I det här avsnittet möter jag Ines Lopes, numera sportchef på Sveriges Olympiska Kommitté, där hon arbetar med att skapa förutsättningar för några av Sveriges främsta idrottare att prestera på absolut högsta nivå.

Givetvis pratar vi om hennes reflektioner och upplevelse från vinter-OS i Italien men det här handlar inte bara om OS.

Det samtalet handlar också om:
Vad utveckling faktiskt är (och vad de flesta missar)
Hur man bygger prestation över tid och inte bara i stunden
Ledarskap i en miljö där marginalerna är minimala
Varför relationer alltid kommer före resultat

Vi pratar också om:
– Jantelagen och varför den kan hålla människor tillbaka
– Skillnaden mellan potential och prestation
– Vad som krävs för att nå toppen och sen stanna där

Dessutom det kanske viktigaste av allt:
Varför de bästa inte gör mer utan konsekvent gör rätt saker.

Podden finns som alltid där poddar finns som exempelvis, Spotify https://lnkd.in/e4SKGPUN

Trevligt lyssnande!
-Michael

The post # Ines Lopes: Om relationer före resultat & vägen till prestation på högsta nivå appeared first on Michael Alphov.

Du öppnar ett mail. Stänger det. Öppnar igen och så fortsätter det dag ut och dag in… Tror du att du jobbar?
Sanningen är att du börjar om varje gång utan att ta dig en millimeter framåt. Det här beteendet är ett av de största tidsslöserierna i din arbetsdag och det sker hela tiden utan att du ens förmodligen tänker på det.
I Veckans avsnittet får du metoden som direkt förändrar hur du jobbar: OHIO – Only Handle It Once

Du lär dig:
– Varför “jag tar det sen” förstör din effektivitet
– Hur du slutar skapa mentala att-göra-listor i inkorgen
– Ett konkret beslutsfilter som sparar timmar varje vecka

Det här är ingen stor förändring men effekten den är gigantisk

Trevligt lyssnande!
–Michael

Ps. avsnittet finns överallt där poddar finns som exempelvis, Spotify

The post #46 OHIO-Metoden är briljant appeared first on Michael Alphov.

Vi människor gillar trygghet, rutiner och att känna kontroll men problemet är att utveckling sällan sker där.

I veckans avsnitt pratar jag om vad som faktiskt händer när vi lämnar komfortzonen och varför obehag ofta är ett tecken på att vi är på rätt väg.

Du får lära dig:

varför hjärnan reagerar med osäkerhet när vi testar något nytt

vad forskningen säger om prestation och utveckling

skillnaden mellan komfortzonen, rädslans zon och lärandezonen

tre enkla sätt att börja utmana dig själv redan denna vecka

Summeringen är att de flesta saker som förändrar livet börjar med att något känns lite obekvämt. Det är ok. Det är normalt att känna så men ändå ha modet att fortsätta.

Podden finns som alltid där poddat finns som exempelvis Spotify och Apple Podcaster 

Lyssna och ta ett steg utanför komfortzonen redan idag!

The post #43 Utveckling sker utanför konfortzonen appeared first on Michael Alphov.

Sverige har historiskt varit starka i det defensiva spelet. Strukturerade. Kompakta. Svåra att bryta ner. Men under en period (läs senaste åren) tappade man det i jakten på att utvecklas och bli något annat.

Vad gjorde Potter då? (min tolkning givetvis då jag inte känner honom) Jo, han gjorde något många ledare missar: han pausade, analyserade och byggde från det som redan fungerade.Vad är Sverige bra på? Vilka spelare har vi? Hur maximerar vi våra styrkor? Hur spelar de i sina respektive klubblag? Han vågade börja om.

Resultatet? Ett lag som såg tryggt, tydligt och samspelt ut.

Det här går rakt in i IMGD-modellen som beskriver hur team utvecklas över tid. (Den metod jag använder i alla mina utbildningar för att utveckla team).

Många team vill direkt till fas 4 där effektivitet, flyt, tydlighet och både stora prestationer och resultat finns men verkligheten är att du måste passera grunderna först. I modellen handlar fas 1–2 handlar om att skapa tillhörighet, ett tydligt varför, en ”vi-känsla”. struktur, roller och tydlighet. Utan det? Ingen stabil prestation.

Det vi såg i matchen var ett lag som återgick till just detta:

Tydliga roller

Gemensamt arbetssätt

Disciplin i det enkla

Lojalitet mot varandra

Det är först när det sitter som du kan börja “krydda” med kreativitet och individuell skicklighet. Utmaningen är att organisationer gör samma misstag som lag i motgång vilket är att de försöker lösa problem genom att lägga till mer istället för att förstärka det som redan borde fungera. Men sanningen är enkel: Du kan inte bygga utan en stabil grund och de bästa teamen gör inte allt. De gör rätt konsekvent och tillsammans.

Matchen mot Ukraina var bara en match med ledarskapet bakom är en påminnelse till oss alla. Ibland är det mest progressiva du kan göra att börja om.

Bra Graham Potter.

The post Därför vinner lag som vågar börja om appeared first on Michael Alphov.

Många, av alla de jag möter, beskriver samma känsla. Kalendern är full. Tempot är högt. Arbetsdagen är fylld av möten, mejl och snabba frågor men ändå gnager en känsla av att det viktigaste inte riktigt blir gjort.

Det är lätt att tro att lösningen är bättre planering, fler appar eller ännu ett nytt system för struktur men ofta är problemet något helt annat. Vi fortsätter nämligen göra saker som direkt saboterar vår egen tid och det är dags att sluta med det och här kommer fyra beteenden som ställer till det för många och kanske även för dig?

#1 Sluta säga ja direkt

När någon ber om hjälp, vill boka ett möte eller behöver “bara fem minuter” svarar många reflexmässigt ja. Det känns hjälpsamt i stunden och ibland till och med professionellt. Problemet är att varje ja samtidigt är ett nej till något annat och ofta är det till det som faktiskt är ditt uppdrag.

Forskning från Harvard Business School visar dessutom att vi människor systematiskt underskattar hur lång tid uppgifter tar, det som kallas planning fallacy. Resultatet blir överfulla kalendrar, för lite tid för det viktiga och en känsla av att ständigt ligga efter. De som verkligen har kontroll på sin tid svarar inte ja direkt, de svarar ”låt mig kolla min kalender.” och sen ger de ett genomtänkt svar efter det.

#2 Sluta börja dagen i inkorgen

Mailen i inkorgen är inte din plan, att-göra lista eller prioriteringslista. Den är andras. Om du börjar varje morgon med mail, chattar och notiser hamnar du direkt i reaktionsläge. Du arbetar då inte utifrån dina mål eller dina prioriteringar utan utifrån vad andra skickar till dig.

Forskning från University of California, Irvine visar att det i genomsnitt tar över 20 minuter att fullt återfå fokus efter ett avbrott. En morgon som bara är fylld av mail och notiser innebär därför ofta att stora delar av din koncentration försvinner innan du ens har börjat med ditt viktigaste arbete….

Ett bättre sätt är att börja dagen med det som verkligen driver ditt uppdrag framåt. Dina viktigaste uppgifter.

#3 Sluta behandla allt som bråttom

I många organisationer behandlas nästan allt som akut. Mail märks “brådskande”, möten bokas med kort varsel och frågor presenteras som om de inte kan vänta. Ofta skyller man på att någon annan ligger på för att få informationen. Kunden, chefen, andra avdelningar..

Sanningen är dock väldigt enkel: om allt är bråttom är inget viktigt.

När du reagerar på varje notis, varje mail och varje “snabb fråga” tränar du din hjärna att prioritera det som låter högst och inte det som betyder mest. Resultatet blir ofta hög aktivitet men låg verklig framdrift på det som är viktigt på riktigt.

#4 Sluta arbeta utan tydliga prioriteringar

Det är inte ovanligt att människor jobbar intensivt hela dagen men ändå känner att de inte riktigt kommer framåt. En vanlig orsak är att de viktigaste uppgifterna aldrig gjorts tydliga.

Min upplevelse och erfarenhet är att personer som har koll på sina viktigaste uppgifter både presterar bättre och upplever mindre stress. Utan tydliga prioriteringar fylls dagen alltid av något annat som jag nämnt ovan. möten.

Till sist:

Stanna upp och reflektera gällande vilket av dessa fyra beteenden som påverkar din vardag och ditt liv mest. Ja, ditt liv.

Gör sen det du behöver göra och börja jobba in dina nya vanor som hjälper dig framåt.

The post 4 beteenden som saboterar din arbetsdag appeared first on Michael Alphov.

• Sammanfatta långa mailtrådar på sekunder
• Skapa struktur i röriga anteckningar
• Förbereda möten smartare
• Göra dina texter kortare och tydligare
• Skapa första utkast istället för att börja från noll

The post 5 enkla sätt att börja använda AI för ökad produktivitet appeared first on Michael Alphov.

Ok, dags för nya vanor, nya rutiner, ett nytt liv och det helst från igår. Erkänn, tanken har fladdrat förbi i hjärnan då och då Forskning inom beteendepsykologi och vaneförändring är tydlig: hjärnan gillar fokus, inte överbelastning. När vi försöker ändra för många saker samtidigt ökar den kognitiva belastningen, motståndet och risken att vi faller tillbaka till där vi startade. Det enda som skett är att vi är lite deppigare och säger till oss själva att det inte går.

Det är dock inte sant. Det gå visst att ändra vanor men vi måste göra annorlunda.Små, avgränsade förändringar som implementeras och repeteras över tid har betydligt större chans att bli bestående.

En ny vana per månad en smart strategi.

Förra veckan hade jag förmånen att hålla föreläsningen ”Ta makten över din egen tid” för två olika bolag. Ett av blocken jag går igenom är tips på smarta vanor att arbeta in. Där uppmanar jag deltagarna att i stället för att försöka göra alla förändringar på en gång ska man istället fokusera på en vana i taget. Bara en och den har fullt fokus hela månaden. Jag är säker på att hur har massor av saker som du  vet att vore bra om du förbättrade men för att ge dig ytterligare inspiration kommer här förslag på bra vanor som alltid kommer vara värda att ”jobba in”:

Starta- och stänga-dagen-rutin: Ha samma start och samma avslut varje dag. Gör en kort checklista och följ den. Dag in och dag ut. Vinsten kommer vara kontroll och minskar stress.

2-minutersregeln: Allt som tar mindre än två minuter att göra gör du direkt.  Det frigör mental kapacitet och minskar din att-göra-lista dramatiskt.

”Klister i fingrarna” när du tar i nya saker: Det kan vara ett mail, ett chattmeddelande eller ett sms. Osvsett vad så gäller regeln att du, första gången du tar i det, också ska fatta ett beslut om nästa åtgärd. Ett beslut som bara kan bli: gör det nu direkt, planera när, delegera till rätt person, spara på rätt ställer eller kasta. Aldrig öppna, stänga och tänka ”jag gör det sen”. Det är så dubbelarbete föds.

Veckoavstämning: Stäng veckan. Ha samma avslut varje vecka. Samma grej som att starta- och stänga veckan men mer utförligt. Gör en checklista även för detta och boka in 30-45 min på fredagar för att göra din avstämning. Kommer vara en verklig ”gamechanger” för din produktivitet och inte minst, din helg. Vill du ha tips på hur du kan göra kan du ladda hem det här

Gör så här

Välj en av vanorna ovan eller så tar du en egen sak som du vill arbeta in till en vana. Fokusera hårt på att för den att funka under februari. I mars adderar du sen en ny och då är den i fokus och förhoppningsvis är februarivanan då redan etablerad. Fortsätt så under varje månad 2026 och jag lovara att din produktivitet har tagit stora kliv framåt!

Poängen är inte att göra allt. Poängen är att göra rätt sak tillräckligt länge så det blir till en vana.

Som alltid, testa för du har allt att vinna!

The post En ny vana per månad räcker appeared first on Michael Alphov.

Många, läs de allra flesta, organisationer har ingen tanke om när möten ska planeras in utan alla kan göra och gör precis som de vill. Effekten kan bli lapptäcket jag pratar om i början där det är svårt att få in tid för fokusarbete för att driva sina egna prioriterade uppgifter framåt.

Finns det någon lösning?

Yes! Ett bra ”trick” är att inför mötesfria tider den nivå i bolaget som är möjligt. Det kan vara på på avdelnings- eller företagsnivå och kan göra en enorm effekt. Grejen är att det inte handlar om att ta bort möten primärt. Det handlar om att skapa tid att jobba mellan all möten. Att skapa sammanhängande tid. Riktig tid. Den sortens tid där arbetet faktiskt blir gjort.

Allt handlar om att anpassa era behov och er verklighet men för att ge några exempel kan det vara att:

Förmiddagar mellan 08.30–10.30 är mötesfria tider för hela företaget.

Eftermiddagar mellan 14.00–16.00 är fokustid där inga interna möten får läggas.

All mötestid klumpas i “mötesfönster” – t.ex. 09.30-12.00 och 14.30-16.00. Resten av dagen är mötesfria tider.

Återigen, allt ovan är bara olika exempel men effekten blir väldigt ofta, när en variant införs, att rytmen i hela organisationen ändras. Plötsligt vet ”alla” när det är mötestid och när det finns tid för att göra de saker som du har ansvar för att göra.

Dessutom har vi människor olika liv. Någon lämnar barn på förskolan klockan 08.30. Någon är på kontoret 06.00 för att det passar dem. Därför ska strukturen inte vara rigid men gemensam. Frihet inom ramar helt enkelt.

Vill du testa mötesfria tider så gör så här:

#1 Bestäm 1–2 mötesfria tidsblock per dag eller vecka på avdelnings- eller företagsnivå.

#2 Skapa gemensamma “mötesfönster” där återkommande möten måste ligga.

#3 Anpassa start- och stopptider för att ta hänsyn till olika livssituationer.

Testa i fyra veckor för att en utvärdera och justera för att få till det på bästa sätt.

Fråga: Har ni testat på ditt jobb eller har en variant som fungerar vore det kul att höra mer om det i kommentarerna.

The post Mötesfria tider – det smarta tricket som alla borde testa appeared first on Michael Alphov.

Problemet när vi undviker feedback är att vi också undviker utveckling. Vi går runt med blinda fläckar som alla andra ser, men som vi själva inte upptäcker förrän alldeles för sent.

Elitidrottare har förstått detta i decennier. Lionel Messi, världens förmodligen bästa fotbollsspelare genom tiderna, har sagt: “Even if I’m scoring goals, there’s always something to refine.” De bästa nöjer sig inte med känslan, de vill veta sanningen. Det borde vi andra också göra i större utsträckning.

Men hur gör man då för att göra feedback naturligt, utan att det känns stelt eller som ett stort moment?

Det börjar med att sänka ribban. Feedback behöver inte vara en utvärdering på 30 minuter i ett mötesrum. Det kan vara ett 20-sekunderssamtal vid kaffemaskinen.

Ställ små, men tydliga, frågor som:

• “Vad var bra med presentationen och vad kan jag skruva nästa gång?”
• “Om du fick välja en sak jag kan göra tydligare framöver, vad skulle det vara?”
• “Funkade det här upplägget för dig, eller skulle du vilja se något annat?”

Poängen är enkel: gör frågan lätt att svara på för den du ber om feedback från.

Ett annat tips är att jobba med så många öppna frågor som det går. Det vill säga frågor som det inte går att svara ja eller nej på. När du fått svaret? Tacka. Leverera inga försvarstal och inga bortförklaringar. Undrar du något över de svar du får så fråga fördjupande frågor men inget försvar. Reflektera sedan över svaren och bestäm vad du gör med den nya informationen. Det är så din utveckling börjar. Våga be om feedback för att utvecklas.

Testa, du har som alltid allt att vinna!

The post Våga be om feedback för att utvecklas appeared first on Michael Alphov.

Och ja, legend är helt rätt ord – för meritlistan talar för sig själv:

4× SM-guld med Färjestad BK: 2002, 2006, 2009 (som kapten) och 2011
Tre VM-medaljer med Tre Kronor
Spel i NHL
Tröja nummer 51 hänger för alltid i taket på Löfbergs Arena.

Sedan fyra år tillbaka leder Rickard Färjestads sportsliga utveckling med samma hjärta, passion och professionalism som han en gång visade på isen. I det här avsnittet pratar vi om mod, ledarskap och långsiktighet, och om vad som krävs för att bygga en värderingsstyrd kultur i en miljö där kortsiktiga resultat alltid står i fokus.

Mod, ledarskap och långsiktighet – Rickard Wallin om kultur, värderingar och resultat

Vi pratar om resan från spelare till chef, om psykologisk trygghet i en resultatkultur, och hur ledarskapet förändras när du går från att prestera själv till att skapa förutsättningar för andra att lyckas. Rickard delar också sina tankar om förbättringsarbete, kultur och modet att stå kvar när det blåser – istället för att backa undan.

Ett inspirerande avsnitt för dig som vill förstå hur man bygger prestation med hjärta, struktur och långsiktighet, oavsett om du leder ett lag, ett företag eller ett team.

Podden finns överallt där poddar finns som Spotify och Apple Podcaster bara att söka på Utveckling Pågår

Trevligt lyssnande!
Michael

The post # Rickard Wallin: om mod, ledarskap, långsiktiga mål vs. kortsiktiga resultat och vikten av en värderingsstyrd vardag appeared first on Michael Alphov.