Bra vanor skapar enorma vinster. Det är konstaterat och vanor, både bra och dåliga, frigör hjärnans resurser som annars skulle gå åt till att fatta små beslut. Med rätt rutiner på plats kan du automatisera vissa delar av ditt liv och därmed underlätta för dig själv på alla fronter vilket alltid är bra.

Kommer det att vara lätt? Nej. Kommer det att vara värt det? Utan tvekan.

Här är några exempel på viktiga vanor och rutiner att jobba in om du inte redan har dem på palts och då pratar vi inte ens om jobbrutiner utan:

En stark morgonrutin

Du behöver inte gå upp 04:30 för att meditera, jaga björn, springa 12 mil eller läsa tre managementböcker (om du inte vill så klart), MEN du kan reflektera över vad du kan göra för att förenkla din morgon.

Några kontrollfrågor att ställa till dig själv är:

– När behöver du gå upp för att morgonen ska flyta smidigt?

– Vilka morgonuppgifter kan flyttas till kvällsrutinen?

En stabil kvällsrutin

Hur kan du förbereda både dig själv och nästa dag på bästa sätt? Några frågor som hjälper dig att skapa en vinnande kvällsrutin är:

– När bör du gå och lägga dig för att få tillräckligt med sömn?

– Vilka saker kan du förbereda på kvällen för att minska stress på morgonen?

Exempel på bra vanor:

– Lägg fram kläder till nästa dag.

– Preppa frukosten så långt det går.

– Packa väskor: jobbsaker, träningskläder, lunchlåda.

En hållbar rutin för träning och hälsa

Vad är ditt träningsmål? Varför vill du röra på dig? Diskutera det med dig själv men även med din familj och skapa en plan. Om ni tränar tillsammans eller med en kompis ökar sannolikheten att ni faktiskt genomför det!

Effektiva matlagningsrutiner

Att laga mat ska inte vara en stressfaktor. Mat och att laga mat är magiskt! Tipset är att skapa en lista med 30 maträtter som grund och planera veckans menyer efter dem. För utveckling lägger till en ny rätt varje vecka har ni en ständigt växande repertoar av maträtter.

…eller så skapar du en prompt i Chat-GPT som tar fram en ny veckomeny baserat på dina/era önskemål om mat, råvaror, olika ”kök”  och favoritkockar. Jag testar detta för fullt och det ser verkligen lovande ut!

Vanor tar tid att etablera, men det är alltid värt det. Långsiktig uthållighet hjälper dig ”automatisera” delar av livet så du kan fokusera på och frigöra tid till det som verkligen gör skillnad i ditt liv!

Vilka vanor behöver du sätta på plats?

– Michael

The post Framgången sitter i dina dagliga vanor appeared first on Michael Alphov.

I veckans avsnitt är det därför rutiner som är i fokus och vi tar ordentligt grepp om vilka fyra rutiner som ALLA behöver ha för att få ihop sitt liv på ett bättre sätt. Ja, vi skriver måste för det är precis så det är om du vill ha lugn och ro, kontroll, en blick i backspegeln samtidigt som du ser framåt. Det bästa av allt är att dessa rutiner både hjälper dig i arbetslivet men även i ditt privatliv.

Länkar

Apple podcast 

Spotify

Trevligt lyssnande!

The post #163 -Rutiner som alla bör ha appeared first on Michael Alphov.

#1 Lämna inga beslut hängande

Vi börjar med en enkel kontrollfråga: hur kommer din kväll och dina planerade aktiviteter att påverkas av att du har massor av saker ”hängande” och beslut du inte fattat fast du borde när du går hem från jobbet? Är vi riktigt ärliga så är det förmodligen en ganska stor påverkan och ibland märker man inte ens detta själv utan andra i närheten påpekar att man inte är riktigt närvarande i nuet utan, tankarna är någon helt annanstans. Så för att få mera lugn och ro och verkligen chansen att vara närvarande både fysiskt och mentalt även hemma så försök att inte lämna några arbetsrelaterade beslut hängande när du lämnar jobbet för dagen. Avslut är nyckeln och avslut är inte detsamma som att allt är klart. Det kan lika gärna vara att du tagit ett beslut om vad du ska göra och när.

#2 Boka om det som du hade planerat göra med inte hann med

Ganska ofta så blir inte dagarna som du planerat eller tänkt dig att de skulle bli. Saker händer och situationer uppstår vilket för de flesta verksamheter är ganska normalt och ofta ganska spännande, utmanande och roligt! 

Det som dock är viktigt att göra, varje dag, innan du lämnar kontoret är att boka om det du inte hann med att göra av det som du hade planerat att göra idag. Detta gäller både dina poster i att-göra listan samt i din kalender. Gör du inte detta kommer en känsla av att ”ligga efter” uppstå samt så är det lätt att saker glöms bort och inte blir gjorda alls eller så blir de gjorda för sent.

#3 Öppna inte din inkorg om du inte har tid att fatta beslut gällande all ny information

En av de största ”björntjänsterna” du kan göra mot dig själv är att öppna din inkorg strax innan du ska gå hem för dagen. Det som ofta kommer att hända att du läser igenom dina nya mail men sedan fattas inget beslut om vad som är nästa åtgärd. Det enda som egentligen har hänt är att du fått ett gäng med ”mentala ryggsäckar” gällande saker som du borde göra och dessa kommer definitivt att påverka din kväll och ditt fokus de aktiviteter du planerat att göra. 10 000 kronorsfrågan är varför ska du öppna mailen ”5 i 4” om du inte tänkt att agera på dem överhuvudtaget? Nyfikenhet brukar vara svaret och i detta fall blir det verkligen kontraproduktivt.

#4 Skapa förutsättningar för att morgondagen ska bli en kanondag

Hur ser det ut i morgon? Vad är planen? Vilka är dina viktigaste uppgifter som ska genomföras för att morgondagen ska bli en kanondag? Kolla helt enkelt över din egen planering så du har koll på vad du planerat ska hända. Ge dig själv förutsättningarna för en kanondag genom att vara både praktiskt (material) och mentalt förberedd gällande morgondagen.

Stort lycka till!

-Michael

The post 4 tips för att avsluta dagen som ett proffs appeared first on Michael Alphov.

Några förslag till bra rutiner är:

Ta hand om ny e-post

Rutinen för effektiv hantering av inkommande e-post är att ta ett aktivt beslut första gången du öppnar ett mail. Denna rutin innebär att ditt beslut leder till att dina mail antingen görs om till en post i din kalender eller i din att-göra lista alternativt sparas i en mapp eller kastas. Rutinen är att göra detta VARJE gång du öppnar ett nytt mail. Rutinens resultat blir en tom inbox, bättre kontroll på allt nytt och en mer effektiv och proaktiv planering.

Ett möte = tre bokningar i kalendern 

Handen på hjärtat, är det inte så att väldigt många av de möten du deltar på skulle kunna vara mycket bättre och proffsigare om alla deltagare var förberedda? Är du själv alltid förberedd? Om inte gäller det att skapa en rutin som innebär att du ställer följande fråga till dig själv: ”behöver jag vara förberedd på mötet och är det sannolikt att jag kommer få någon uppgift att göra från mötet?” Är svaret ja så ska du boka in tid i din kalender för både för- och efterarbete. Ett möte = tre bokningar i din kalender är rutinen som gäller. 

Boka in återkommande tid för alla dina administrativa uppgifter

Det är bara ett erkänna, vissa saker som du ska göra är inte speciellt motiverande eller roliga men de måste göras. Det kan vara uppgifter som tidsrapportering, diverse dokumentation, kvittoredovisning etc. Denna typ av uppgifter har ibland en tendens att skjutas upp (åtminstone för mig) med konsekvensen att det blir som ett mentalt Mt. Everest att bestiga när det väl är dags. Lösningen är att boka in en återkommande tid i din kalender för att göra dessa uppgifter regelbundet hur trista de än är. Rutinen innebär att du kommer spara både tid och energi samt framförallt, du får sakerna gjorda.  

Spara allt ditt material på ETT enkelt sätt 

Hur många bra ställen har du? Ibland träffar jag personer som har så många bra ställen att de inte en kommer ihåg alla sin bra ställen vilket blir ganska komiskt men inte speciellt effektivt. 

Med (för) många ”bra ställen” för att spara material tappas lätt både överblick och kontroll med följden att du ändå inte vet vart du har dina saker. Det kanske till och med är så illa att du inte ens vet att du har materialet och då kan man ju fråga sig varför man sparade det från början? En rutin för att spara saker effektivt kan bara fungera om du renodlar dina bra ställen. Att du tänker lika gällande dina platser för sparande. Att du döper dina mappar, i den utsträckning det går, i mailen, Onenote, Sharepoint, Evernote, dropbox eller vart du har dina saker.  Rutinen och din nya struktur ska vara att det i framtiden kommer göra det både enklat att spara material men, givetvis, även att hitta ditt material!

Jag vill påstå att med fler, bättre och logiska rutiner kommer du förenkla ditt arbete, spara tid och verkligen kunna fokusera på det som är viktigt. Rutiner är en vana vilket Aristoteles konstaterade redan på sin tid. 

Lycka till med dina nya vanor!

-Michael

The post Rutiner ger framgång och spar tid appeared first on Michael Alphov.

Men jag väntar ju på motivation för att börja…

Om du väljer att vänta på motivation för att komma igång att starta kommer du troligen att få vänta länge. För länge om vi ska vara riktigt ärliga. Motivation kan vara det som sparkar igång förändringen men det är vanor som kommer göra så att du når fram. Vanor sätter man genom att göra saker om och om igen till man inte ens tänker på att man gör det man gör. I början kommer det inte att vara lätt men det kommer vara värt det i slutändan. Fundera på vilka vanor som du vill etablera i ditt liv och använd dig av följande formel: 

#1 Bestäm vad du vill förändra och varför du vill skapa denna förändring 

#2 Bestäm hur du ska göra för att etablerar din nya vana 

#3 Just Do It – Träna på din nya vana ofta, ofta, ofta 

#4 Var uthållighet. Förändring sker inte över en natt och att ändra vanor tar tid. Lång tid. 

#5 Följ upp, utvärdera och justera 

Det kommer att komma dagar och stunder då du inte är motiverad och det är då som du måste vara mest disciplinerad. Gå tillbaka till steg 1 och läs varför du ville starta från början och det är här vi knyter ihop säcken med nyårslöften. De löften som bryts saknar oftast ett tydligt varför. Löftet är helt enkelt inte genomtänkt och det inre drivet att lyckas sätt nya vanan för att nå resultat finns inte. Hos dig hoppas jag det är tvärtom, det inre drivet är på plats och att du istället får fokusera och prioritera bland alla dina varför så du kan avgränsa till vart du ska börja! 

Dagens uppgift: vad vill du förändra och hur ska det gå till? 

Just Do It! 

-Michael 

The post Just Do It appeared first on Michael Alphov.