Tänk dig något av följande scenarion: klockan är runt 15.30 och du sitter i möte nummer fem för dagen. Hjärnan lyder dig inte och det är svårt att hålla fokus eller att du sitter på ditt kontor/arbetsplats och försöker skriva en rapport eller liknande på sen eftermiddag precis innan du ska gå hem. Varken känslan eller resultatet i de både exemplen ovan är och blir förmodligen inte bra men vet du vad?
Det är varken fel på uppgiften, mötet eller dig – det är platsen och tiden.
Forskning visar att vi alla har en inre biologisk klocka som styr vår prestationsförmåga. För de flesta är förmiddagen den tid då vårt fokus är som skarpast (memtime.com). Efter lunch dalar energin, men på eftermiddagen/kvällen stiger kreativiteten igen = perfekt för brainstorming och nya idéer (ft.com). Givetvis är inte alla lika men det visste vi ju redan.
Men det handlar inte bara om när. Platsen är minst lika viktig. En studie från Stanford visade att exempelvis promenadmöten ökar kreativiteten med upp till 60 %. Personligen tycker jag att bara byta miljö från skrivbordet till vår altan, ett kafé eller en stubbe/sten i skogen kan göra skillnaden mellan trögt och flow. Ja, en stubbe i skogen 🙂
Vart och när ska man då göra olika arbetsuppgifter?
Väldigt individuellt givetvis och det gäller att hitta sin egen rytm men som inspiration kommer här några några exempel som fungerar för mig gällande att matcha rätt tid och rätt plats.
Uppgifter som kräver stort fokus: förbereda utbildningar, göra presentationer, skriva texter och rapporter fungerar bäst på morgoneni en tyst och lugn miljö.
Kreativt arbete: kan vara att spåna fram nya delar i utbildningar, spåna fram nya tankar om nästa måndagsmotivation, skapa innehåll till mina sociala medier, fundera ut nya poddavsnitt osv. Uppgifter som detta fungerar kanon på eftermiddagenpå min altan, vid köksbordet, på ett café, hotelllobbys och nej, då måste inte bo på hotellet för att hänga i lobbyn, i skogen eller min favorit, när jag tar en promenad. Enda utmaningen är att ha någonstans att skriva samtidigt som jag går 🙂
Admin/E-post:fungerar perfekt mitt på dagen då energin är lägre och det inte krävs lika stort fokus för att få ett bra resultat. Platsen är mindre viktig för detta block för mig.
Bonustips: jagreser massor i mitt jobb och bokar, exempelvis, alltid när jag åker tåg en lugn kupé som då blir en perfekt plats för både fokusarbete och kreativt arbete. Tåg är en av mina bästa platser för att vara produktiv.
Veckans avslutande ord blir att matcha rätt uppgift med både tidpunkt och plats är ett väldigt smart sätt att följa hjärnan och kroppens naturliga rytm. Testa och du kommer garanterat märka skillnad!