Hur kallar ”de” till möten? Hur kommer ”de” in i rummet för ett möte? Är ”de” i tid? Är ”de” förberedda? Svarar ”de” ens på möteskallelsen eller “dyker ”de” upp om det passar”? Vissa mötesinbjudningar känns genomtänkta med syfte, mål och rätt personer. Andra känns mer som ett nödrop skickat till halva organisationen i hopp om att någon ska lösa problemet…

Småsaker kanske du tycker? Inte alls hävdar jag.

Det är ofta där kulturen syns tydligast. I små saker som formar standarden vi väljer att acceptera och arbeta efter. Vid den här tiden på året blir det extra tydligt då många ”mentalt” redan börjat gå på semester långt innan ledigheten faktiskt börjar. Energin sjunker lite. Standarder börjar glida. Uppföljningar missas. Saker skjuts fram till “efter sommaren”.

Det är mänskligt men också väldigt talande.

För kulturen i ett team handlar inte främst om vad man säger att man står för. Den handlar om vilka beteenden man upprepar och accepterar varje dag. Kulturen ”man har” är summan av de beteenden väljer att acceptera. Accepterar man sena ankomster, dåliga förberedelser och otydliga ansvar kommer det till slut bli standard. Accepterar man däremot professionalism, respekt för andras tid och tydliga uppföljningar börjar något helt annat hända.

Det handlar inte om perfektion. Högpresterande team är inte perfekta. De är konsekventa.

De förstår att små beteenden skapar stora effekter över tid. Att svara på en kallelse. Att komma förberedd. Att följa upp ett beslut. Att återkoppla när man lovat något. Det låter enkelt men det är exakt sådana beteenden som bygger tillit, struktur och stark kultur.

Vill du göra skillnad gör du så här:

#1 Fundera på vilka små beteenden som faktiskt blivit standard i ditt team. Vilka stärker kulturen och vilka drar långsamt ner nivån utan att någon riktigt reagerar?

#2 Välj en enda sak att höja standarden kring denna vecka. Kanske mötesdisciplin, tydligare uppföljning eller bättre förberedelser. Små förändringar i beteenden kan skapa enorm skillnad över tid.

The post Kulturen avslöjas i detaljerna appeared first on Michael Alphov.

I det här avsnittet av Utveckling pågår möter vi Anders Torstensson, guldtränare i Mjällby AIF och numera teknisk chef i samma förening.

Vi tar avstamp i gulddagen på Gamla Ullevi den 20 oktober 2025. Ett guld som av många beskrivits som en av de största skrällarna i allsvensk historia men var det verkligen en skräll? inte om du frågar personer i föreningen och samtalet handlar om:

Kaizen och ständig utveckling
Hur kultur och värdegrund blir beteenden i vardagen
Vad Mjällby menar med att vara “bäst på allt som är gratis”
Ledarskap, struktur och långsiktighet
Beslutet att kliva av som tränare på toppen och acceptera den nya rollen som är skräddarsydd för honom
Skillnaden mellan att bygga tillfälliga resultat och prestation över tid

Vi pratar också om Anders resa från att vara yrkesofficer, rektor och hans väg till elitfotbollen. Varför han återvänder till Mjällby och om vad utveckling egentligen betyder.

Ett avsnitt om mycket mer än fotboll.
Det här handlar om hur man bygger människor, team och organisationer över tid.

Podden finns överallt där poddar finns som exempelvis, Spotify https://open.spotify.com/episode/1Z3e4WEQiUkTAGHX0hxfvP?si=0d427de6a9374ec7

Trevligt lyssnande!
–Michael

The post #9 Anders Torstensson om ledarskapet och strukturen bakom Mjällbys SM-guld appeared first on Michael Alphov.

I det här avsnittet möter jag Ines Lopes, numera sportchef på Sveriges Olympiska Kommitté, där hon arbetar med att skapa förutsättningar för några av Sveriges främsta idrottare att prestera på absolut högsta nivå.

Givetvis pratar vi om hennes reflektioner och upplevelse från vinter-OS i Italien men det här handlar inte bara om OS.

Det samtalet handlar också om:
Vad utveckling faktiskt är (och vad de flesta missar)
Hur man bygger prestation över tid och inte bara i stunden
Ledarskap i en miljö där marginalerna är minimala
Varför relationer alltid kommer före resultat

Vi pratar också om:
– Jantelagen och varför den kan hålla människor tillbaka
– Skillnaden mellan potential och prestation
– Vad som krävs för att nå toppen och sen stanna där

Dessutom det kanske viktigaste av allt:
Varför de bästa inte gör mer utan konsekvent gör rätt saker.

Podden finns som alltid där poddar finns som exempelvis, Spotify https://lnkd.in/e4SKGPUN

Trevligt lyssnande!
-Michael

The post # Ines Lopes: Om relationer före resultat & vägen till prestation på högsta nivå appeared first on Michael Alphov.

Det är en kommentar många chefer någon gång fått höra med både förvåning och frustation som följd.

I veckans avsnitt svarar jag på en lyssnarfråga från Jerker som upplever detta klassiska ledarskapsdilemma:
Hur skapar man, som chef, engagemang och delaktighet i ett team utan att människor tror att alla beslut ska tas demokratiskt?
Eller en ännu större utmaning när ”alla” ofta tror de ska få som de vill hela tiden.

I avsnittet får du och Jerker konkreta tips för hur du:
1. Skapar tydlighet kring beslut som ska fattas gemensamt
2. Involverar teamet på rätt sätt utan att skapa irritation
3. Undviker frustration när alla inte får som de vill

Kort sagt: här kommer tipsen för hur du kombinerar delaktighet och ledarskap med fokus på utveckling och framdrift.

Podden finns som alltid där poddar finns som, exempelvis Spotify https://lnkd.in/ey3B8Yxw

Trevligt lyssnande!

The post #44 Delaktighet är inte demokrati appeared first on Michael Alphov.

Vi människor gillar trygghet, rutiner och att känna kontroll men problemet är att utveckling sällan sker där.

I veckans avsnitt pratar jag om vad som faktiskt händer när vi lämnar komfortzonen och varför obehag ofta är ett tecken på att vi är på rätt väg.

Du får lära dig:

varför hjärnan reagerar med osäkerhet när vi testar något nytt

vad forskningen säger om prestation och utveckling

skillnaden mellan komfortzonen, rädslans zon och lärandezonen

tre enkla sätt att börja utmana dig själv redan denna vecka

Summeringen är att de flesta saker som förändrar livet börjar med att något känns lite obekvämt. Det är ok. Det är normalt att känna så men ändå ha modet att fortsätta.

Podden finns som alltid där poddat finns som exempelvis Spotify och Apple Podcaster 

Lyssna och ta ett steg utanför komfortzonen redan idag!

The post #43 Utveckling sker utanför konfortzonen appeared first on Michael Alphov.

Sverige har historiskt varit starka i det defensiva spelet. Strukturerade. Kompakta. Svåra att bryta ner. Men under en period (läs senaste åren) tappade man det i jakten på att utvecklas och bli något annat.

Vad gjorde Potter då? (min tolkning givetvis då jag inte känner honom) Jo, han gjorde något många ledare missar: han pausade, analyserade och byggde från det som redan fungerade.Vad är Sverige bra på? Vilka spelare har vi? Hur maximerar vi våra styrkor? Hur spelar de i sina respektive klubblag? Han vågade börja om.

Resultatet? Ett lag som såg tryggt, tydligt och samspelt ut.

Det här går rakt in i IMGD-modellen som beskriver hur team utvecklas över tid. (Den metod jag använder i alla mina utbildningar för att utveckla team).

Många team vill direkt till fas 4 där effektivitet, flyt, tydlighet och både stora prestationer och resultat finns men verkligheten är att du måste passera grunderna först. I modellen handlar fas 1–2 handlar om att skapa tillhörighet, ett tydligt varför, en ”vi-känsla”. struktur, roller och tydlighet. Utan det? Ingen stabil prestation.

Det vi såg i matchen var ett lag som återgick till just detta:

Tydliga roller

Gemensamt arbetssätt

Disciplin i det enkla

Lojalitet mot varandra

Det är först när det sitter som du kan börja “krydda” med kreativitet och individuell skicklighet. Utmaningen är att organisationer gör samma misstag som lag i motgång vilket är att de försöker lösa problem genom att lägga till mer istället för att förstärka det som redan borde fungera. Men sanningen är enkel: Du kan inte bygga utan en stabil grund och de bästa teamen gör inte allt. De gör rätt konsekvent och tillsammans.

Matchen mot Ukraina var bara en match med ledarskapet bakom är en påminnelse till oss alla. Ibland är det mest progressiva du kan göra att börja om.

Bra Graham Potter.

The post Därför vinner lag som vågar börja om appeared first on Michael Alphov.

Jobb. Familj. Träning. Vänner. Ideella uppdrag. Listan kan nästan göras hur lång som helst och många känner att allt är viktigt men att tiden inte räcker till…

Den där balansen som alla pratar om är långt borta. Åtminstone för Henrik som skickat in veckans fråga om hur han ska få ihop livet som som pappa, idrottsledare och yrkesperson.

Du och Henrik får därför tre konkreta tips som kan hjälpa till att återta kontrollen:

1. Hur du designar din perfekta vecka
2. Varför vissa saker måste bli icke-förhandlingsbara
3. Varför kalendern är viktigare än din att-göra-lista

…och dessutom en viktig insikt: Work-life balance handlar inte om perfekt balans varje dag utan balans över tid.

Avsnittet hittar du över allt där poddar finns som exempelvis, Spotify

Trevligt lyssnande!

The post Work-life balance ut ett annat perspektiv appeared first on Michael Alphov.

• Sammanfatta långa mailtrådar på sekunder
• Skapa struktur i röriga anteckningar
• Förbereda möten smartare
• Göra dina texter kortare och tydligare
• Skapa första utkast istället för att börja från noll

The post 5 enkla sätt att börja använda AI för ökad produktivitet appeared first on Michael Alphov.

Ok, dags för nya vanor, nya rutiner, ett nytt liv och det helst från igår. Erkänn, tanken har fladdrat förbi i hjärnan då och då Forskning inom beteendepsykologi och vaneförändring är tydlig: hjärnan gillar fokus, inte överbelastning. När vi försöker ändra för många saker samtidigt ökar den kognitiva belastningen, motståndet och risken att vi faller tillbaka till där vi startade. Det enda som skett är att vi är lite deppigare och säger till oss själva att det inte går.

Det är dock inte sant. Det gå visst att ändra vanor men vi måste göra annorlunda.Små, avgränsade förändringar som implementeras och repeteras över tid har betydligt större chans att bli bestående.

En ny vana per månad en smart strategi.

Förra veckan hade jag förmånen att hålla föreläsningen ”Ta makten över din egen tid” för två olika bolag. Ett av blocken jag går igenom är tips på smarta vanor att arbeta in. Där uppmanar jag deltagarna att i stället för att försöka göra alla förändringar på en gång ska man istället fokusera på en vana i taget. Bara en och den har fullt fokus hela månaden. Jag är säker på att hur har massor av saker som du  vet att vore bra om du förbättrade men för att ge dig ytterligare inspiration kommer här förslag på bra vanor som alltid kommer vara värda att ”jobba in”:

Starta- och stänga-dagen-rutin: Ha samma start och samma avslut varje dag. Gör en kort checklista och följ den. Dag in och dag ut. Vinsten kommer vara kontroll och minskar stress.

2-minutersregeln: Allt som tar mindre än två minuter att göra gör du direkt.  Det frigör mental kapacitet och minskar din att-göra-lista dramatiskt.

”Klister i fingrarna” när du tar i nya saker: Det kan vara ett mail, ett chattmeddelande eller ett sms. Osvsett vad så gäller regeln att du, första gången du tar i det, också ska fatta ett beslut om nästa åtgärd. Ett beslut som bara kan bli: gör det nu direkt, planera när, delegera till rätt person, spara på rätt ställer eller kasta. Aldrig öppna, stänga och tänka ”jag gör det sen”. Det är så dubbelarbete föds.

Veckoavstämning: Stäng veckan. Ha samma avslut varje vecka. Samma grej som att starta- och stänga veckan men mer utförligt. Gör en checklista även för detta och boka in 30-45 min på fredagar för att göra din avstämning. Kommer vara en verklig ”gamechanger” för din produktivitet och inte minst, din helg. Vill du ha tips på hur du kan göra kan du ladda hem det här

Gör så här

Välj en av vanorna ovan eller så tar du en egen sak som du vill arbeta in till en vana. Fokusera hårt på att för den att funka under februari. I mars adderar du sen en ny och då är den i fokus och förhoppningsvis är februarivanan då redan etablerad. Fortsätt så under varje månad 2026 och jag lovara att din produktivitet har tagit stora kliv framåt!

Poängen är inte att göra allt. Poängen är att göra rätt sak tillräckligt länge så det blir till en vana.

Som alltid, testa för du har allt att vinna!

The post En ny vana per månad räcker appeared first on Michael Alphov.

Många, läs de allra flesta, organisationer har ingen tanke om när möten ska planeras in utan alla kan göra och gör precis som de vill. Effekten kan bli lapptäcket jag pratar om i början där det är svårt att få in tid för fokusarbete för att driva sina egna prioriterade uppgifter framåt.

Finns det någon lösning?

Yes! Ett bra ”trick” är att inför mötesfria tider den nivå i bolaget som är möjligt. Det kan vara på på avdelnings- eller företagsnivå och kan göra en enorm effekt. Grejen är att det inte handlar om att ta bort möten primärt. Det handlar om att skapa tid att jobba mellan all möten. Att skapa sammanhängande tid. Riktig tid. Den sortens tid där arbetet faktiskt blir gjort.

Allt handlar om att anpassa era behov och er verklighet men för att ge några exempel kan det vara att:

Förmiddagar mellan 08.30–10.30 är mötesfria tider för hela företaget.

Eftermiddagar mellan 14.00–16.00 är fokustid där inga interna möten får läggas.

All mötestid klumpas i “mötesfönster” – t.ex. 09.30-12.00 och 14.30-16.00. Resten av dagen är mötesfria tider.

Återigen, allt ovan är bara olika exempel men effekten blir väldigt ofta, när en variant införs, att rytmen i hela organisationen ändras. Plötsligt vet ”alla” när det är mötestid och när det finns tid för att göra de saker som du har ansvar för att göra.

Dessutom har vi människor olika liv. Någon lämnar barn på förskolan klockan 08.30. Någon är på kontoret 06.00 för att det passar dem. Därför ska strukturen inte vara rigid men gemensam. Frihet inom ramar helt enkelt.

Vill du testa mötesfria tider så gör så här:

#1 Bestäm 1–2 mötesfria tidsblock per dag eller vecka på avdelnings- eller företagsnivå.

#2 Skapa gemensamma “mötesfönster” där återkommande möten måste ligga.

#3 Anpassa start- och stopptider för att ta hänsyn till olika livssituationer.

Testa i fyra veckor för att en utvärdera och justera för att få till det på bästa sätt.

Fråga: Har ni testat på ditt jobb eller har en variant som fungerar vore det kul att höra mer om det i kommentarerna.

The post Mötesfria tider – det smarta tricket som alla borde testa appeared first on Michael Alphov.