort lycka till, gör det du behöver göra och och ha en skön semester när det väl blir dags!

-Michael