Ladda hem en gratis mall på här

The post Ladda hem en mall för veckoavstämning appeared first on Michael Alphov.

För att coacha sig själv till framgång behövs svar på dessa frågor men det behövs också en bra coachingrutin för att coacha sig själv.

#1 Var befinner du dig i dag? 

Det är omöjligt att komma dit man vill om man inte vet var man är idag. Var startar resan? Hur ser ditt nuläge ut? Vad fungerar och vad fungerar inte? Vad är du nöjd med och vad är du inte nöjd med? 

Tips: första steget i att coacha sig själv är att göra en rejäl nulägesanalys gällande vad som fungerar samt vad du vill ska hända. 

#2 Ändra ditt mindset från att bara spela matchen till att faktiskt vara den som driver matchen 

Du ska vara i kontroll över din egen situation och dina beslut. Vart är du på väg? Hur ska du nå dit? mål – dina mål, prioritering – din prioritering, planering och sedan är det bra dagliga vanor som gäller! 

Tips: gör en rejäl plan för hur du ska gå från ditt nuläge till ditt önskade läge. Coacha dig själv att nå längre än du tidigare trott varit möjligt! 

#3 Höj värdet på dig själv – DU ÄR NYCKELN!!

Mår du bra så presterar du bra. Så enkelt är det och precis så svårt är det. Vad behöver du göra varje dag? Varje vecka? osv.. för att må bra. Hur samlar du kraft? Vad behöver du göra för att samla kraft? 

Tips: att prioritera in tid för att ta hand om dig själv har inget med egoism att göra, utan gör det du behöver göra för att må bra. Mår du bra, så presterar du bra. Så enkelt är det och precis så svårt är det. 

#4 Uthållighet, ständigt denna uthållighet

Att orka vara konsekvent över tid är nyckeln till en långsiktig förändring av sitt eget beteende. Många hamnar dock i fällan att bara fokusera på vad som ”saknas” och glömmer bort att fira alla steg som tagits. Tricket är att fokusera både på vad som saknas samt vad du ska göra för att minska glappet mellan nuläget och drömläget? 

Tips: att coacha sig själv är att stämma av sin framgång minst en gång i veckan och varför inte göra det i samband med din veckoavstämning? 

#5 Skapa din egen coachingrutin

En bra modell för att få lite struktur på hela upplägget med att coacha sig själv är att använda sig av John Whitmores fina GROWmodell som går ut på följande:

Goals = Vad vill du ska hända?

Reality = Ditt nuläge – helt enkelt; ”vart” du befinner dig idag?

Options = Hur ska du stänga glappet mellan goals och reality? Vilka möjligheter har du?

When = Vilka aktiviteter ska du göra och när ska du göra detsamma? 

Dessutom är det oerhört smart och strukturerat att följa upp sig själv minst en gång i veckan och fundera därför på frågor som: 

• Hur ofta ska du följa upp? Samtidigt som du gör din veckoavstäming? 
• Vad ska du följa upp? 
• Vad ska du utvärdera?  
• Hur ska du utvärdera? 
• Ska du dokumentera? 

Stort lycka till med att coacha dig själv till framgång och ta ett steg i taget så kommer framgången att komma!

-Michael

Ps. I avsnitt 135 av podden diskuterar vi exakt samma ämne så det är bara att lyssna om du vill fördjupa dig i ämnet

The post Coacha dig själv till framgång appeared first on Michael Alphov.

Veckoavstämningen ska vara inplanerad i kalendern och ske på veckans sista arbetsdag. Den optimala tiden, enligt mig, är någonstans mellan förmiddagsfikat och eftermiddagsfikat och tiden som det tar att göra sin veckoavstämning beror givetvis på vad den innehåller men räkna med att lägga mellan 20-60 minuter. 

Hur ska man då tänka och vad ska den innehålla?

Jag tänker att det är tre områden som är viktiga att skapa sig en bra överblick gällande och de är:

1. Stänga veckan som varit

2. Planera den kommande veckan/veckorna

3. Utvärdera, följa upp och utveckla den egna prestation och det egna målarbetet 

1. Stänga veckan

Mål: att inte ha några lösa trådar från den nuvarande veckan

Exempel på punkter under detta block är: 

• Har jag en tom inkorg? Om inte, fatta beslut gällande allt som är obeslutat. 
• Stäng veckan i att göra-listan dvs. är allt gjort? Om inte, planera om till kommande vecka/veckor
• Stäng veckan i kalendern dvs. är allt gjort? Om inte, planera om till kommande vecka/veckor
• Har jag ett tomt skrivbord? Om inte, sortera undan allt på rätt plats
• Fyll på med egna saker som behöver ”stängas” för att du ska kunna släppa nuvarande vecka

2. Planera den kommande veckan/veckorna

Mål: att den kommande veckans kalender och att göra-lista innehåller värdeskapande uppgifter som leder dig närmare dina och företagets mål

Exempel på punkter under detta block är: 

• Finns det några viktiga deadlines att ta hänsyn till den kommande veckan?
• Är allt som behövs inplanerat i din att göra-lista?
• Är allt som behövs inplanerat i din kalender?
• Vad ska du göra för att komma närmare dina mål?

3. Uppföljning och utvärdering

Mål: att hålla dina mål i fokus för att se att du verkligen tar steg framåt mot den riktning du valt

Exempel på punkter under detta block är: 

• Har jag kommit närmare mina mål denna vecka?
• Vad har jag gjort bra under veckan?
• Vad kan jag göra bättre kommande veckan?
• Fira alla dina segrar!

Summering

Det övergripande målet och även vinsten med att vecka efter vecka gör sin veckoavstämning är att DU ska ha kontroll över din egen situation och ha möjlighet att påverka DIN prestation. Dessutom lovar jag att du kommer att ha en skönare och lugnare helg och vem vill inte det tänker jag? 

Lycka till!

The post Veckoavstämning hjälper dig att skapa kontroll appeared first on Michael Alphov.

Många personer har tyvärr fastnat i aktivitetsfällan dvs. myten att aktivitet alltid är något bra. Missförstå mig rätt, aktivitet är bättre än passivitet men det handlar ju egentligen om produktivitet. En annan aspekt i det hela är att det som ofta framhävs som positivt på företag är personer som är aktiva och gör saker, men ofta glöms den viktiga kvalitetskontrollen bort dvs. skulle denna uppgift varit gjord överhuvudtaget?  Det kan till och med vara så att personen som fick beröm för att han/hon gjorde uppgiften inte alls var den som skulle ha gjort det, då konsekvensen kanske blev att något annat inte blev gjort.

Det första jag vill att du gör är att  tänka efter gällande de saker/uppgifter du väljer att lägga din tid på verkligen är de aktiviteter som leder dig och företaget mot målen. Eller är det kanske enbart ”aktiviteter” som bara uppfattas som bråttom? Mitt råd är att tänka efter före nästa gång och nedan finns sju tips som kommer att hjälpa dig en bit på vägen.

1. Planera dina dagar i förväg.

Låt inte slumpen, dagsformen eller någon yttre faktor styra din planering. Ha en plan. Alltid en plan.

2. Säg ja till rätt saker.

Ofta pratas det om att man måste blir bättre på att säga nej och jag tycker det är tvärtom. Bli bra på att säga ja till rätt saker så kommer resten att ge sig självt.

3. Ha koll på ditt uppdrag.

Vad är du anställd för att göra? Är du egenföretagare så är frågan densamma förutom att du är anställd av dig själv. Det handlar helt enkelt om att ställa sig frågan om hur jag kan göra verksamheten bättre och mer framgångsrik.

4. Slösa inte bort din tid.

Det räcker så. Du vet garanterat vilka dina personliga tidstjuvar är så gör om och gör rätt. Skala botr det som stör och fokusera på det som tillför.

5. Avsluta alla dagar

Stäng, ”fira” och var nöjd med allt du gjort samt planera och prioritera om allt som inte blivit gjort.

7. Håll dig till planen

Detta är oerhört viktigt även om det ”stormar” runt dig. Planen du gjorde igår var viktig igår och det är förmodligen viktig även idag. Självklart kan saker hända som leder till omprioritering, men låt inte det händelsestyrda vara normalläge.

7. Stäng av inflödet av ny information

Behöver du vara ostörd viss delar av dagen? Stäng ned Facebook, mail, Twitter etc. för att få chansen till att få saker gjorda. Sociala media kan hålla dig aktiv dagarna i ända men leder det till mer produktivitet? Svaret är att det inte är helt självklart.

Förhoppningen är att dessa tips kommer hjälpa dig att gå från enbart aktiv till att vara aktiv och produktiv. En annan bonus är att du med stor sannolikhet kommer få mer gjort på mindre tid och med mindre insats av kraft och energi.

Nu kör vi!

Michael

(Inlägget var först publicerat under 2014 men har uppdaterats med aktuell information)

The post 7 tips som tar dig från aktiv till produktiv appeared first on Michael Alphov.

Jag har tidigare skrivit om ”veckoavstämning ger dig chansen att ta helg på riktigt” där jag pratar om vikten att stänga veckan samt att se framåt. Självklart gäller detta fortfarande men jag skulle vilja addera ytterligare en dimension och det är reflektion och utvärdering för att det ska leda till utveckling och förbättring.

Under din veckoavstämning bör du ställa dig följande frågor:

VAD har jag gjort bra under veckan?

Utgå från dina mål, din prioritering din plan för veckan – fungerande det eller har du tvingats ändra saker? Hann du med alla du hade tänkt etc.

VAD kunde jag gjort bättre under veckan?

Utgå från samma frågeställning som i frågan ovan. Fokusera på vad du ska göra för skillnad redan kommande vecka. 

HUR ska jag göra för att förändra det som behövs för att utvecklas redan kommande vecka?

Kan jag lösa det själv? Behöver jag ha hjälp av någon annan? När ska jag göra de justeringar som behövs?

Detta är tre enkla men oerhört kraftfulla frågor som kommer innebära ett kontinuerligt förbättringsarbete gällande din egen prestation genom ett förbättrat arbetssätt. Det kommer in sin tur leda till att mer blir gjort av rätt saker vilket leder dig snabbare till dina mål!

Varför inte testa redan idag när du gör din veckoavstämning?

Ha en produktiv dag!

-Michael

The post Veckoavstämning bör innehålla utvärdering för utveckling appeared first on Michael Alphov.

Alltför många människor ”bär” med sig frågorna ovan hem varje fredag och har oerhört svårt att varva ned eller släppa taget om jobbet pga. dålig kontroll över sin egen arbetssituation.Ett enkelt men fungerande sätt som jag anser vara ett att de bästa tipsen för att skapa kontroll, överblick och lugn är att på veckans sista dag, vanligtvis fredag, göra sin egen veckoavstämning! 

Det handlar om att:

1. Se bakåt – stäng veckan

• Se tillbaka i kalendern och att-göra listan – har du hunnit att göra allt du hade planerat? Är svaret ja så bra jobbat! Är svaret inte ja pga. av att du tvingas prioritera om under veckan så är det nu du planerar in en ny tid/dag/tillfälle för när du ska göra uppgiften. Inga uppgifter ska bli ”liggande” kvar.
• Töm dina olika ”inkorgar” så beslut är tagna gällande allt nytt som kommit in. Det handlar inte om att göra alla uppgifter nu utan att besluta om nästa åtgärd som enbart kan bli göra-spara-delegara-kasta.
• Städa ditt skrivbord så du inte möts av ”högar” på måndag morgon.
• Töm ”huvudet” på tankar och ideér – skriv ned i att-göra listan eller boka tid i din kalender för när du ska göra uppgiften.
• Stäng alla öppna flikar och program i din dator
• Fira dina segrar! Med det innebär att du, förmodligen, mer ofta än vad du gör idag behöver ge dig själv en klapp på axeln för väl utfört arbete. Det är lätt att fokus enbart blir på det som ska göras och så glömmer man lätt bort den fina insats man redan gjort.

2. Se framåt – Proaktivitet

• Hur ser nästa vecka ut? Vad har du planerat? Vart ”börjar” din måndag? Måste du ta med material hem? Behöver du komplettera din planering? Har du bokat tid till att förbereda dig för alla kommande möten etc.? Det handlar om att du ska ge dig själv chansen till att få det som du vill att det ska vara. Proaktivitet och inte reaktivitet helt enkelt.
• Se över din ”bevakningslista” dvs. saker du redan gjort och delegerat – behöver du skicka någon påminnelse för att få in material eller information som DU behöver för att slutföra dina uppgifter redan idag?

Testa redan idag för det fungerar!

Trevlig helg!

-Michael

The post Veckoavstämning ger dig chansen att ta helg på riktigt appeared first on Michael Alphov.

Länk till Itunes

Länk till Android

Du kan även läsa min bloggpost om veckoavstämning här

The post Nytt avsnitt av podden Effektiva Metoder är ute appeared first on Michael Alphov.