Varför skjuter personer då upp olika saker?

Anledningarna är garanterat många, olika, logiska och ologiska och under mina utbildningar stöter jag ofta på anledningar eller ursäkter som:

• Jag vet inte var jag ska börja…
• Uppgiften är för stor så det kommer aldrig att bli klart…
• Jag tycker att uppgiften är tråkig…
• Jag tycker att uppgiften är för svår…
• Jag känner inte för det…
• Personer är rädda för att misslyckas så det är ”bättre” att inte börja alls…
• Jag måste vara på rätt humör för att göra uppgiften…
• Jag jobbar bäst under (tids)press så jag börjar alltid i sista minuten…

Oavsett vad man väljer att ”skylla på” så blir resultatet alltid detsamma: dålig kvalité, stress och missade deadlines. Som ”bonus” ställer man ofta till det för sina kollegor, kunder samt partners som inte får din leverans i rätt tid.

Ingen skön känsla alls och definitivt inte ett hållbart beteende över tid.

Om du är intresserad av att ändra på allt ovan är det ditt beteende som måste ändras. Bollen ligger hos dig alltså hos dig (vilken överraskning va? ) oavsett vilken ursäkt du än försöker lura dig själv med. 

Hur bör man då tänka om man är en notorisk förhalare?

Här kommet ett gäng olika konkreta tips som garanterat kommer att göra skillnad:

Just Do It  – Det kommer varken bli enklare eller roligare för att du väntar med din uppgift utan snarare tvärtom. Minsta lilla start är bättre än ingen start så vad väntar du på? 

Bryt ned stora saker i mindre bitar – Ett berg bestiger man steg för steg. En stor uppgift tar man bit för bit och inte hela på en och samma gång. Gör arbetet hanterbart och du kommer att ha så mycket enklare att komma igång.

Ta bort alla frestelser att göra något annat – Stäng ned Facebook, Instagram, mailen eller vad det kan vara som lockar dig bort från att göra det du ska. Det finns, till och med, program att installera på sin dator som blockar möjligheten att surfa under den tid man väljer att ställa in. Fokus är vad det handlar om. 

Fokusera på målet – Vad är vinsten med att göra uppgiften? Se framgången och ”känn” den sköna känslan när uppgiften är klar redan innan den är klar. Mentalt fokus helt enkelt.

Kör på i 15 minuter – Erkänn, en kvart är ingenting och det har man alltid tid att planera in. Börja med 15 minuter och kör så långt du kan och efter det bestämmer du nästa steg och nästa steg och nästa steg och till slut är det du ska göra gjort. 

Sätt en egen deadline – Utmana dig själv med en egen strikt deadline. Gör det till en ära att alltid leverera för tidigt istället för sent. Vänta inte på att folk ska fråga efter ditt resultat utan presentera ditt resultat innan det efterfrågas för då är det garanterat för sent. 

Ta bort alla hinder – förbered dig själv och uppgiften innan den ska göras. Ta bort alla hinder som stoppar dig den att göra uppgiften redan innan du startar. Gör det lätt att göra rätt helt enkelt. 

30-10, 40-10 eller liknande – Gör ett avtal med dig själv om att köra på med uppgiften i exempelvis 3o eller 40 minuter och ta sedan en paus på 10 min där du får göra precis vad du vill. Efter det kör du på med nya 30-40 minuter och sedan en ny paus osv.

Välj ut det eller de tips som du tror kommer göra skillnad för dig och testa dig fram för att hitta vad som fungerar för just dig. För idag är dagen då du börjar att sluta förhala! 

Nu kör vi!

-Michael

The post Dags att sluta skjuta upp saker? appeared first on Michael Alphov.

Varför är det så här egentligen? Det finns ju till och med klassiska citat som går i stil med att ”om du inte har tid att göra det rätt första gången vad gör att du tror dig ha tid att göra samma uppgift igen”? Jag tror personligen att man, läs jag, ofta går för den kortsiktiga vinsten. Man tar den enkla vägen just nu men det är, givetvis,  inte det rätta valet i det långa loppet. Vill du veta mer om förhalningsbeteende tipsar jag om avsnitt 131 av podden med titeln, ”Hur kan man börja att sluta förhala”

Vilka saker borde vi alla då bli bättre på att göra rätt från början? 

#1 Gör klart dina påbörjade uppgifter!

Du vet vad du borde göra. Du har kunskapen men ändå slutar när 90-95% är klart istället för att göra det klart till 100% bara för det sista är lite ”jobbigt” och kanske tråkigt. Lösningen är att göra klart nu och inte sen. Jag lovar att ”sen” varken kommer göra det lättare eller innebära att det blir roligare.  

#2 Plocka undan allt ditt arbetsmaterial efter att du använt det.

Det kommer alltid att vara mindre utmanande, gå snabbare och vara lättare att ta ditt  arbetsmaterial nästa gång om du sparar det på rätt plats efter varje gång du använt det. Struktur spar tid. Så enkelt är det. 

#3 Sluta med dina ”sortera senare/arkivera” högar i papper-/digital form

Det är bara att inse att dessa ”högar” kommer bli som mentala Mt. Everest och kan bli liggande hur länge som helst till ingen nytta. Det kan, till och med, bli så illa att du inte ens kommer vad du har i dina ”högar”. Lösningen? Skapa en struktur dör det är lätt att sortera in material. Är det inte lätt idag och du tvekar på vart saker hör hemma så har du inte en bra struktur. 

#4 Lev efter ”öppnar du så beslutar du”-formeln när du hanterar ny e-post.

Svara på det du kan svara på direkt, kasta det du kan kasta, spara det du ska spara och planera in det du ska göra när du ska göra det i din att göra-lista eller i din kalender FÖRSTA gången du tar i mailet. Öppna inte mailet för att sedan stänga det igen för att sedan öppna igen osv. DU.HAR.INTE.TID. ATT.GÖRA.SAMMA.SAK.OM.OCH.OM.IGEN.

#5 Planera in tid för att förbereda dig för mötet du precis tackade ja till.

Ett möte = tre bokningar i din kalender; tid till förberedelse, tid för mötet och tid för efterarbete. Ska du delta på olika möten har du ett gemensamt ansvar med alla andra mötesdeltagare att prestera på topp under mötet vilket kräver att alla, verkligen alla, är förberedda. 

#6 Gör tvärtom vad Sven-Ingvars sjunger i sin berömda låt ”säg inte nej, säg kanske kanske kanske…”

OM det inte är din uppgift, OM det inte leder mot dina/era mål, OM du inte har möjlighet att hjälpa till just nu så är det inte kanske du ska säga utan NEJ! Tråkigt att säga nej? Självklart är det så men vänd på det istället; tänk på allt du säger JA till det som du ska och borde säga ja. Det är vad du ska fokusera på och göra så bra som möjligt. Gör du en massa ”annat” så kommer det viktigaste inte bli gjort så det är bara att välja. 

En sista uppmaning; Ändra på allt som inte funkar!

Kör den klassiska metoden med fem stycken ”varför-frågor” när något inte fungerar som det borde. Denna metod funkar perfekt som utvärdering av ditt eget beteende men också om det är saker som inte funkar i arbetsgruppen eller teamet. Våga fråga  ”varför” på alla svar tills den verkliga orsaken eller anledningen till ett problem lyfts fram i ljuset. Då, först då, kan en förändring påbörjas.

Min utmaning till dig denna veckan är att tänka efter vilka av de sex olika scenarierna ovan du ibland hamnar i? Vad vill du ändra på jobbet? Finns det något som du behöver ändra på hemma? Gör sedan det du behöver göra och kom ihåg att förändring tar tid. 

Lycka till och slösa inte bort din tid på att inte göra rätt första gången!

-Michael

The post 6 saker du borde göra rätt från början appeared first on Michael Alphov.

Vad hände sen?

Hur gick det med planen för året? Har du levererat det du skulle och borde? Har ni som företag gjort detsamma? Har du utvecklats till att vara bättre som människa nu än för ett år sedan? Är du mer kompetent nu än för ett år sedan? Mår du bättre nu än för ett år sedan? Frågorna är många och till det så kommer kraven på allt som måste vara klart innan årsskiftet och detta oavsett hur du ligger till med dina mål och hur du har levererat. Du behöver helt enkelt klättra de sista stegen för att nå toppen av berget för att sedan titta ut och tillbaka på allt du gjort under året för att nå toppen. Vägen har säkert varit tuff men belöningen är säkert större! 

Vad borde du göra nu?

Baserat på vad jag skrivit ovan och att det sexton arbetsdagar kvar till julafton så kommer mirakel vara svåra att skapa men ge inte upp ännu. Det finns gott om tid och möjligheter att avsluta med flaggan i topp och mitt förslag är att du gör följande;

Lista ned allt som måste vara klart innan du går på ledighet

Fokusera på vad det som måste vara klart och det som kommer göra störst skillnad på ditt resultat. Kolla igenom dina uppsatta mål, dina projekt, dina kundplaner och andra uppgifter för att ha en helhetsbild och prioritera sedan oerhört hårt och rationellt. Känslor får du ta någon annan gång utan nu handlar det om leverans och mål.

Massor av saker kommer att behöva bli nedprioriterat men det är inte detsamma som att glömma dessa uppgifter utan planera om och få med dessa i planen för 2018 istället. Glöm dock inte att berätta detta för de personer som är involverade i de uppgifter som du pausar så de inte väntar på leverans under de kommande 16 dagarna.

Gör plats för det prioriterade i din kalender

Stryk, boka om, tacka nej etc. till det som inte är på din priolista innan julen. Tänk inte ”jag ska bara…” göra detta också för det kommer inte att fungera. Din tid är begränsad så överboka inte för hur fokuserad du än är så kommer vissa oförutsedda saker som du måste hantera alltid att dyka upp.

Följ din plan och gör det du ska och inte det du vill

Fokusera och arbeta metodiskt. Jobba i block med pauser mellan. Undvik distraktion ta pauser för att orka och glöm inte att ha kul på vägen.

Till sist, kör hårt men genomtänkt! 

Lycka till! 

The post Nu tar vi 2017 in i mål appeared first on Michael Alphov.

Vi kan också bara be om ursäkt för att ljudet inte håll toppklass på denna podd och lovar bättring från och med januari.

The post Avslutet – avsnitt #18 av podden är ute appeared first on Michael Alphov.