Du försöker koppla av men hjärnan fortsätter ändå jobba.
Det är mail du inte svarat på…
Det är saker du borde göra…
Det är uppgifter som ligger och skaver i bakhuvudet…
Hjärnan tar ingen hänsyn till om det är viktigt eller bråttom. Eller att du är ledig.

Varför?

Zeigarnik-effekten har slagit till och det är hjärnans tendens att hålla fast vid det som inte är avslutat.

Avsnittet handlar om:
– Varför öppna loopar skapar stress och mental trötthet
– Hur små (och stora) oavslutade uppgifter påverkar ditt fokus
– Varför starten ofta är nyckeln till att få saker gjorda
– Hur du kan använda 2-minutersregeln och tydliga system för att skapa lugn

Ett konkret avsnitt för dig som vill få mindre brus i huvudet och mer fokus i vardagen och vem vill inte det?
podden finns som alltid där poddar som exempelvis, Spotify

Trevligt lyssnande!
-Michael

The post Därför kan din hjärna inte släppa jobbet appeared first on Michael Alphov.

Missförstå mig rätt nu. Att se problem är inte fel, tvärtom. Många av de bästa ledarna, medarbetarna och teamen jag möter är extremt bra på att upptäcka det som inte fungerar.

Problemet uppstår när människor fastnar i att beskriva problemen istället för att försöka påverka dem. För där någonstans börjar något hända med både kulturen och individen.

Forskning visar att återkommande negativitet och klagande påverkar både vårt fokus och vår problemlösningsförmåga negativt. Hjärnan blir helt enkelt bättre på att hitta fel än lösningar.

Samtidigt visar forskning kring psykologisk trygghet att starka team inte undviker problem utan vågar lyfta dem och tillsammans försöker lösa dem och ibland måste vissa fighter tas.

Att blunda för dåligt ledarskap, osunda beteenden, otydliga förväntningar eller saker som påverkar människor och resultat negativt är inte mognad. Det är passivitet och modiga människor vågar säga ifrån när det verkligen spelar roll. Men samtidigt: Alla fighter är inte värda att ta.

Det är stor skillnad på att driva förändring och att konstant irritera sig på allt som inte är perfekt.

Smarta människor väljer sina strider. De lägger energi där de faktiskt kan påverka och accepterar att vissa saker aldrig kommer bli exakt som de önskar.

Ska vi summera det handlar det om detta: Människor som bara pekar på problem utan att vilja bidra till förbättring riskerar till slut att själva bli en del av problemet. De som istället kombinerar mod med ansvarstagande blir nästan alltid personer andra vill följa, lyssna på och jobba med.

Vem vill du vara?

The post Fokusera på lösningen. Inte på problemet. appeared first on Michael Alphov.

Plötsligt dyker det upp skolavslutningar, långhelger, midsommarplaner och “vi tar det innan semestern”-möten. Veckor försvinner. Tempot ökar och du står där i juni och undrar vad som egentligen hände…

Ska jag var helt ärlig så känns som jag skrivit denna text 15 gånger tidigare och det är säkert sant. Problemet är dock det fortsatt är samma problem för många som jag beskriver ovan. Många vill ”skylla på” att de har för mycket att göra men det är sällan det riktiga problemet. Det är att du inte bestämt vad som är viktigast nu, framåt och i detta fall, i Q2.

Vill du ge dig själv chansen till ett bra Q2 med kontroll och fokus är det smart att göra dessa tre saker:

1. Bestäm vad som MÅSTE bli klart i Q2 Svaret är inte ”allt” och inte heller det som “vore bra” utan bestäm vilka 2–3 saker avgör om ditt Q2 blir framgångsrikt. När du är tydlig här blir det också tydligt vad du ska säga nej till.

2. Planera baklänges från midsommar Q2 är kortare än du tror. Tänk inte vecka för vecka utan tänk slutdatum först. Vad ska vara klart innan midsommar och när måste du börja? Boka in tiden för det viktiga direkt, annars kommer något annat ta den. Fokus och planering är två fina ord att använda sig av.

3. Bygg in marginal som fungerar på riktigt Perfekt planering spricker i ett kvartal som detta. Det spricker nästan alltid, i och för sig, för det kommer att dyka upp saker. Det gör det alltid. Skillnaden är om du har ”tagit höjd” för det eller inte och det jag pratar om är att ha luft i kalendern och inte packa den 100% full. Luft gör att det är enklare att både prioritera och planera om på ett bra sätt.

Gör så här: Sätt dig redan idag och definiera dina tre viktigaste resultat du vill uppnå, ja resultat, innan midsommar. Boka in tid för dem i kalendern och skydda den tiden stenhårt.

…Eller: Titta på din nuvarande planering och fråga dig själv, om allt detta blir gjort, leder det faktiskt till rätt resultat? Om inte, justera direkt enligt ovan.

…Eller så är det en kombination av ovan som behövs. Valet och beslutet är ditt.

Gör det du behöver göra och för de som lyckas i Q2 är inte de som gör mest. Det är de som gör rätt saker trots att tempot ökar runt omkring.

The post Tre beslut som avgör om ditt Q2 blir stressigt eller starkt appeared first on Michael Alphov.

Det är en kommentar många chefer någon gång fått höra med både förvåning och frustation som följd.

I veckans avsnitt svarar jag på en lyssnarfråga från Jerker som upplever detta klassiska ledarskapsdilemma:
Hur skapar man, som chef, engagemang och delaktighet i ett team utan att människor tror att alla beslut ska tas demokratiskt?
Eller en ännu större utmaning när ”alla” ofta tror de ska få som de vill hela tiden.

I avsnittet får du och Jerker konkreta tips för hur du:
1. Skapar tydlighet kring beslut som ska fattas gemensamt
2. Involverar teamet på rätt sätt utan att skapa irritation
3. Undviker frustration när alla inte får som de vill

Kort sagt: här kommer tipsen för hur du kombinerar delaktighet och ledarskap med fokus på utveckling och framdrift.

Podden finns som alltid där poddar finns som, exempelvis Spotify https://lnkd.in/ey3B8Yxw

Trevligt lyssnande!

The post #44 Delaktighet är inte demokrati appeared first on Michael Alphov.

Vi människor gillar trygghet, rutiner och att känna kontroll men problemet är att utveckling sällan sker där.

I veckans avsnitt pratar jag om vad som faktiskt händer när vi lämnar komfortzonen och varför obehag ofta är ett tecken på att vi är på rätt väg.

Du får lära dig:

varför hjärnan reagerar med osäkerhet när vi testar något nytt

vad forskningen säger om prestation och utveckling

skillnaden mellan komfortzonen, rädslans zon och lärandezonen

tre enkla sätt att börja utmana dig själv redan denna vecka

Summeringen är att de flesta saker som förändrar livet börjar med att något känns lite obekvämt. Det är ok. Det är normalt att känna så men ändå ha modet att fortsätta.

Podden finns som alltid där poddat finns som exempelvis Spotify och Apple Podcaster 

Lyssna och ta ett steg utanför komfortzonen redan idag!

The post #43 Utveckling sker utanför konfortzonen appeared first on Michael Alphov.

Många, av alla de jag möter, beskriver samma känsla. Kalendern är full. Tempot är högt. Arbetsdagen är fylld av möten, mejl och snabba frågor men ändå gnager en känsla av att det viktigaste inte riktigt blir gjort.

Det är lätt att tro att lösningen är bättre planering, fler appar eller ännu ett nytt system för struktur men ofta är problemet något helt annat. Vi fortsätter nämligen göra saker som direkt saboterar vår egen tid och det är dags att sluta med det och här kommer fyra beteenden som ställer till det för många och kanske även för dig?

#1 Sluta säga ja direkt

När någon ber om hjälp, vill boka ett möte eller behöver “bara fem minuter” svarar många reflexmässigt ja. Det känns hjälpsamt i stunden och ibland till och med professionellt. Problemet är att varje ja samtidigt är ett nej till något annat och ofta är det till det som faktiskt är ditt uppdrag.

Forskning från Harvard Business School visar dessutom att vi människor systematiskt underskattar hur lång tid uppgifter tar, det som kallas planning fallacy. Resultatet blir överfulla kalendrar, för lite tid för det viktiga och en känsla av att ständigt ligga efter. De som verkligen har kontroll på sin tid svarar inte ja direkt, de svarar ”låt mig kolla min kalender.” och sen ger de ett genomtänkt svar efter det.

#2 Sluta börja dagen i inkorgen

Mailen i inkorgen är inte din plan, att-göra lista eller prioriteringslista. Den är andras. Om du börjar varje morgon med mail, chattar och notiser hamnar du direkt i reaktionsläge. Du arbetar då inte utifrån dina mål eller dina prioriteringar utan utifrån vad andra skickar till dig.

Forskning från University of California, Irvine visar att det i genomsnitt tar över 20 minuter att fullt återfå fokus efter ett avbrott. En morgon som bara är fylld av mail och notiser innebär därför ofta att stora delar av din koncentration försvinner innan du ens har börjat med ditt viktigaste arbete….

Ett bättre sätt är att börja dagen med det som verkligen driver ditt uppdrag framåt. Dina viktigaste uppgifter.

#3 Sluta behandla allt som bråttom

I många organisationer behandlas nästan allt som akut. Mail märks “brådskande”, möten bokas med kort varsel och frågor presenteras som om de inte kan vänta. Ofta skyller man på att någon annan ligger på för att få informationen. Kunden, chefen, andra avdelningar..

Sanningen är dock väldigt enkel: om allt är bråttom är inget viktigt.

När du reagerar på varje notis, varje mail och varje “snabb fråga” tränar du din hjärna att prioritera det som låter högst och inte det som betyder mest. Resultatet blir ofta hög aktivitet men låg verklig framdrift på det som är viktigt på riktigt.

#4 Sluta arbeta utan tydliga prioriteringar

Det är inte ovanligt att människor jobbar intensivt hela dagen men ändå känner att de inte riktigt kommer framåt. En vanlig orsak är att de viktigaste uppgifterna aldrig gjorts tydliga.

Min upplevelse och erfarenhet är att personer som har koll på sina viktigaste uppgifter både presterar bättre och upplever mindre stress. Utan tydliga prioriteringar fylls dagen alltid av något annat som jag nämnt ovan. möten.

Till sist:

Stanna upp och reflektera gällande vilket av dessa fyra beteenden som påverkar din vardag och ditt liv mest. Ja, ditt liv.

Gör sen det du behöver göra och börja jobba in dina nya vanor som hjälper dig framåt.

The post 4 beteenden som saboterar din arbetsdag appeared first on Michael Alphov.

Jobb. Familj. Träning. Vänner. Ideella uppdrag. Listan kan nästan göras hur lång som helst och många känner att allt är viktigt men att tiden inte räcker till…

Den där balansen som alla pratar om är långt borta. Åtminstone för Henrik som skickat in veckans fråga om hur han ska få ihop livet som som pappa, idrottsledare och yrkesperson.

Du och Henrik får därför tre konkreta tips som kan hjälpa till att återta kontrollen:

1. Hur du designar din perfekta vecka
2. Varför vissa saker måste bli icke-förhandlingsbara
3. Varför kalendern är viktigare än din att-göra-lista

…och dessutom en viktig insikt: Work-life balance handlar inte om perfekt balans varje dag utan balans över tid.

Avsnittet hittar du över allt där poddar finns som exempelvis, Spotify

Trevligt lyssnande!

The post Work-life balance ut ett annat perspektiv appeared first on Michael Alphov.

• Sammanfatta långa mailtrådar på sekunder
• Skapa struktur i röriga anteckningar
• Förbereda möten smartare
• Göra dina texter kortare och tydligare
• Skapa första utkast istället för att börja från noll

The post 5 enkla sätt att börja använda AI för ökad produktivitet appeared first on Michael Alphov.

Jag möter ofta människor som har ett imponerande driv. De jobbar hårt, levererar, är tillgängliga och får mycket gjort. Ändå finns där en gnagande känsla av att något saknas och första tecknet på att du ”springer åt fel” håll är just det:

#1 Du är upptagen men sällan nöjd.

Dagarna är fulla men när veckan summeras känns det som att du inte kommit närmare det som faktiskt är viktigt. Aktivitet har ersatt riktning och relevans.

#2 Du prioriterar den som skriker högst och sist

Mail, chattar, snabba frågor i korridoren. Det som låter mest får din uppmärksamhet. Det strategiska, långsiktiga och värdeskapande skjuts på framtiden. Du blir reaktiv istället för medveten och du släcker bränder istället för att förebygga att bränder inte sker…

#3 Du saknar tid att tänka efter på riktigt

Reflektion känns som en lyx och planering är något du “ska ta tag i sen”. Sanningen är dock att utan riktning blir även hög fart meningslös. Tydlighet slår tempo varje gång.

Det luriga är att ”omgivningen” ofta uppmuntrar tempo och du får höra att du är effektiv och gör mycket. Att du är en ”doer”. Produktivitet är dock ganska meningslöst om du bara springer fort men i fel riktning anser jag. Tempo och riktning däremot är något helt annat.

Vad ska du göra då?

Rådet är att stanna upp en stund och utvärdera din planering. Vad av allt du lägger tid på är faktiskt kopplat till dina viktigaste mål? Om svaret är otydligt är lösningen sällan att springa fortare. Den är att justera riktningen och vad du väljer att lägga tid på.

Vill du och din organisation ha hjälp så har jag den oerhört populära föreläsningen Ta makten över din egen tid som du läser allt om här

The post 3 tecken på att du springer fort men åt fel håll.. appeared first on Michael Alphov.

Ok, dags för nya vanor, nya rutiner, ett nytt liv och det helst från igår. Erkänn, tanken har fladdrat förbi i hjärnan då och då Forskning inom beteendepsykologi och vaneförändring är tydlig: hjärnan gillar fokus, inte överbelastning. När vi försöker ändra för många saker samtidigt ökar den kognitiva belastningen, motståndet och risken att vi faller tillbaka till där vi startade. Det enda som skett är att vi är lite deppigare och säger till oss själva att det inte går.

Det är dock inte sant. Det gå visst att ändra vanor men vi måste göra annorlunda.Små, avgränsade förändringar som implementeras och repeteras över tid har betydligt större chans att bli bestående.

En ny vana per månad en smart strategi.

Förra veckan hade jag förmånen att hålla föreläsningen ”Ta makten över din egen tid” för två olika bolag. Ett av blocken jag går igenom är tips på smarta vanor att arbeta in. Där uppmanar jag deltagarna att i stället för att försöka göra alla förändringar på en gång ska man istället fokusera på en vana i taget. Bara en och den har fullt fokus hela månaden. Jag är säker på att hur har massor av saker som du  vet att vore bra om du förbättrade men för att ge dig ytterligare inspiration kommer här förslag på bra vanor som alltid kommer vara värda att ”jobba in”:

Starta- och stänga-dagen-rutin: Ha samma start och samma avslut varje dag. Gör en kort checklista och följ den. Dag in och dag ut. Vinsten kommer vara kontroll och minskar stress.

2-minutersregeln: Allt som tar mindre än två minuter att göra gör du direkt.  Det frigör mental kapacitet och minskar din att-göra-lista dramatiskt.

”Klister i fingrarna” när du tar i nya saker: Det kan vara ett mail, ett chattmeddelande eller ett sms. Osvsett vad så gäller regeln att du, första gången du tar i det, också ska fatta ett beslut om nästa åtgärd. Ett beslut som bara kan bli: gör det nu direkt, planera när, delegera till rätt person, spara på rätt ställer eller kasta. Aldrig öppna, stänga och tänka ”jag gör det sen”. Det är så dubbelarbete föds.

Veckoavstämning: Stäng veckan. Ha samma avslut varje vecka. Samma grej som att starta- och stänga veckan men mer utförligt. Gör en checklista även för detta och boka in 30-45 min på fredagar för att göra din avstämning. Kommer vara en verklig ”gamechanger” för din produktivitet och inte minst, din helg. Vill du ha tips på hur du kan göra kan du ladda hem det här

Gör så här

Välj en av vanorna ovan eller så tar du en egen sak som du vill arbeta in till en vana. Fokusera hårt på att för den att funka under februari. I mars adderar du sen en ny och då är den i fokus och förhoppningsvis är februarivanan då redan etablerad. Fortsätt så under varje månad 2026 och jag lovara att din produktivitet har tagit stora kliv framåt!

Poängen är inte att göra allt. Poängen är att göra rätt sak tillräckligt länge så det blir till en vana.

Som alltid, testa för du har allt att vinna!

The post En ny vana per månad räcker appeared first on Michael Alphov.