I det här avsnittet möter jag Ines Lopes, numera sportchef på Sveriges Olympiska Kommitté, där hon arbetar med att skapa förutsättningar för några av Sveriges främsta idrottare att prestera på absolut högsta nivå.

Givetvis pratar vi om hennes reflektioner och upplevelse från vinter-OS i Italien men det här handlar inte bara om OS.

Det samtalet handlar också om:
Vad utveckling faktiskt är (och vad de flesta missar)
Hur man bygger prestation över tid och inte bara i stunden
Ledarskap i en miljö där marginalerna är minimala
Varför relationer alltid kommer före resultat

Vi pratar också om:
– Jantelagen och varför den kan hålla människor tillbaka
– Skillnaden mellan potential och prestation
– Vad som krävs för att nå toppen och sen stanna där

Dessutom det kanske viktigaste av allt:
Varför de bästa inte gör mer utan konsekvent gör rätt saker.

Podden finns som alltid där poddar finns som exempelvis, Spotify https://lnkd.in/e4SKGPUN

Trevligt lyssnande!
-Michael

The post # Ines Lopes: Om relationer före resultat & vägen till prestation på högsta nivå appeared first on Michael Alphov.

Vi människor gillar trygghet, rutiner och att känna kontroll men problemet är att utveckling sällan sker där.

I veckans avsnitt pratar jag om vad som faktiskt händer när vi lämnar komfortzonen och varför obehag ofta är ett tecken på att vi är på rätt väg.

Du får lära dig:

varför hjärnan reagerar med osäkerhet när vi testar något nytt

vad forskningen säger om prestation och utveckling

skillnaden mellan komfortzonen, rädslans zon och lärandezonen

tre enkla sätt att börja utmana dig själv redan denna vecka

Summeringen är att de flesta saker som förändrar livet börjar med att något känns lite obekvämt. Det är ok. Det är normalt att känna så men ändå ha modet att fortsätta.

Podden finns som alltid där poddat finns som exempelvis Spotify och Apple Podcaster 

Lyssna och ta ett steg utanför komfortzonen redan idag!

The post #43 Utveckling sker utanför konfortzonen appeared first on Michael Alphov.

I det här avsnittet av Utveckling pågår möter jag de begåvade syskonen Liza och Tommie Gridelli som är grundare av bolaget som bär deras efternamn, Gridelli. Jag stötte på dem för många år sedan när de drev den magiska restaurangen Fratelli Gridelli i Göteborg och jag var inte ensam om att sörja när de valde att lägga den densamma för att satsa fullt ut på sin nya dröm som de berättar om i avsnittet!

Syskonens (familje)företag som vuxit fram ur barndomsminnen från alla resor till pappas älskade Rimini, italienska smaker och en kompromisslös kärlek till hantverk, kvalitet och estetik.

Samtalet rör sig mellan:
– Att passion är och kan vara ett ett aktivt val
– Hur de ser på utveckling som entreprenörer och varför de nu satsar på ytterligare ett varumärke
– Att modet att lägga ner en älskad restaurang för att satsa fullt på en annan väg
– Att drivas av sina värderingar samt sitt italienska och svenska arv
– Vikten av att vara långsiktighet och att saker och ting får ta tid
….Samt vad de hoppas att människor ska känna, inte bara smaka, när de möter deras produkter

Vart välkommen till ett varmt, ärligt och reflekterande samtal om livsverk, utveckling och att bygga ett bolag på sina egna villkor!

Podden finns överallt där poddar finns som exempelvis, Spotify https://lnkd.in/dZJAH3aJ

www.gridelli.com

Trevligt lyssnande eller buon ascolto a tutti!
Michael

The post #7 Liza och Tommie Gridelli: Om passion, Italien, arv, perfektion och kompromisslös kärlek till hantverket appeared first on Michael Alphov.

Ok, dags för nya vanor, nya rutiner, ett nytt liv och det helst från igår. Erkänn, tanken har fladdrat förbi i hjärnan då och då Forskning inom beteendepsykologi och vaneförändring är tydlig: hjärnan gillar fokus, inte överbelastning. När vi försöker ändra för många saker samtidigt ökar den kognitiva belastningen, motståndet och risken att vi faller tillbaka till där vi startade. Det enda som skett är att vi är lite deppigare och säger till oss själva att det inte går.

Det är dock inte sant. Det gå visst att ändra vanor men vi måste göra annorlunda.Små, avgränsade förändringar som implementeras och repeteras över tid har betydligt större chans att bli bestående.

En ny vana per månad en smart strategi.

Förra veckan hade jag förmånen att hålla föreläsningen ”Ta makten över din egen tid” för två olika bolag. Ett av blocken jag går igenom är tips på smarta vanor att arbeta in. Där uppmanar jag deltagarna att i stället för att försöka göra alla förändringar på en gång ska man istället fokusera på en vana i taget. Bara en och den har fullt fokus hela månaden. Jag är säker på att hur har massor av saker som du  vet att vore bra om du förbättrade men för att ge dig ytterligare inspiration kommer här förslag på bra vanor som alltid kommer vara värda att ”jobba in”:

Starta- och stänga-dagen-rutin: Ha samma start och samma avslut varje dag. Gör en kort checklista och följ den. Dag in och dag ut. Vinsten kommer vara kontroll och minskar stress.

2-minutersregeln: Allt som tar mindre än två minuter att göra gör du direkt.  Det frigör mental kapacitet och minskar din att-göra-lista dramatiskt.

”Klister i fingrarna” när du tar i nya saker: Det kan vara ett mail, ett chattmeddelande eller ett sms. Osvsett vad så gäller regeln att du, första gången du tar i det, också ska fatta ett beslut om nästa åtgärd. Ett beslut som bara kan bli: gör det nu direkt, planera när, delegera till rätt person, spara på rätt ställer eller kasta. Aldrig öppna, stänga och tänka ”jag gör det sen”. Det är så dubbelarbete föds.

Veckoavstämning: Stäng veckan. Ha samma avslut varje vecka. Samma grej som att starta- och stänga veckan men mer utförligt. Gör en checklista även för detta och boka in 30-45 min på fredagar för att göra din avstämning. Kommer vara en verklig ”gamechanger” för din produktivitet och inte minst, din helg. Vill du ha tips på hur du kan göra kan du ladda hem det här

Gör så här

Välj en av vanorna ovan eller så tar du en egen sak som du vill arbeta in till en vana. Fokusera hårt på att för den att funka under februari. I mars adderar du sen en ny och då är den i fokus och förhoppningsvis är februarivanan då redan etablerad. Fortsätt så under varje månad 2026 och jag lovara att din produktivitet har tagit stora kliv framåt!

Poängen är inte att göra allt. Poängen är att göra rätt sak tillräckligt länge så det blir till en vana.

Som alltid, testa för du har allt att vinna!

The post En ny vana per månad räcker appeared first on Michael Alphov.

Många, läs de allra flesta, organisationer har ingen tanke om när möten ska planeras in utan alla kan göra och gör precis som de vill. Effekten kan bli lapptäcket jag pratar om i början där det är svårt att få in tid för fokusarbete för att driva sina egna prioriterade uppgifter framåt.

Finns det någon lösning?

Yes! Ett bra ”trick” är att inför mötesfria tider den nivå i bolaget som är möjligt. Det kan vara på på avdelnings- eller företagsnivå och kan göra en enorm effekt. Grejen är att det inte handlar om att ta bort möten primärt. Det handlar om att skapa tid att jobba mellan all möten. Att skapa sammanhängande tid. Riktig tid. Den sortens tid där arbetet faktiskt blir gjort.

Allt handlar om att anpassa era behov och er verklighet men för att ge några exempel kan det vara att:

Förmiddagar mellan 08.30–10.30 är mötesfria tider för hela företaget.

Eftermiddagar mellan 14.00–16.00 är fokustid där inga interna möten får läggas.

All mötestid klumpas i “mötesfönster” – t.ex. 09.30-12.00 och 14.30-16.00. Resten av dagen är mötesfria tider.

Återigen, allt ovan är bara olika exempel men effekten blir väldigt ofta, när en variant införs, att rytmen i hela organisationen ändras. Plötsligt vet ”alla” när det är mötestid och när det finns tid för att göra de saker som du har ansvar för att göra.

Dessutom har vi människor olika liv. Någon lämnar barn på förskolan klockan 08.30. Någon är på kontoret 06.00 för att det passar dem. Därför ska strukturen inte vara rigid men gemensam. Frihet inom ramar helt enkelt.

Vill du testa mötesfria tider så gör så här:

#1 Bestäm 1–2 mötesfria tidsblock per dag eller vecka på avdelnings- eller företagsnivå.

#2 Skapa gemensamma “mötesfönster” där återkommande möten måste ligga.

#3 Anpassa start- och stopptider för att ta hänsyn till olika livssituationer.

Testa i fyra veckor för att en utvärdera och justera för att få till det på bästa sätt.

Fråga: Har ni testat på ditt jobb eller har en variant som fungerar vore det kul att höra mer om det i kommentarerna.

The post Mötesfria tider – det smarta tricket som alla borde testa appeared first on Michael Alphov.

Och ja, legend är helt rätt ord – för meritlistan talar för sig själv:

4× SM-guld med Färjestad BK: 2002, 2006, 2009 (som kapten) och 2011
Tre VM-medaljer med Tre Kronor
Spel i NHL
Tröja nummer 51 hänger för alltid i taket på Löfbergs Arena.

Sedan fyra år tillbaka leder Rickard Färjestads sportsliga utveckling med samma hjärta, passion och professionalism som han en gång visade på isen. I det här avsnittet pratar vi om mod, ledarskap och långsiktighet, och om vad som krävs för att bygga en värderingsstyrd kultur i en miljö där kortsiktiga resultat alltid står i fokus.

Mod, ledarskap och långsiktighet – Rickard Wallin om kultur, värderingar och resultat

Vi pratar om resan från spelare till chef, om psykologisk trygghet i en resultatkultur, och hur ledarskapet förändras när du går från att prestera själv till att skapa förutsättningar för andra att lyckas. Rickard delar också sina tankar om förbättringsarbete, kultur och modet att stå kvar när det blåser – istället för att backa undan.

Ett inspirerande avsnitt för dig som vill förstå hur man bygger prestation med hjärta, struktur och långsiktighet, oavsett om du leder ett lag, ett företag eller ett team.

Podden finns överallt där poddar finns som Spotify och Apple Podcaster bara att söka på Utveckling Pågår

Trevligt lyssnande!
Michael

The post # Rickard Wallin: om mod, ledarskap, långsiktiga mål vs. kortsiktiga resultat och vikten av en värderingsstyrd vardag appeared first on Michael Alphov.

MEN så ringer telefonen. Sen knackar kollegan knackar på dörren. Ett mejl plingar till med “snabb fråga”. Teamschatten går på högvarv och plötsligt är klockan tre och den där sköna planen känns mest som ett vagt minne…

Problemet är inte att du är dålig på att planera utan att du planerar för perfekta dagar. Det är ungefär lika realistiskt som att tro att du ska äta lunch i lugn och ro varje dag, utan att någon behöver något “bara två minuter”.Det som skiljer de verkligt ”produktiva” människorna från de stressade handlar sällan om mer disciplin, utan om bättre realism. De vet att dagen kommer avbrytas och planerar för det.

En arbetsdag består av fyra olika block:

#1 Rutiner och återkommande uppgifter

Här hamnar beslutsfattandet för allt nytt som letar sig in i dina inkorgar, adminsaker, attestera fakturor, uppdatering med info i olika systen och filer etc.

#2 Möten och utbildningar

Här hamnar allt som är tillsammans med andra och som, är planerat i förväg.

#3 Eget planerat arbete

Här hamnar alla dina planerade arbetsuppgifter som verkligen är värdeskapande och driver dig mot dina uppsatta mål.

#4 Oförutsett/oplanerat – Nyckeln till smart planering!

Här hamnar allt som du du både vill och måste göra men som du inte hade planerat att göra. Det handlar om att skapa ”luft” för att kunna hantera det oplanerade. Kort sagt, det handlar om att bygga in luft, buffertar och marginaler i planeringen. Om du vet att det blir ”stök” under en vanlig arbetsdag så räkna med det. Om du vet att kollegor ofta kommer förbi ta höjd för detta på samma sätt som du planerar in din fokustid.

Det handlar om att ska lugn genom att ge utrymme för flexibilitet och den enkla, men hårda, sanningen är att det finns inga perfekta dagar. Dock finns det massor av BRA dagar som skapas av flexibla planer, realistiska förväntningar och förmågan att omprioritera utan att krascha = luft måste finnas i din planering.

Veckans utmaning blir därför

1️⃣ Se till att ha minst 20 % bufferttid i kalendern för oförutsett och oplanerat. Testa dig sen fram vad som passar för dig och dina behov.

2️⃣ Identifiera dina “avbrottskällor”. Är det kollegor, mejl, chatt, du själv, kunder? När du vet vad som ”skaver” kan du försöka göra det bästa för att justera eller så är det bara att acceptera för vissa avbrott är bra avbrott. Det du alltid måste göra dock är att planera realistiskt.

Nu kör vi framåt och skapar ännu en bra vecka!

The post Planera för bra dagar – inte perfekta dagar appeared first on Michael Alphov.

Mål är viktigt med varför är nyckeln

Mål är något jag alltid jobbar hårt med att implementera för mig själv och givetvis mina mina kunder. Ofta går det bra bra men inte alltid. Anledningen till båda är ofta samma sak men av olika anledning och det handlar om VARFÖRär målet viktigt för personen, teamet eller bolaget. Utan ett riktigt varför kommer målen aldrig att prioriteras. Det blir en papperstiger som ser bra ut men det blir aldrig bra.

Jag har startat, drivit och sålt olika bolag genom åren men min nuvarande verksamhet startade jag samma år, 2008, som vår son Filip föddes. Där och då kom automatiskt det viktigaste mål jag haft sedan dess och det målet är viktigare än alla andra mål. Mina andra mål handlar ofta om omsättning, tillväxt, utveckling, deltagare eller antal kunder men om vi återvänder till 2008 och målet jag satte upp så var det väldigt enkelt: jag ska vara ledig alla skollov med våra barn, så länge de vill hänga med mig.

Filip är 17 år nu så han vill (och ska) inte hänga med pappa hela loven utan ska forma sitt eget liv givetvis men med vår yngsta dotter Clara, som är tio år, finns ”lovhänget” fortfarande kvar. När vår andra dotter Meja blev sjuk i cancer och gick bort 2013 förändrades allt. Det blev på ett brutalt sätt ett bevis på vitt att tiden är det mest värdefulla vi har och att ingen av oss vet hur mycket vi får. Där och då bestämde jag mig ännu hårdare om att detta är det viktigaste målet som finns. Jag kommer hellre tacka nej till intäkter än att tumma på lovveckorna.

Vad vill jag säga med detta? Jo, detta är mitt kraftfulla varför gällande just detta målet. För andra mål finns det ett annat varför som gör även det målet viktigt.

Nu behöver inte alla mål vara så ”övertydligt” som mitt lovmål men med ett tydligt varför blir planen lättare att sätta. Jag får ofta höra att det är ”lyxigt” att kunna hänga med barnen på loven och svaret jag ger är givetvis ett ja. Dock pratar vi sällan om hur jag målmedvetet har byggt upp min verksamhet till att vara på det sätt den är. Ingenting sker av sig själv utan jag ska försöka beskriva nedan hur även du kan göra för att få det som du vill och du; allt startar nu! Det finns ingenting att vänta på. Tillfället kommer aldrig vara bättre än nu.

Tre steg för att maxa hösten

1. Sätt max 1–3 mål för resten av året

Att välja färre mål är inte att tänka för litet utan det är att ge sig själv chansen att faktiskt lyckas. Om du har fler än tre mål riskerar du att sprida energin för tunt och aldrig riktigt landa något. Hälsa och träning ska alltid stå först på listan anser jag. Orsaken är enkel: om du inte mår bra, har ork och energi, spelar det ingen roll hur ambitiösa dina andra mål är. Dessutom – var brutalt ärlig: Vad har funkat hittills? Vad har inte funkat och varför är det som det är? Är målen fortfarande relevanta, eller är det dags att släppa något och satsa på det som verkligen betyder mest? Sätt dig ner och ”måla upp” hur det ser ut i december när du nått målen. Den känslan blir din motor framåt.

2. Designa din drömvecka och planera baklänges från december

Ett sätt att planera som jag använder mig av är att planera baklänges. När du vet vad du vill uppnå, börja i slutet helt enkelt. Fråga dig själv: När ska det vara klart? och Hur mycket tid behöver jag lägga varje vecka för att lyckas? Öppna kalendern, börja i december och blocka den tid som krävs. Jobba dig sedan bakåt genom november, oktober och september tills du är framme vid idag. Nu ser du svart på vitt om planen är realistisk och om den inte är det, justera direkt. Tänk på att en bra vecka innehåller fyra block:

• Rutiner och uppföljning: allt som sker dag efter dag, vecka efter vecka. Tar ofta mellan 1-3 timmar per dag.
• Möten och interaktion: ditt samarbete med andra. Ett viktigt block.
• Oförutsedda händelser: de kommer alltid så ge dem utrymme i din planering. Detta block är väldigt olika från jobb till jobb. Vissa har massor av tid i detta block och det är så det ska vara i just deras jobb beroende på deras uppdrag. Vissa andra har knappt några avbrott alls. Du kan bara utgå från din situation när du planerar.
• Eget planerat arbete: dina egna arbetsblock där du driver dina mål framåt. Det är ofta här magin sker så se till att planera in även dessa block.

3. Prioritera reflektionstid och återhämtningstid

Reflektion är inte slöseri med tid utan det är här de viktigaste besluten tas. Avsätt 45–60 minuter varje vecka för att tänka, utvärdera och justera kursen. Ta en promenad, stäng av mobilen och bara ”tänk”. . Ställ dig frågor som: Vad har gått bra? Vad behöver jag ändra? Är jag fortfarande på rätt väg?De mest produktiva är inte de som gör mest, utan de som väljer bäst och som vet när det är dags att stanna upp och ”tänka efter” samt för att vila. Efter intensiva jobbperioder, ofta med resor inblandat, lägger jag alltid in återhämtningstid i min kalender. Det är räddningen för att orka ett högt tempo.

Nog pratat – nu är det dags att göra så här:

• Planera in 60 minuter i din kalender för att se över dina mål för hösten redan idag. Allt för att välja dina 1–3 viktigaste mål. Vill du ha en mall för att dokumentera dina mål hittar du min här
• Gör sedan planen för respektive mål och och blocka tid för dem i kalendern
• Avsätt tid för reflektion och återhämtning hela vägen in till julledigheten.

Nu ser vill till att skapa en magisk höst!

The post Augusti – den perfekta tiden för en nystart appeared first on Michael Alphov.

Forskning visar att omkring 20–30 % av oss är kroniska prokrastinerare. Mer än hälften erkänner till och med att  att de regelbundet skjuter upp uppgifter men ändå gör de ingenting för att göra skillnad.

Problemet är att förhalning kostar på väldigt många olika sätt. Enligt flera studier kan upp till mellan 1-2 arbetstimmar varje dag förloras i genomsnitt på grund av förhalning. Det blir, lågt räknat över 30 arbetsdagar per år per person i slöseri. En galen siffra.

Men varför händer det här?

För att vi lurar oss själva. Vi väntar på ”rätt känsla”, tror att vi jobbar bättre under press eller så känns uppgiften för stor, för otydlig, för tråkig eller för svår så istället skjuter vi upp igen och igen och igen tills det nästan är för sent med konsekvenser som följd.

Det finns bättre sätt

Att sluta skjuta upp handlar inte enbart om disciplin. Det handlar om struktur, sjölvkännedom och att skapa förutsättningar för bra vanor så här kommer några klassiska bra ”knep” som funkar:

• Släpp idén om att allt måste bli perfekt. Att du måste ha tänkt ut allt innan du startar. 80/20 regelns om jag skrivit om tidigare funkar, för det mesta väldigt bra.
• Dela den stora uppgiften i små, hanterbara delar. Starten är alltid svårast. Små bitar = lättare att komma igång och lättare att planera in.
• Sätt en tydlig deadline även om det inte finns en ”formell”. Utmana dig själv också genom att sätta en deadline som tuff.
• Ta bort det som stör. Stäng av alla notiser i Teams, mailen, appar, nyheter etc., stäng ned sociala media på telefonen och öppna och hantera inkorgen 2-3 gånger per dag. Det kommer göra underverk för ditt fokus.
• Påminn dig själv varför det du ska göra är viktigt. Vad leder det till? Vad är ditt långsiktiga mål?
• Bestäm en liten belöning när du är klar. Motivation behöver näring. Jag jobbar alltid i block med pauser mellan blocken och i pauserna kan det vara belöningar som att läsa 5 min i en bok, göra 25 armhävningar , ta en kaffe, sitta i solen i 5 min om jag jobbar hemma. Ja, du fattar – det handlar om mikropauser som bryter mönster så jag kan vara fokuserad när jag sedan tar nästa block.

Tycker att du ska göra så här:

1⃣ Välj en uppgift du skjuter upp just nu: Dela upp den i minst tre delar. Planera in när du ska göra de tre stegen och för att göra det lätt, låt första steget ta max 15 minuter.

2⃣ Skapa fokus när blocken ska genomföras: Stäng av alla aviseringar, öppna bara de program du behöver i din dator och kör igång. Sätt en timer på 15 minuter och börja. Inte mer, inte mindre. Kör!

3⃣ Bestäm vad du ska göra i din paus mellan dina block:Kaffe, frisk luft eller armhävningar   Hjärnan älskar belöningar så jobba smart med mikrobelöningar.

The post Varför gör vi inte det vi borde? appeared first on Michael Alphov.

Vi pratar om resan från ett litet kafferosteri i Karlstad till en internationell aktör och hur det är möjligt att kombinera affärsfokus med innovation och långsiktighet. Att verkligen ta ansvar både på hemmaplan men också för alla deras kaffebönder.

Det blir ett samtal om hållbarhet genom att fatta beslut med flera generationer i åtanke, att växa både lokalt och globalt, och om vikten av att sätta alltid sätta affären i centrum utan att kompromissa med värderingarna.

Du får också höra varför det var självklart att bygga det nya rosteriet i Karlstad, varför kaffedoften ska fortsätta prägla Karlstad och såklart, historien bakom den ikoniska lila färgen.

En inspirerande inblick i ett Löfbergs som växer med hjärtat i Värmland och affärsmodellen i ständig utveckling.

Podden finns överallt där poddar finns som Spotify och Apple Podcaster 

Trevligt lyssnande!

The post Avsnitt #4 av Utveckling Pågår: Kathrine Löfberg & Fredrik Nilsson: Kaffe, värderingar, affärsfokus, utveckling & Löfbergs strategi för en hållbar tillväxt appeared first on Michael Alphov.