Varför skjuter personer då upp olika saker?

Anledningarna är garanterat många, olika, logiska och ologiska och under mina utbildningar stöter jag ofta på anledningar eller ursäkter som:

• Jag vet inte var jag ska börja…
• Uppgiften är för stor så det kommer aldrig att bli klart…
• Jag tycker att uppgiften är tråkig…
• Jag tycker att uppgiften är för svår…
• Jag känner inte för det…
• Personer är rädda för att misslyckas så det är ”bättre” att inte börja alls…
• Jag måste vara på rätt humör för att göra uppgiften…
• Jag jobbar bäst under (tids)press så jag börjar alltid i sista minuten…

Oavsett vad man väljer att ”skylla på” så blir resultatet alltid detsamma: dålig kvalité, stress och missade deadlines. Som ”bonus” ställer man ofta till det för sina kollegor, kunder samt partners som inte får din leverans i rätt tid.

Ingen skön känsla alls och definitivt inte ett hållbart beteende över tid.

Om du är intresserad av att ändra på allt ovan är det ditt beteende som måste ändras. Bollen ligger hos dig alltså hos dig (vilken överraskning va? ) oavsett vilken ursäkt du än försöker lura dig själv med. 

Hur bör man då tänka om man är en notorisk förhalare?

Här kommet ett gäng olika konkreta tips som garanterat kommer att göra skillnad:

Just Do It  – Det kommer varken bli enklare eller roligare för att du väntar med din uppgift utan snarare tvärtom. Minsta lilla start är bättre än ingen start så vad väntar du på? 

Bryt ned stora saker i mindre bitar – Ett berg bestiger man steg för steg. En stor uppgift tar man bit för bit och inte hela på en och samma gång. Gör arbetet hanterbart och du kommer att ha så mycket enklare att komma igång.

Ta bort alla frestelser att göra något annat – Stäng ned Facebook, Instagram, mailen eller vad det kan vara som lockar dig bort från att göra det du ska. Det finns, till och med, program att installera på sin dator som blockar möjligheten att surfa under den tid man väljer att ställa in. Fokus är vad det handlar om. 

Fokusera på målet – Vad är vinsten med att göra uppgiften? Se framgången och ”känn” den sköna känslan när uppgiften är klar redan innan den är klar. Mentalt fokus helt enkelt.

Kör på i 15 minuter – Erkänn, en kvart är ingenting och det har man alltid tid att planera in. Börja med 15 minuter och kör så långt du kan och efter det bestämmer du nästa steg och nästa steg och nästa steg och till slut är det du ska göra gjort. 

Sätt en egen deadline – Utmana dig själv med en egen strikt deadline. Gör det till en ära att alltid leverera för tidigt istället för sent. Vänta inte på att folk ska fråga efter ditt resultat utan presentera ditt resultat innan det efterfrågas för då är det garanterat för sent. 

Ta bort alla hinder – förbered dig själv och uppgiften innan den ska göras. Ta bort alla hinder som stoppar dig den att göra uppgiften redan innan du startar. Gör det lätt att göra rätt helt enkelt. 

30-10, 40-10 eller liknande – Gör ett avtal med dig själv om att köra på med uppgiften i exempelvis 3o eller 40 minuter och ta sedan en paus på 10 min där du får göra precis vad du vill. Efter det kör du på med nya 30-40 minuter och sedan en ny paus osv.

Välj ut det eller de tips som du tror kommer göra skillnad för dig och testa dig fram för att hitta vad som fungerar för just dig. För idag är dagen då du börjar att sluta förhala! 

Nu kör vi!

-Michael

The post Dags att sluta skjuta upp saker? appeared first on Michael Alphov.

Därför har jag gjort en lista på massor av smarta lösningar som jag har snappat upp under åren och som jag vet fungerar i praktiken. Jag tänker att det är ett smörgåsbord av lösningar där du kan välja och vraka för att hitta det som passar just dig. Det enda du inte ska göra med denna lista är att förhala att bestämma vilken-/vilka lösningar som passar dig bäst! 

#1 Dela uppgiften i mindre och hanterbara bitar 

Stora uppgifter behöver delas upp i mindre bitar. Dela, stycka, bryt ned och bryt isär dina stora uppgifter så kommer det vara massor av små uppgifter som du kan avsluta istället för ett mentalt Mt. Everest.  

#2 Se till att ha förutsättningar på plats för att göra uppgiften när du ska göra uppgiften 

Det ska inte finnas något motstånd när du ska göra uppgifter. Material ska vara på plats etc. Det är som om du ska klippa gräsmattan men måste måste börja med att köpa en gräsklippare varje gång och när du köpt den måste du köpa bensin. Jag tror du fattar poängen. 

#3 Börja med dina svåra uppgifter 

Svåra saker blir inte lättare för att du inte börjar. Det blir istället tvärtom då de ”ligger med” hela tiden som ett dåligt samvete. Ta den berömda tjuren vid hornen och kör! 

#4 Fokusera på vilka konsekvenser du kommer att få om du inte gör uppgiften 

Deppigt att fokusera på dåliga konsekvenser och rädsla men sanningen är den att det kan vara den största motivation till att göra uppgifter. Vad kommer helt enkelt att hända eller för den delen, inte hända om du inte gör det du planerat göra? Är du beredd att betala priset? 

#5 Kör i 10 minuter – bara 10 minuter 

Om uppgiften, trots alla tips om att dela upp den i mindre bitar, skulle kännas ”omöjlig” kan du testa att förhandla med dig själv om att arbeta med uppgiften i 10 minuter. Tio minuter är inte mycket men mer än ingenting. Ett par upprepningar av 10 minutersregeln och du är igång och vem vet, kanske klar med det du förhalat? 

#6 Jobba med uppgifter i block och ta pauser mellan varje block 

Detta är en av mina personliga favoriter och det sätt jag driver de mesta av mina admindagar. Jag sätter upp ett mål med hur många block jag ska hinna med under dagen och varje block brukar vara antingen 20 eller 30 minuter. Under denna tid är det fokus och arbete som gäller men mellan ser jag till att ta raster på mellan 5-15 minuter. Pomodorometotoden kallar en del det vilket spelar mindre roll. Jobba i block är vad det handlar om. 

#7 Sätt egna deadlines 

Jag träffar, i princip, varje vecka personer som säger att de arbetar bäst under press vilket bara är förtäckt förhållningsbeteende enligt mig…

Rådet till alla dessa personer är att sätta egna deadlines på alla uppgifter där det saknas och när de plötsligt har något att tävla emot så händer det saker. 

#8 Ta bort alla distraktioner 

Stäng av alla signaler och notiser. Stäng ned webben och plocka undan på din arbetsplats. Ta bort allt, och då menar jag allt som kan locka in dig i förhalningsträsket. 

#9 Inse att allt inte behöver vara perfekt 

Jag pratar om den kraftfulla 80/20 regeln formellt kallad Paretos lag. Den är så oerhört intressant att vi till och med släppt ett poddavsnitt i ämnet som du hittar här. 

Vad innebär då Paretos lag? Enkelt förklarat kan man säga att du kan få ett 80% resultat med 20% tidsinvestering för man menar att de sista 20% av resultatet kostar 80% av tiden för att göra uppgiften. Visst är det så att du skjutit upp uppgifter bara för att de känns oerhört stora och komplexa? Hade det räckt med ett 80% resultat? För vissa uppgifter kommer svaret vara ja och detta kommer hjälpa dig att inte förhala just dessa uppgifter. Är uppgiften stor och komplex så går du tillbaka till steg 1 i denna guide. 

Det jag vill skicka med dig till sist är att du är nyckeln till framgång även i detta så fundera på vad du brukar skjuta upp, varför detta sker och vad just Din lösning är för att sluta förhala. 

-Michael

”You may delay, but time will not” – Benjamin Franklin 

The post 9 tips för att sluta förhala appeared first on Michael Alphov.

En stor anledning kan vara att vi inte tycker att vi hinner göra det vi vet att vi borde göra. Ta bara alla högar av papper som ska sorteras, dina osorterade filer och mail, kort du tagit med din telefon eller digitalkamera som ska sorteras in i album för att du ska ha koll på vad du verkligen har etc.

Problem uppstår direkt du börjar att tänka att du ”gör det sen, imorgon eller när du får tid” och vi vet alla att sen är ganska vagt och så fort vi hinner kan vara när som helt eller aldrig.  Kontentan blir att ”högarna” eller uppgifterna växer i takt med det dåliga samvetet över att man inte gjort det man vet att man borde ha gjort. Ett helt annat exempel för att förklara vad jag menar är att kolla hur beläggningen i alla gym ser ut i början av januari. Proppfulla skulle vara min beskrivning men går man tillbaka till samma plats i mars är det inte lika fullt utan istället ganska tomt för att många ramlat i fällan att ”träna hinner jag göra imorgon” men i morgon tänker man samma sak….

Lösningen är att nästa gång som du håller på att hamna efter och börjar tänka för mycket på att lösningen med det mesta är att göra det sen så gäller det att istället vända på det hela. Ta fem minuter extra till att sortera in dina dokument och filer på rätt ställe direkt. Avboka inte träningspasset du planerat för att det regnar ute. Gör det du planerat att göra och du kommer tacka dig själv senare för det är alltid lättare att hålla system, din hälsa, struktur igång istället för att börja om massor av gånger.

Hur gör du för att hålla dina bra vanor igång?

Ha en produktiv dag!

-Michael

The post Det är alltid lättare att hålla saker igång än att starta på nytt appeared first on Michael Alphov.