Övriga frågor, någon som har något?

Micke — Fri, 28 Aug 2020 04:00:38 +0000

”Jaha, då har vi väl kommit till punkten övriga frågor. Någon som har något de vill ta upp?” För att ytterligare sätta saken i rätt kontext så är det förmodligen inte mycket tid kvar på mötet om ens någon när frågan ställs. Det som ofta sker är att någon, eller några har förberett det de vill ta upp fast inte berättat för andra. Eller så fångar någon tillfället och kör på med det som ”poppat” upp i hjärnan. Det som ofta är lika, oavsett förberedelse eller inte, är att frågan som nu diskuteras inte är relevant för mötet utan handlar om något helt annat…

Det borde sluta bättre

Tyvärr avslutas många möten på detta sätt vilket kan leda till både frustration, tidsslöseri och ibland aggression i den diskussion som följer. Deltagare tvingas sitta och lyssna på saker som inte är relevanta alls för sammanhanget.

Utvärdera för att utveckla

Min uppfattning är att punkten övriga frågor skall bort från agendan för att istället ersättas av att avslutande punkten, vid varje möte, istället är en utvärdering av själva genomförandet av mötet. En utvärdering som inte bör ta mer 4-5 minuter och ska svara på frågor som:

Nådde vi målet/målen med mötet?
Har vi fattat beslut i de frågor som krävde ett beslut?
Har alla deltagare fått vara med och påverka? Kom alla till tals?
Höll vi alla tider?
Var det något som inte fungerade?
Vad kan vi förbättra till nästa möte?

“Although no one can go back and make a brand new start, anyone can start from now and make a brand new ending.” ― Carl Bard

Lycka till med att förbättra möteskulturen genom att styrka övriga frågor!

-Michael

The post Övriga frågor, någon som har något? appeared first on Michael Alphov.

Veckoavstämning bör innehålla utvärdering för utveckling

Micke — Fri, 20 Oct 2017 08:41:36 +0000

Sista arbetsdagen i veckan anser jag ska innehålla en bokning i din kalender som du kallar veckoavstämning. Just veckoavstämning kommer innebära stora vinster och fördelar i din strävan efter att arbeta smart och effektivt. Den kommer ge dig ett lugn och en överblick över din egen situation och den kommer hjälpa dig att fatta smarta beslut om vad du måste göra och när du måste göra samma uppgifter.

Jag har tidigare skrivit om ”veckoavstämning ger dig chansen att ta helg på riktigt” där jag pratar om vikten att stänga veckan samt att se framåt. Självklart gäller detta fortfarande men jag skulle vilja addera ytterligare en dimension och det är reflektion och utvärdering för att det ska leda till utveckling och förbättring.

Under din veckoavstämning bör du ställa dig följande frågor:

VAD har jag gjort bra under veckan?

Utgå från dina mål, din prioritering din plan för veckan – fungerande det eller har du tvingats ändra saker? Hann du med alla du hade tänkt etc.

VAD kunde jag gjort bättre under veckan?

Utgå från samma frågeställning som i frågan ovan. Fokusera på vad du ska göra för skillnad redan kommande vecka.

HUR ska jag göra för att förändra det som behövs för att utvecklas redan kommande vecka?

Kan jag lösa det själv? Behöver jag ha hjälp av någon annan? När ska jag göra de justeringar som behövs?

Detta är tre enkla men oerhört kraftfulla frågor som kommer innebära ett kontinuerligt förbättringsarbete gällande din egen prestation genom ett förbättrat arbetssätt. Det kommer in sin tur leda till att mer blir gjort av rätt saker vilket leder dig snabbare till dina mål!

Varför inte testa redan idag när du gör din veckoavstämning?

Ha en produktiv dag!