Vad ska man då tänka på för att lyckas med sin delegering? 

#1 VAD är det som ska delegeras? 

Det är ditt ansvar att göra det oerhört tydligt och lätt för personen du vill delegera till att förstå vad det är som du behöver hjälp med. 

#2 VEM är det som ska göra uppgiften? 

Rätt person gör rätt saker. Det är inte mer komplicerat än så men det kluriga är: vem är då rätt person? Jo, det handlar om titta på personer i din omgivning gällande kompetens, intresse, mål och uppdrag. Då kommer det vara lättare att hitta rätt person och inte bara välja de som alltid säger ja…

#3 VAD vill du ska hända? 

Vilket är målet eller vilket är resultatet du förväntar dig? Hur ska personen du delegerar till veta när det är klart eller för den delen, bra? Vad ska ni mäta? Hur ska ni mäta? Här handlar det om att, precis som i steg 1, göra det oerhört tydligt och enkelt för personen du delegerar till att förstå. 

OBS: detaljer och hur-frågan är upp till personen som gör uppgiften.

#4 NÄR ska det var klart? 

Vilken sluttid gäller? Ska det ske några avstämningar på vägen? Är alla tider rimliga i förhållande till uppgiften som du vill ha gjord? 

Och du, inga saker som ASAP eller ”så fort du hinner” utan var tydlig och konkret. 

#5 HAR den du delegerar till rätt resurser och befogenheter för att lösa uppgiften?

Kommer det vara möjligt för mottagaren att göra det du förväntar dig på ett effektivt sätt? Behöver du förtydliga eller förstärka olika saker för att förenkla genomförandet för den du delegerar till? 

#6 HUR kan personen du delegerat till ställa frågor till dig samt när ska ni ha avstämningar? 

Lösningen är att göra en tydlig plan gällande avstämningar under vägen. Hur ska arbetet presenteras? Ska det presenteras? Hur ska det dokumenteras? Hur kan personen du delegerar till ställa frågor när behov uppstår? Prata igenom det hela och gör planen! 

#7 SUMMERA och kontrollera att allt är förstått!

Nu finns det ingen tid att förlora genom att saker och ting inte är tydliga. Ställ kontrollfrågor eller be personer du delegerat till berätta vad de anser att uppgiften går ut på inkl. tisplan och förväntat resultat. 

Till sist vill jag uppmana dig att prova dig fram vad som fungerar för dig och de personer som du delegerar till. Testa, utvärdera och kommunicera så kommer din delegering bli framgångsrik! 

The post 7 tips för framgångsrik delegering appeared first on Michael Alphov.

Varför ska man ändra något som fungerar? 

Nummer ett tycker jag att det handlar om vad man lägger in i definitionen ”fungerar”? Det mesta här i livet ”fungerar” garanterat för dig och för många andra men är det detsamma som att det verkligen fungerar som du vill och önskar? Svaret på den frågan är ofta ett stort nej och det är här som det börjar bli både intressant och viktigt att ha kraft och mod att förändra det som behöver förändras. 

För en tid sedan genomförde jag en workshop med en ledningsgrupp på ett stort företag som redan idag är framgångsrika. De har bra lönsamhet, de har rutinerade och kompetenta personer i ledningsgruppen och i det stora hela så funkar bolaget mycket bra. I ett sådant läge är det oerhört lätt att vara nöjd och tycka att det fungerar perfekt detta och en känsla av att det ”bara är att fortsätta som vi redan gör” och man är nöjd med. 

Tänkte denna ledningsgrupp så? Nej är svaret utan de vill göra något som är bra ännu bättre. De vill arbeta ännu smartare med sina mål. De vill förstå hur de som ledningsgrupp kan underlätta för alla avdelningar att prestera. De vill bli bättre på att kommunicera för att kunna få med sig personalen på ett bättre sätt genom smartare och rätt kommunikation om mål, planer, aktiviteter och framgångar som deras verksamhet skapar både internet och externt. Jag kan inte annat än bli imponerad av individer och företag som arbetar på detta sätt och verkligen konstant fokuserar på att förfina och förbättra sina prestationer. Det är den inställningen som skiljer de verkliga proffsen från de som tror att det är proffs. 

Hur ska du göra för att få till utveckling av både individer och företaget? 

1. Vad gör ni bra redan idag? 

Lista ned allt som fungerar bra redan idag. Med allt menar jag allt. Ingen detalj är för liten och ingen process är för stor. Gör listan så komplett som det bara går. 

2. Vad fungerar mindre bra idag? 

Lista ned allt som fungerar OK redan idag. Fokusera på de saker som funkar men du är inte nöjd med hur det görs och du vet att det skulle kunna göras så mycket bättre. Gör även denna lista så komplett som det bara går. 

3. Vad fungerar inte alls idag? 

Lista ned allt som inte fungerar idag. Fokusera på processer, rutiner, policys, samarbeten, handlingsplaner, arbetsflöden, personalgrupper, mål, strategier, långsiktigt fokus vs. kortsiktiga aktiviteter, intern och extern kommunikation. Även denna lista ska givetvis vara komplett. 

Gör nu så här

Ta alla tre listorna och prioritera vad som måste göras. Vilka delar hänger ihop och hur hänger de ihop? Vart måste du/ni börja för att få det resultat ni vill? Behöver ni hjälp utifrån med att reda ut det hela eller har ni kompetensen internt? Fokusera både på processlösningar men även på de minsta av detaljer för det är ofta de små detaljerna som gör en stor skillnad i jakten på att optimera för att kunna presentera så bra som möjligt. Utveckling är att göra det som är bra ännu bättre och eliminera eller förändra det som inte är bra. 

Som alltid, kom ihåg att prestation och bra resultat har inget med stress och en strävan efter att springa snabbare att göra. Prestation handlar om att få chansen att vara så bra som möjligt varje dag istället för att lägga fokus på saker och uppgifter som stjäl din tid och energi. 

Stort lycka till och berätta gärna hur det går! 

-Michael 

The post Utveckling ger framgång appeared first on Michael Alphov.

The post Yrke: JAS Gripenpilot appeared first on Michael Alphov.

”Alla”, inklusive undertecknad, har massor av åsikter och idéer om hur man borde spela och vilka som borde spela men i slutändan är det Herr Hamrén som bestämmer vilket är både rätt och logiskt med tanke på att det är han som är förbundskapten. Det som dock kom som en rejäl överraskning igår var hans uttalande om att alla i truppen utom John Guidetti var aktuella för att starta. Hur tänkte han här var min spontana tanke jag när jag läste hans ord!?

Vad menar jag då med detta? Tycker jag att John Guidetti borde spela från start i landskamperna. Nej, det handlar inte om det utan om Hamréns kommunikation i sitt ledarskap eller i detta fall brist på kommunikation enligt mitt tycke. Nu kan jag självklart ”tolka” vad han menar och hans uttalande är garanterat baserat på att andra spelare är ”före i kön” men det spelar ingen roll anser jag.

En av de viktigaste uppgifterna en ledare har är att skapa en miljö där alla medlemmar känner tillhörighet, känner att de gör gruppen bättre och känner stöd från sin ledare/chef. 

Hade jag vart John Guidetti så hade jag känt mig inbjuden med ”armbågen” och verkligen inte känt 100% förtroende. Återigen, det handlar inte om fotbollskunskap utan helt om kommunikation och ledarskap och vilken påverkan man som ledare har på individen och gruppen.

Läs gärna vad hans lagkamrater har att säga om uttalandet:

Fotbollskanalen

Sportbladet

En annan fråga som jag hoppas blir rent hypotetisk; vad händer om alla andra forwards skadar sig på träningarna inför matcherna?  Då kommer John Guidetti och starta matcherna för han är ”först i kön” men kommer han att kunna prestera sig yttersta? Jag hoppas det men är inte säker.

Kontentan blir att du som ledare har en ytterst viktig roll i att få individer att prestera tillsammans. Därför är det oerhört viktigt med vad du kommunicerar och hur du kommunicerar.

Lycka till och nu håller vi tummarna för två raka segrar för vårt landslag!

/ Michael

The post Kommunikation är inte alltid helt lätt appeared first on Michael Alphov.