Jag kallar det 5 steg för en proffsig comeback så kolla igenom hur många av stegen du har gjort och gör sedan det Du behöver göra för att vara förberedd. De fem stegen hittar du på en nedladdningsbar PDF via länken nedan.

Ja, tack! Jag vill ladda ned 5 steg för en proffsig comeback

Ha en riktigt skön ledighet och satsa på en proffsig comeback!

-Michael

The post 5 steg för en proffsig comeback efter ledighet appeared first on Michael Alphov.

Vad MÅSTE vara klart innan du går på ledighet?

Märk väl, vad måste vara klart och inte vad du tror att andra tycker måste vara klart. Se över alla dina projekt, möten, resor och uppgifter. Prioritera sedan stenhårt baserat på dina mål gällande vad du ska lägga dina sista arbetsdagar på fram till ledigheten. Det kommer innebära att ett flertal uppgifter behöver sättas på ”paus” och när detta händer är det otroligt viktigt att meddela alla personer och avdelningar som berörs. Allt för att ge verkliga och korrekta förväntningar till alla runt omkring dig.

Bonustips: denna övning kan behöva göras för hela avdelningen, gruppen och-/eller företaget.

Gör en realistisk plan för hur du ska lyckas

Se över vad som redan finns i kalendern. Ska något flyttas eller bokas om till efter årsskiftet med tanke på vad jag skrev i tipset ovan? Fundera också på när du ska göra dina prioriterade uppgifter. När är din ”primetime”? Ska du ha vissa dagar helt utan möten för att få ”arbeta”? Ska du jobba någon annanstans än på kontoret när du behöver fullständig koncentration? Ska du börja tidigare vissa dagar? Hur mycket tid kan du planera varje dag dvs. hur mycket oförutsett dyker upp under en arbetsdag?

Allt detta behöver vara med i beaktning när du gör din realistiska plan för att lyckas och den första du lurar med en orealistisk planering är dig själv och i förlängningen de personer du har lovat ett resultat.

Följ planen

Jobba metodiskt. Följ din uppsatta plan. Undvik distraktion. Tacka nej till alla möten som inte leder till dina prioriterade mål. Fokusera på resultat och se målet i horisonten. Ta hjälp när det behövs och säg till dina uppdragsgivare om tidsplanen inte kan hållas. Ta pauser för att orka och glöm inte att ha roligt på vägen. Till sist, kör hårt men genomtänkt!

Lycka till!

Michael

The post Avsluta året starkt och framgångsrikt appeared first on Michael Alphov.

Det första som hände var att alla, till en början, satt som frågetecken då det var en fråga som de aldrig tidigare fått eller reflekterat över. De var 9 personer i gruppen och alla fick 3-4 minuter på sig att tänka över vad de trodde att deras chefer och verksamheten i övrigt förväntade av dem under deras välförtjänta ledighet.

Tror du att det var ett enhälligt svar när de började redovisa sina tankar? Svaret är ett rungande nej. Det var inte ens nära att de hade samma uppfattning om vilka förväntningar de trodde fanns på dem.

Det var hela spannet från att ”man är aldrig ledig från detta jobbet utan måste vara tillgängligt jämt” till ”att jag svarar aldrig på mail eller telefon när jag har semester”. Du kan tro att detta blev en intressant diskussion!

Nu till kärnfrågan, hur är det på ditt företag? Är du och dina kollegor överens om vad som gäller? Finns det en öppen tydlighet om vad som förväntas eller finns det mängder av uppfattningar som alla tror gäller?

Mitt förslag är att du gör så här:

1. Ta fem minuter och reflektera över vilka förväntningar du tror att chefen och verksamheten har på dig under din ledighet.
2. Boka in en avstämning med chefen denna vecka och ta upp vad du kommit fram till.
3. Diskutera fram vad som gäller, vad som är rimligt gällande tillgänglighet och vad som ska gälla om det är en ”krissituation” dvs. när läget är annat är normalt och de uppsatta spelreglerna inte gäller. Om detta inte görs kommer ”kriskortet” att dras ganska ofta oavsett om det är en verklig kris eller inte.
4. Nästa steg är att försöka implementera spelreglerna för hela arbetsgruppen och avdelningen vilket kommer innebära en samsyn. Går detta att göra för hela företaget? Ja, är mitt självklara svar men det är inte lika självklart att exakt samma spelregler kan och bör gälla för anställda/avdelningar baserat på olika uppdrag.

Hur gick det då för gruppen jag träffade i förra veckan? Jo, de kom efter en lång och intensiv diskusson fram till hur de ville ha det och alla vara rörande överens om att man ska undvika att kontakta varandra under ledigheten för att man ska få vara just ledig! Jag träffar dem i januari igen så det ska bli riktigt kul att få återkoppling på hur det gick!

Ha en skön och avkopplande semester!

/Michael

The post Vilka (dolda) förväntningar finns på dig när du är ledig? appeared first on Michael Alphov.

Uppdaterad 150608 – inlägget publicerades ursprungligen 140603

Äntligen är ordet som är i fokus för många när det närmar sig den sköna sommarsemestern. Du har garanterat en massa planer för vad du, familjen och vännerna ska göra och inte göra. För de flesta är semester ett tillfälle att verkligen göra det man mår bra av. För vissa handlar det om att ligga i en solstol och för andra är det full aktivitet som gäller. Själv ska jag cykla till Paris så semestern kan se olika ut!

Oavsett vad du väljer att göra så finns det en hel del saker som du behöver göra klart på jobbet innan du tar din välförtjänta semester, för att verkligen få chansen att vara ledig fullt ut. Nedan finns 8 uppgifter som jag anser vara obligatoriska att göra för att verkligen få chansen att vara ledig samt för att ge sig själv chansen till en bra start i höst. 

1. Töm alla dina inkorgar

Det är något jag uppmanar alla att sträva efter som ”tumregel” för varje arbetsdag men om du nu ändå har ohanterade mail/papper i dina inboxar är det nu hög tid att ta tag i detta.

När: sista veckan

Metoden är enkel och det handlar om att ta ett mail, eller ett papper för den delen i taget. Fatta ett beslut gällande nästa åtgärd innan du tar nästa mail/papper och dina beslut kan enbart bli något av följande:

Göra: ställ denna fråga till dig själv: Måste du göra det nu, eller ska det göras i framtiden? Ska det inte göras nu så planera in när i din att-göra lista eller i din kalender. Behöver du spara mailet/pappret så ska det sparas på rätt plats dvs. inte i din inkorg.

Delegera: ska inte du göra detta så delegera uppgiften nu till rätt person. Behöver du ”ha koll” och följa upp rekommenderar jag att en notering i din att-göra lista eller kalender på det datum du ska följa upp det hela. En enkel och fungerande lösning med 100% kontroll. 

Spara: placera ditt material på rätt plats (ej inkorgen) så du hittar det i framtiden. 

Kasta: gäller för allt material du inte behöver alternativt att det finns någon annanstans om du skulle behöva det.

2. Rensa ditt skrivbord och ditt kontor

Ge dig själv möjligheten att komma tillbaka till ett tomt, rent och välkomnade skrivbord. Skillnaden i motivation kommer att vara enorm och känslan kommer vara att du bestämmer vad du ska ta tag i efter semestern. Möts du istället av ett stökigt och överfullt skrivbord är risken att ”luften” går ur dig direkt. Du vet inte riktgt vart du ska börja och din motivation kommer inte direkt att öka. Dessutom är risken stor att du kommer lockas att arbeta händelsestyrt istället för uppgiftsstyrt.

När: sista veckan

Hur? samma metod som för dina inkorgar gäller. Ta ett papper i taget och ta beslut. Göra-delegera-spara-kasta.

3. Håll vad du lovat! Stäm av hur du ligger till mot dina mål och avsluta allt som ska vara klart innan semestern 

När: börja minst 2-3 veckor innan din sista arbetsdag för att ha tillräckligt med tid att tänka igenom allt och sedan planera på ett vettigt sätt.

Har du gjort det du ska för att nå dina mål? Ligger du före eller efter din plan? Har du saker du lovat andra ska vara klart? Finns det deadlines du måste hålla för att andra ska kunna fortsätta arbeta när du har semester? Fokusera på att prioritera och avsluta det som ska avslutas. Detta kommer säkert innebära att vissa saker måste planeras om till efter semestern men då har du tagit beslutet med hänsyn tagen till att något annat var/är viktigare att avsluta innan ledigheten.

4. Placera en fysisk inkorg på ditt skrivbord

Ofta har/tar alla inte semester samtidigt som dig och därför kommer det att lämnas papper etc. på din arbetsplats som dina kollegor tycker att du ska ha. Du kan på ett enkelt sätt styra vart dessa ska hamna genom att placera en brevkorg på ditt skrivbord som är märkt (synligt för en besökare) på ditt skrivbord. Väl tillbaka efter din semester finns allt nytt på ett ställe och du bestämmer när du ska fatta beslut gällande nästa åtgärd. Samma metod för beslut gäller: göra-delegera-spara-kasta.

När: sista veckan/dagen om du inte redan har en inkorg. Har du en inkorg så fundera över vart den ska placeras bäst för att andra ske se den. 

5.  Planera tiden efter ledigheten innan ledigheten 

När: börja minst tre veckor innan din sista arbetsdag för att ha tillräckligt med tid.

Du vet med största sannolikhet minst 70-80% av vad som är planerat att ske efter ledigheten. Planera därför in alla projekt, uppgifter, förberedelser till möten, rapporter som skall skrivas etc. SKRIV IN detta i din kalender alternativt i att-göra listan för att göra allt visuellt.

Det är alltid lättare att prioritera och planera om saker när det redan finns en grundplan, samt att din startsträcka kommer bli mycket kort efter ledigheten, då du redan vet vad du ska göra. 

6.  Planera in tid för att ta hand om allt du vet kommer dyka upp under din ledighet

När: använd dina första 1-2 dagar efter en ledighet till detta

Oavsett hur strukturerad och metodisk du varit innan semestern så händer det alltid saker när man är borta. Mail kommer att komma, projekt kan ändras, papper kommer läggas i din inkorg. Det kommer helt enkelt finnas en hel del saker du måste göra ”direkt” för att komma tillbaka till ett bra utgångsläge eller kanske till och med ett ”nolläge”. Ge dig själv chansen till att vara med från början och inte ligga efter från start.

7. Slå på ”out of office” & tala in ett meddelande på din telefon att du är på semester

När: sista arbetsdagen innan semestern

Ge dig själv chansen till att vara ostörd. Informera också dina kollegor, kunder etc. om när du är på semester och vart de ska vända sig under perioden du inte är tillgänglig. Just frågan med ”back-up” under semesterperioder missas alldeles för ofta på arbetsplatser och resulterar i att anställda kontaktar varandra oavsett om personer är på semester eller inte. Tydlighet och ramar är modellen för att ge varandra chansen att verkligen kunna  koppla av och släppa jobbet för en period..

8. Våga välja att vara ledig

Har du gjort och har kontroll på alla punkter ovan så kan du se fram emot en, förhoppningsvis, lugn och skön ledighet där du verkligen får ha semester. Jag tycker att det ibland handlar om att våga välja ledighet och avkoppling då verksamheten sällan står och faller med en person och alla behöver vila och ladda batterierna ibland för att orka prestera resten av året. Ledighet och semester betyder dock olika för alla så gör det du mår bra av och som ger dig energi, glädje och kraft!

Lycka till och ha en skön semester!

Michael

The post 8 uppgifter du behöver göra innan du tar semester appeared first on Michael Alphov.