Du har en uppgift framför dig. Eller ett nyöppnat mail. Eller ett chattmeddelande. Eller så har en tanke ”poppat” upp gällande något som du ska göra. Den gemensamma nämnaren är att det som ska göras är ”litet”: Du ska svara på mailet, lägga in en bokning, sortera in material på rätt ställe, svara på en fråga eller något liknande. ”Jag gör det senare,” tänker du – och så hamnar den på en allt längre mental att-göra-lista om ens där…
Men vad händer om du istället gör den direkt? Det är precis det 2-minutersregeln handlar om. ”Regeln”, som verkligen gjordes aktuell av David Allen i hans bok Getting Things Done, är enkel: 👉 Om en uppgift tar mindre än två minuter – gör den direkt!
Den låter nästan för enkel för att fungera, men forskning inom psykologi och produktivitet visar att den har enorma effekter och häng med så ska jag förklara varför.
Varför fungerar 2-minutersregeln?
1️⃣ Den tar bort (besluts)ångest – Många ägnar ofta mer tid åt att tänka på små uppgifter än det faktiskt tar att utföra dem. Genom att ”ta bort” beslutet och göra saken första gången den dyker upp sparar du både tid och mental energi. Ett exempel är mailet du öppnar och inser att du ska göra något men du väljer att stänga mailet med tanken ”detta gör jag sen…”. Gör inte det. Gör det du ska göra direkt om det tar mindre än två minuter. Tar det mer tid – planerna när du ska göra uppgiften.
2️⃣ Den minskar förhalningsbeteende – Att skjuta upp små saker skapar en onödig kognitiv belastning. Våra hjärnor håller koll på det vi inte har avslutat – ett fenomen som kallas Zeigarnik-effekten som jag skrivit om nyligen men genom att snabbt slutföra enkla uppgifter slipper du hjärnans påminnelser och kan fokusera bättre.
3️⃣ Den bygger momentum – Momentum har blivit lite av ett ”floskelord” bland chefer och sådana som jag MEN det finns en poäng. Att slutföra en uppgift skapar en skön känsla av prestation och kan trigga en ”action bias” – en tendens att vilja fortsätta slutföra saker. Det är därför du ofta känner dig mer motiverad att arbeta vidare när du fått sker och ting gjorda.
4️⃣ Den kommer spara dig massor av tid – Varje gång du skjuter upp en tvåminutersuppgift tvingas du hantera den minst en gång till. Du behöver, som exempel, läsa det där mailet en gång till, tänka på nästa steg och sen planera in det i kalendern. Allt detta kunde du gjort första gången du öppnade mailet….
Så, hur använder du 2-minutersregeln i praktiken?
Det är oerhört enkelt – använd 2-minutersregeln konstant för allt som tar mindre än just två minuter, det är inte mer komplicerat än så! Jag lovar att det är en briljant metod för att hålla din att-göra-lista kort, din hjärna fokuserad och din dag superproduktiv.
💡 Testa nu: Vad har du skjutit upp som tar mindre än två minuter? Gör det direkt och känn effekten!