Är det bara jag eller har du också märkt det? Mejlen har blivit längre. Texterna har blivit ”tyngre” och inläggen här på LinkedIn… ja, ibland känns de som små romaner med emojis i marginalen 🤷🏼♂️
Missförstå mig rätt. Jag är nog också skyldig ibland och jag älskar AI för vi mpste vara älig och inse att det är AI-skrivna texter som är grejen här. Använder själv olika verktyg varje dag för att förenkla, förfina och förbättra texter men det finns ett stort MEN. När alla plötsligt ”kan” skriva mer, gör de också det och någonstans på vägen tappas ibland själva budskapet bort.
Om vi vänder tillbaka till mailen
…tycker jag det är dags att påminna om det gamla klassiska rådet “Keep all your emails five sentences or less” för det känns mer relevant än någonsin och är en briljant ”tumregel”. Passar givetvis inte alltid men väldigt ofta.Jag har själv kört detta i många år och tycker det ger en stor skillnad för andra då mina mail är kortare och rakare. Dessutom är det även bra för mig för jag hanterar min inkorg snabbare nu när mina svar går snabbare och jag får dessutom svar snabbare svar. Det jag var rädd för, när jag började, var att personer skulle tycka att jag skrev för ”kort” men det har jag inte märkt av utan tvärtom. Nu är det lättare att agera och backar vi tillbaka till att det handlar om kommunikation så är kommunikation INTE att imponera med massor av ord. Det handlar om att bli förstådd och att förstå.
Så, nästa gång du skriver ett mejl eller, för den delen, ett inlägg testa att kapa hälften. Kanske med hjälp av AI 😉
Veckas utmaning
Testa ”the five sentence rule” i en vecka genom att skriv dina mail korta, tydliga men med värme och utvärdera sedan om det ger någon effekt.