I det här avsnittet pratar jag om varför otydlighet är en av de största orsakerna till stress, frustration och tappad prestation på jobbet. Både på individ och gruppnivå.

Du får konkreta exempel på:

• Varför otydliga roller skapar onödig stress
• Hur oklara prioriteringar dödar fokus
• Varför många möten leder till… ingenting
• Hur tydliga nästa steg kan förändra ett helt teams prestation och mående

Det handlar (ofta) om att göra justeringar gällande tydlighet som skapar enorm skillnad i både prestation och arbetsmiljö. Allt för att ligga steget före.

Lyssna nu och fundera på: är problemet verkligen motivationsbrist i din organisation eller saknas det bara tydlighet?

Spotify 

Apple Podcaster 

Trevligt lyssnande!

The post #52 Därför ligger vissa alltid steget före appeared first on Michael Alphov.

Inspiration är hur det känns. Handling är vad du faktiskt gör.

Problemet är att hjärnan är skicklig på att låta en bra tanke kännas som ett genomfört beslut. Du lämnar en föreläsning, min kanske!?, med känslan av ”nu ska det hända” och det räcker för att hjärnan ska registrera det som framsteg. Fast ingenting har egentligen förändrats. Åtminstone inte ännu.

Forskningen bekräftar det här tydligt. Läste en sammanställning av över 400 studier för många år sedan som visade det sig att våra ”intentioner” bara förklarar 28% av varför vi faktiskt genomför ett beteende. Resten avgörs av helt andra saker som vanor, miljö, struktur och konkreta beslut. Det betyder att 72% av skillnaden mellan den du vill vara och den du är inte handlar om motivation. Det handlar om beteende och detta är något jag återkommer till i i stort sett varje föreläsning jag håller. Kunskap är bra. Inspiration är kanon men det är handling som skapar resultat. Alltid och det finns ingen genväg förbi det.

Tre frågor som du ska ställa till dig själv nästa gång du känner dig inspirerad av ett nyhetsbrev, en podd eller ett samtal är:

1) Vad ska jag konkret göra annorlunda? Inte tänka. Inte försöka utan vad ska jag GÖRA.

2) NÄR ska jag göra det? Bestäm ett tillfälle. Inte ”snart” och inte ”sen” utan NÄR.

3) Vad behöver FÖRÄNDRAS i min vardag för att det ska hända? Inspiration försvinner men struktur stannar kvar.

Vill du testa redan idag?

Ta ett tips du tagit till dig de senaste veckorna och använd frågorna ovan för att ta det från inspiration blir utveckling.

The post Många vill utvecklas men få vill förändras appeared first on Michael Alphov.

Denna gång handlar det om ett gäng klassiska, och tyvärr, alldeles för vanliga tidstjuvar men framförallt vad DU kan göra åt dem!

Du kanske inte har för mycket att göra. Du kanske bara förlorar enormt mycket tid för att du, som många andra, har enorma tidstjuvar? Tidstjuvar som gör att du tappar timmar varje vecka. Ibland utan att ens tänka på det då tidstjuvarna blivit normalläget.

I avsnittet pratar jag om tidstjuvar som:

• Onödigt letande efter information
• Dubbeljobb
• Väntan på svar
• Otydliga beslut och beslutsvägar
• Dåliga överlämningar
• Omstarter som förstör fokus

Jag pratar också om mina lärdomar från tiden i restaurangbranschen och varför uttrycket “mise en place” kan vara en av de viktigaste produktivitetsprinciperna även på ett kontor. Sammanfattat sä är detta ett avsnitt för dig som vill jobba smartare, minska frustration och skapa bättre flyt i arbetsdagen genom att ta bort alla tidstjuvar som nämns i avsnittet.

Podden finns som alltid där poddar finns, exempelvis Spotify

Trevligt lyssnande!

-Michael

Ps. har du inte redan tryckt på prenumereraknappen i din poddspelare är det hög tid!

The post #51 Tidstjuvarna som förstör din arbetsdag appeared first on Michael Alphov.

Vilket då undrar du? Jo, de hanterar återkommande uppgifter direkt när de dyker upp istället för att bestämma i förväg när de ska göras. Ordet återkommande är nyckeln i detta sammanhang för det är uppgifter som du VET kommer dyka upp igen och igen och igen…

Även om allt ovan låter smart är många människors normala arbetssätt följande: En faktura kommer in → attestera direkt. Ett mail dyker upp → svara direkt. Teams plingar → öppna direkt. Någon vill prata → avbryt det du gör direkt. Problemet är att arbetsdagen då väldigt lätt blir händelestyrd istället för strukturerad och styrt av dig. Ett av de smartaste produktivitetstipsen jag vet är därför väldigt enkelt:

Gör samma saker vid samma tillfälle.

Har du saker som återkommer kontinuerligt så gör dem i ”klump” istället för att hantera dem direkt. Det kan handla om att attestera fakturor två gånger i veckan istället för tjugo gånger utspritt på en vecka. Samma sak gäller mailhantering, administration, telefonsamtal, uppföljningar och dokumentation vilket vi pratat om i tidigare nyhetsbrev. Bara för att något dyker upp betyder det inte att det måste göras NU här kommer den viktiga delen av veckans #måndagsmotivation Rådet är att skapa rutiner av återkommande uppgifter genom ”bunta” ihop små saker.

Om du dessutom har saker som ska göras regelbundet, exempelvis varje vecka, var 14:e dag eller varje månad så boka in återkommande bokningar i kalendern och gör uppgiften vid samma tillfälle varje gång. Låter enkelt, är enkelt men det fungerar,

För rutiner handlar inte om att göra livet tråkigare. Rutiner handlar om att göra livet enklare och vem vill inte ha det enklare?

The post Gör samma saker vid samma tillfälle appeared first on Michael Alphov.

Ordet är: “sen”.

Jag tar det sen eller jag svarar sen eller jag ska fixa det där sen…

Problemet är att “sen” låter som en plan fast det egentligen inte är det. Det är bara ett uppskjutet beslut och något du mentalt flyttar framför dig utan att bestämma vad som faktiskt ska hända.

Hjärnan gillar tydlighet. Den gillar avslut och att veta vad som gäller. När något däremot blir otydligt fortsätter det ligga kvar och ta energi i bakgrunden.Det blir lite som att ha 37 flikar öppna i webbläsaren samtidigt och försöka ha koll på alla samtidigt…

Många människor jag möter är ”trötta” i onödan. Det är inte ens säkert att de har för mycket att göra men de planerar inte på riktigt och jag ska försöka förklara vad jag menar: En bra planering börjar inte med din kalender. Den börjar med tydlighet och bra beslut gällande vad som ska in i din kalender. Det många istället gör är att de säger att de ska ta tag i saker sen. Eller när de får tid eller när de får motivation. Det senare brukar väldigt sällan dyker upp av sig själv…

För att skapa tydlighet borde istället den första frågan aldrig vara: “När ska jag göra detta?” Den första frågan borde alltid vara: Ska detta ens göras? Driver det här mot målet och mitt/vårt uppdrag?

Och om svaret är ja, då kommer nästa viktiga steg: bestäm när. Inte sen. När.

Skillnaden är enorm. “Sen” skapar osäkerhet. “När” skapar kontroll och möjlighet till prioritering och planering. De människor jag möter som upplever mest kontroll över sin tid är sällan de med minst att göra. Snarare tvärtom. Skillnaden är att de fattar tydligare beslut snabbare och inte låter uppgifter flyta runt fritt i huvudet.

Gör så här

Nästa gång du hör dig själv säga “sen”, stanna upp direkt. Fråga dig först om det verkligen ska göras. Om svaret är ja, bestäm exakt när och planera in det i kalendern eller i din att göra-lista. Det låter enkelt men gör enorm skillnad för både fokus, energi och känslan av kontroll.

Testa, du har som alltid allt att vinna!

The post Det farligaste ordet i din planering är sen appeared first on Michael Alphov.

Du levererar, du löser problem och du driver saker framåt. Gott så långt men hur ofta stannar du egentligen upp och känner att du faktiskt lyckats? Att det går bra?

I avsnitt 50 pratar jag om varför många högpresterande människor tappar motivation trots att det går bra och varför hjärnan behöver känna framsteg för att orka långsiktigt.

Du får också höra om:
Varför vi fastnar i jakten på “nästa sak”
Hur SDT-teorin förklarar inre motivation
Varför små segrar spelar större roll än du tror
Hur både individer och team kan bygga energi genom att uppmärksamma framgångar

Ett viktigt avsnitt för dig som vill prestera högt utan att tappa glädjen på vägen.

Podden finns där poddar finns som exempelvis, Spotify

Trevligt lyssnade!

The post Det är dags att börja fira dina segrar appeared first on Michael Alphov.

I det här avsnittet av Utveckling pågår möter vi Anders Torstensson, guldtränare i Mjällby AIF och numera teknisk chef i samma förening.

Vi tar avstamp i gulddagen på Gamla Ullevi den 20 oktober 2025. Ett guld som av många beskrivits som en av de största skrällarna i allsvensk historia men var det verkligen en skräll? inte om du frågar personer i föreningen och samtalet handlar om:

Kaizen och ständig utveckling
Hur kultur och värdegrund blir beteenden i vardagen
Vad Mjällby menar med att vara “bäst på allt som är gratis”
Ledarskap, struktur och långsiktighet
Beslutet att kliva av som tränare på toppen och acceptera den nya rollen som är skräddarsydd för honom
Skillnaden mellan att bygga tillfälliga resultat och prestation över tid

Vi pratar också om Anders resa från att vara yrkesofficer, rektor och hans väg till elitfotbollen. Varför han återvänder till Mjällby och om vad utveckling egentligen betyder.

Ett avsnitt om mycket mer än fotboll.
Det här handlar om hur man bygger människor, team och organisationer över tid.

Podden finns överallt där poddar finns som exempelvis, Spotify https://open.spotify.com/episode/1Z3e4WEQiUkTAGHX0hxfvP?si=0d427de6a9374ec7

Trevligt lyssnande!
–Michael

The post #9 Anders Torstensson om ledarskapet och strukturen bakom Mjällbys SM-guld appeared first on Michael Alphov.

Du försöker koppla av men hjärnan fortsätter ändå jobba.
Det är mail du inte svarat på…
Det är saker du borde göra…
Det är uppgifter som ligger och skaver i bakhuvudet…
Hjärnan tar ingen hänsyn till om det är viktigt eller bråttom. Eller att du är ledig.

Varför?

Zeigarnik-effekten har slagit till och det är hjärnans tendens att hålla fast vid det som inte är avslutat.

Avsnittet handlar om:
– Varför öppna loopar skapar stress och mental trötthet
– Hur små (och stora) oavslutade uppgifter påverkar ditt fokus
– Varför starten ofta är nyckeln till att få saker gjorda
– Hur du kan använda 2-minutersregeln och tydliga system för att skapa lugn

Ett konkret avsnitt för dig som vill få mindre brus i huvudet och mer fokus i vardagen och vem vill inte det?
podden finns som alltid där poddar som exempelvis, Spotify

Trevligt lyssnande!
-Michael

The post Därför kan din hjärna inte släppa jobbet appeared first on Michael Alphov.

Missförstå mig rätt nu. Att se problem är inte fel, tvärtom. Många av de bästa ledarna, medarbetarna och teamen jag möter är extremt bra på att upptäcka det som inte fungerar.

Problemet uppstår när människor fastnar i att beskriva problemen istället för att försöka påverka dem. För där någonstans börjar något hända med både kulturen och individen.

Forskning visar att återkommande negativitet och klagande påverkar både vårt fokus och vår problemlösningsförmåga negativt. Hjärnan blir helt enkelt bättre på att hitta fel än lösningar.

Samtidigt visar forskning kring psykologisk trygghet att starka team inte undviker problem utan vågar lyfta dem och tillsammans försöker lösa dem och ibland måste vissa fighter tas.

Att blunda för dåligt ledarskap, osunda beteenden, otydliga förväntningar eller saker som påverkar människor och resultat negativt är inte mognad. Det är passivitet och modiga människor vågar säga ifrån när det verkligen spelar roll. Men samtidigt: Alla fighter är inte värda att ta.

Det är stor skillnad på att driva förändring och att konstant irritera sig på allt som inte är perfekt.

Smarta människor väljer sina strider. De lägger energi där de faktiskt kan påverka och accepterar att vissa saker aldrig kommer bli exakt som de önskar.

Ska vi summera det handlar det om detta: Människor som bara pekar på problem utan att vilja bidra till förbättring riskerar till slut att själva bli en del av problemet. De som istället kombinerar mod med ansvarstagande blir nästan alltid personer andra vill följa, lyssna på och jobba med.

Vem vill du vara?

The post Fokusera på lösningen. Inte på problemet. appeared first on Michael Alphov.

Artiklar. Nyhetsbrev. Rapporter. Tips från kollegor. Allt känns relevant och allt känns som “det här borde jag läsa”.

Problemet? Du hinner inte så du gör som de flesta: sparar lite här, låter mail vara kvar i inkorgen för du ska ju ”läsa sen”, låter flikar ligga öppna eller andra kreativa sätt att förhala

Problem 2:  sen kommer sällan utan istället bygger du upp ett dåligt samvete och en känsla av att du ligger efter trots att du egentligen inte gör det.

Utmaningen är väldigt ofta inte inflödet utan det är hur du hanterar det. Du saknar en metod.

Nyckeln är att skapa en tydlig struktur och en tydlig distinktion

Du måste börja skilja på allt du måste läsa och allt du önskar läsa. Allt du måste läsa ska planeras in som vilken arbetsuppgift som helst. Det jag pratar om här är allt som vore bra om du läste men du måste inte. Det kan vara nyhetsbrev, branschinfo, tisdningar, utskick av olika slag etc.

För att hantera allt som jag nämner ovan finns många smarta lösningar som:

Sätt upp en regel i mejlen där allt från en viss avsändare automatiskt hamnar i en mapp som du skapar med namnet: “Önskar läsa”

Spara nyhetsbrev direkt in OneNote eller Evernote – då har du plötsligt också skapat ditt eget referensarkiv.

För fysiskt material: ha ingen hög på skrivbordet utan använd en enkel tidskriftssamlare eller en mapp för att spara allt material på en plats.

Det låter enkelt och det är enkelt men det gör hela skillnaden. Tydliga platser för materialet = enkelt att både sortera undan allt nytt samt att plocka fram det när du ska läsa.

Veckans uppgift blir att du ska skapa din struktur för allt ditt ”önskar läsa” material. En insats på ett par minuter som kommer spara dig timmar i framtiden.

The post Så slutar du drunkna i “det här borde jag läsa” appeared first on Michael Alphov.