Att boka möten borde vara enkelt, men ofta blir det en frustrerande process. Hur många gånger har du skickat fram och tillbaka mejl för att hitta en tid som passar? Hur ofta har du råkat dubbelboka dig? Eller glömt att lägga till en möteslänk? Känner du igen dig? Börjar det klia på kroppen av irritation så är du inte ensam men vet du vad?
Lösningen är enklare än du tror: du ska skaffa dig en mötesbokningssida och längre ned i texten listar jag 5 anledningar till att skaffa en mötebokningssida!
Vad är en mötesbokningssida?
En mötesbokningssida, finns ordet ens kan man undra men det är mindre viktigt. Det som är viktigt är att du framöver kommer att ha är en personlig länk att dela där andra kan se din tillgänglighet och boka en tid direkt i din kalender. Känner hur kliet börjar avta redan 🙂
På maknaden finns massor av verktyg som Calendly, HubSpot Meetings och Microsoft Bookingssom gör det hela busenkelt. Du ställer in dina tillgängliga tider och delar länken – resten sköter sig själv. Själv använder jag Calendly sedan många år och är oerhört nöjd!
5 anledningar till att skaffa en mötesbokningssida
- Slipp tidsödande mejlkonversationer – ingen mer pingpong för att hitta en tid som funkar.
- Undvik dubbelbokningar – systemet synkar med din kalender och visar bara lediga tider.
- Automatiska möteslänkar – perfekt om du ofta har digitala möten via Zoom, Teams eller Google Meet.
- Professionellt intryck – du framstår som organiserad och effektiv.
- Färre avbokningar och missförstånd – eftersom allt är tydligt och bekräftat direkt.
Gör så här:
Välj ett verktyg – exempelvis Calendly, HubSpot Meetings eller Microsoft Bookings.
Synka med din kalender– så att systemet vet när du är ledig. Detta är en bra bonusvinst då det kräver att du har din kalender uppdaterat med dina möten OCH allt du ska jobba med som kräver fokus.
Ställ in hur du vill ha det – exempelvis möteslängd, buffert mellan möten och tillgängliga tider.
Dela din länk – i mejl, på din hemsida eller i din e-postsignatur. Vill du boka ett möte med mig gör du det härsom exempel.
Låt tekniken göra jobbet framöver – njut av färre störningsmoment och mer fokustid.
Summering
Tvekar du fortfarande? Känns det ”drygt” att skicka ut en länk för att någon annan ska boka en tid med dig? Jag hade exakt samma farhågor i början men de är helt borta nu. Har använt Calendy sedan början av pandemin och har fått exakt noll negativa kommentarer men flera som sagt att de ska skaffa sig en egen mötesbokningssida efter de sett min.
Jag vill verkligen påstå att en mötesbokningssida sparar tid – för alla parter, minskar dubbelbokningar och gör dig mer professionell så sluta slösa tid på att boka möten manuellt – automatisera processen och frigör tid för viktigare saker!
Vill du boka ett möte med mig hittar du min mötesbokningssida här