Effektiv Outlook

Vilken känsla får du när du öppnar din inkorg?

• Är din inkorg överfull?
• Läser du samma mail gång efter gång utan att fatta ett beslut?
• Använder du din inkorg som en att göra-lista?
• Styrs dina prioriteringar av inkommande mejl snarare än av din planering?
• Upplever du att du inte utnyttjar Outlooks fulla potential?

E-post är ett kraftfullt verktyg för kommunikation och samarbete om det används rätt men för många blir inkorgen istället en källa till stress, dåliga prioriteringar och tappad kontroll.

Bli en mästare på Outlook och spara massor av tid vecka efter vecka

Effektiv Outlook är en utbildning som hjälper dig ta kommandot över din inkorg, skapa struktur och frigöra tid varje dag. Allt med fokus på både smarta beteenden samt tekniska funktioner i Outlook som hjälper dig att:

• Skapa smarta e-postvanor

• Arbeta enligt “tom inkorg”-principen

• Automatisera, förenkla och få bättre koll

• Minimera avbrott, störmoment och mejlstress

E-post är en självklar del av de flesta tjänstemäns arbetsvardag – men låt oss vara ärliga: det är sällan det viktigaste vi gör. Trots det styr e-posten hur många arbetar. Inkorgen sätter tempot, styr prioriteringarna och avbryter fokuserat arbete – ofta med onödiga konsekvenser som följd.

Det har till och med blivit ett begrepp: FOMO – Fear of Missing Out. En rädsla att missa något, som får oss att ständigt kolla mejlen, reagera direkt och fastna i ett reaktivt arbetssätt.

Utbildningens mål – mer fokus och mindre tid i inkorgen

Målet med Effektiv Outlook är att du ska:

✅ Få ett effektivt och hållbart förhållningssätt till e-post
✅ Spendera mindre tid i inkorgen och mer tid med att göra det du ska göra 
✅ Utveckla smartare arbetssätt och vanor för e-posthantering
✅ Använda Outlooks funktioner fullt ut för att underlätta ditt jobb

Du går från att vara e-poststyrd till att bli uppgiftsstyrd med bättre kontroll, mindre stress och mer tid för det som verkligen är viktigt.

Effektiv Outlook genomförs som en heldagsutbildning där teori, diskussioner och konkreta övningar varvas med individuell coachning. För de som vill förstärka effekten erbjuds även en digital uppföljning cirka tre till fyra veckor efter kursdagen.

Utbildningen sker på plats hos er eller på annan valfri plats ni bestämmer. Den är helt och hållet anpassad efter deltagarnas vardag, förutsättningar och behov.

Fokus på verkligheten – det handlar om din inkorg, dina uppgifter och din kalender

Allt det praktiska arbetet under dagen utgår från deltagarnas faktiska arbetsuppgifter. Det betyder att du som deltagare kommer att:

• Strukturera din egen inkorg och din mappstruktur

• Rensa, organisera och planera i  din egen kalender

• Skapa struktur i dina egna att göra-listor 

Vi jobbar i din faktiska Outlook-miljö, inte i mallar eller övningskonton, vilket gör att det du lär dig skapar omedelbar effekt i din arbetsvardag.

100 % fokus för 100 % resultat

För att utbildningen ska ge verklig effekt behöver du få koppla bort det vanliga jobbet för en dag. Därför uppmuntras alla deltagare att stänga av mejl, telefon och andra arbetsuppgifter och istället lägga fullt fokus på utveckling, reflektion och förändring.

Det är så vi bygger ett nytt arbetssätt som håller i längden med bättre kontroll, mindre stress och smartare användning av Outlook.

(Notera: Outlook är ett varumärke som ägs av Microsoft