Jag vet inte hur det är för dig men många människor jag möter berättar om precis samma utmaning som jag nämner ovan. ”Hur ska jag kunna välja?” är en oerhört vanlig fråga de förväntar sig att jag ska kunna svara på vilket jag givetvis inte kan. Det är bara du som vet vad som är viktigt på riktigt.

Dessutom är vi rädda för andras känslor mer än för våra egna

Vad menar jag med det egentligen? Jo, att vi ofta säger ja till andra bara för att säga ja. Att göra någon annan nöjd och glad. Att hålla våra relationer vid liv för att andra ska gilla oss men problemet är att vi tenderar att säga ja även till personer vi inte känner. Varför? Jag tror det handlar om att vi alla vill ge ett intryck av att vara hjälpsamma och lagspelare till allt och alla vilket, givetvis, i grunden är bra.

Problemet blir bara att det som händer faktiskt är helt tvärtom.

När vi säger ja till för mycket och för många kommer vi misslyckas att leverera och då kommer vi istället skada våra relationer och uppfattningen från andra, som tidigare var hjälpsam, är nu istället opålitligt viket är en stor skillnad. Allt du ville var ju bara att hjälpa till. Hur kunde det bli så här?

Vad händer om du inte säger nej?

• Du kommer inte kunna säga ja till rätt saker
• Du kommer inte styra din prioritering och tid själv
• Du kommer lova saker och skapa förväntningar som du inte kan hålla
• Du kommer göra andra besvikna för utebliven leverans
• Du kommer bli stressad och irriterad

Det handlar om att vända på myntet

Istället för att tänka på allt nej du kommer att säga tänk på alla ja. Om du du börjar att välja bort kommer du istället att välja det som är viktigt på riktigt. Det som gör skillnad på jobbet, för din utveckling, för din hälsa, för din familj och-/eller dina vänner.

Vad väljer du?

-Michael

The post Du måste säga nej för att kunna säga ja appeared first on Michael Alphov.

Låt mig beskriva en normal dag…

Föreställ dig hur en arbetsdag går till, ja eller du behöver kanske inte en föreställa dig för det jag strax beskriver är hur det ofta det går till under en arbetsdag. Du har en plan för dagen som du arbetar med när  förfrågningar om du kan hjälpa till med ett nytt projekt ramlar in, du behöver hoppa in på ett möte du inte planerat för, du måste åka med på en viktig kundlunch, telefonen ringer, du får frågan om att göra den ”där uppgiften” som du gjorde så bra senast (men egentligen borde den göras av någon annan) etc.

Allt kommer, givetvis, inte på samma gång utan vid olika tillfällen under dagen med påföljden att många människor upplever att de tappar känslan för hur lång tid de olika uppgifterna egentligen kommer att ta. Dessutom är det svårt att veta om man hinner göra allt nytt OCH allt som var planerat då det är svårt att se helheten när de olika uppgifterna kommer vid olika tillfällen. Det blir, helt enkelt, oerhört lätt att säga ja till det mesta för man har inte riktigt koll på läget…

Dock är det så att för varje nytt JA så säger du samtidigt NEJ till de saker som du redan sagt JA till. Tänk det motsatta scenariot, alla nya uppgifterna kommer plötsligt till dig samtidigt: skulle du nu säga JA till alla? Troligtvis inte och du skulle prioritera hårt för att bara säga JA till det som du verkligen borde och hinner göra.

Det finns en annan aspekt i det hela också och där är den inbyggda ”viljan” att vara till lags, hjälpa till, ställa upp för företaget/chefen/kollegan eller vad det nu må vara. Problemet är ju bara om vi fortsätter säga ja utan att tänka på konsekvenserna så lurar vi inte bara oss själva utan även de som vi sagt ja till. De räknar ju med att vi gör dessa uppgifter men i själva verket vet vi ju innerst inne att vi inte hinner med.

Vad kan du då göra?

1. Säg Nej fast JA!

Fråga när uppgiften skall vara klar. Oftast är det inte ”panik” utan du kan planera in det i din kalender med hänsyn tagen till det som redan finns där.

2. Sluta göra andra personer jobb!

Du ska inte bli en stor individualist som bara tänker på dig själv men du ska tänka efter vad du säger nej till när du börjar göra andra personers arbete. Det blir alltid en konsekvens för ditt eget arbete. Problemet är ju istället att personen som du gör jobbet för troligtvis inte har kontroll på sin egen situation.

3. Delegera allt du inte ska göra själv och prioritera stenhårt gällande resten!

Oavsett din goda vilja så kommer du inte hinna göra allt utan fokusera på det du verkligen ska göra och gör det riktigt bra! Det kommer verksamheten må bra av. Det kommer du må bra av.

Fråga: vad skulle du prioritera att gör mer av om du fick chansen? 

Ha en fortsatt bra dag!

-Michael

The post Stressad? Våga säg nej appeared first on Michael Alphov.