Mattias Ejbe är IPMA-B certifierad projektledare och arbetar som projektledare och inhyrd chef i företag under förändring. Han har bakgrund som civilingenjör med erfarenhet från bland annat bygg-, IT-utvecklings-, processutvecklings-, affärssystems- och förändringsprojekt i internationell miljö. Dessutom driver han sedan ett par år projektledarpodden som finns på alla plattformar där poddar finns.

Avsnitt 159 handlar, logiskt nog, om projektledning och hur man bygger framgångsrika projektteam. Vi reder tillsammans med Mattias ut vad ett projekt egentligen är, vilka de vanligaste felen och fällorna som projektledare och organisationer gör när de arbetar med projekt samt givetvis, hur blir man en duktig projektledare och hur skapar man effektiva projektteam.

Projektledarpoddens hemsida; https://projektledarpodden.se/

Mattias Ejbe på LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/mattiasejbe/

Trevligt lyssnande!

Podcasten drivs av sälj- och marknadsexperten Oliver Lopez samt ledarskap- och effektivitetsexperten Michael Alphov. Oliver driver till vardags Structsales AB och Michael driver Effektiva Metoder AB.

Kolla gärna in www.structsales.se  och  www.michaelalphov.se samt www.updates.nu

The post #159 Mattias Ejbe från projektledarpodden appeared first on Michael Alphov.

Vad ska man då tänka på för att lyckas med sin delegering? 

#1 VAD är det som ska delegeras? 

Det är ditt ansvar att göra det oerhört tydligt och lätt för personen du vill delegera till att förstå vad det är som du behöver hjälp med. 

#2 VEM är det som ska göra uppgiften? 

Rätt person gör rätt saker. Det är inte mer komplicerat än så men det kluriga är: vem är då rätt person? Jo, det handlar om titta på personer i din omgivning gällande kompetens, intresse, mål och uppdrag. Då kommer det vara lättare att hitta rätt person och inte bara välja de som alltid säger ja…

#3 VAD vill du ska hända? 

Vilket är målet eller vilket är resultatet du förväntar dig? Hur ska personen du delegerar till veta när det är klart eller för den delen, bra? Vad ska ni mäta? Hur ska ni mäta? Här handlar det om att, precis som i steg 1, göra det oerhört tydligt och enkelt för personen du delegerar till att förstå. 

OBS: detaljer och hur-frågan är upp till personen som gör uppgiften.

#4 NÄR ska det var klart? 

Vilken sluttid gäller? Ska det ske några avstämningar på vägen? Är alla tider rimliga i förhållande till uppgiften som du vill ha gjord? 

Och du, inga saker som ASAP eller ”så fort du hinner” utan var tydlig och konkret. 

#5 HAR den du delegerar till rätt resurser och befogenheter för att lösa uppgiften?

Kommer det vara möjligt för mottagaren att göra det du förväntar dig på ett effektivt sätt? Behöver du förtydliga eller förstärka olika saker för att förenkla genomförandet för den du delegerar till? 

#6 HUR kan personen du delegerat till ställa frågor till dig samt när ska ni ha avstämningar? 

Lösningen är att göra en tydlig plan gällande avstämningar under vägen. Hur ska arbetet presenteras? Ska det presenteras? Hur ska det dokumenteras? Hur kan personen du delegerar till ställa frågor när behov uppstår? Prata igenom det hela och gör planen! 

#7 SUMMERA och kontrollera att allt är förstått!

Nu finns det ingen tid att förlora genom att saker och ting inte är tydliga. Ställ kontrollfrågor eller be personer du delegerat till berätta vad de anser att uppgiften går ut på inkl. tisplan och förväntat resultat. 

Till sist vill jag uppmana dig att prova dig fram vad som fungerar för dig och de personer som du delegerar till. Testa, utvärdera och kommunicera så kommer din delegering bli framgångsrik! 

The post 7 tips för framgångsrik delegering appeared first on Michael Alphov.

I podden delar Susanne, på ett fantastiskt sätt, med sig av sin kunskap under samtalat  som handlar om: ledarskap, kultur, varför det är viktigt att vara agil, marknadsföring, försäljning samt mängder av annat.

• Varför det är viktigare än någonsin att företag och organisationer visar sin mänskliga sida
• Varför Hubspot infört mötesfria veckor och tydliga rutiner för intern kommunikation
• Hennes tankar om ledarskap i allmänhet med hur man bör arbeta med ledarskap på distans i synnerhet
• Varför man  behöver ha koll både på sina styrkor och svagheter samt vilket av de båda som alltid ska vara i fokus
• Varför ”Culture add-on” slår ut ”culture fit-in” gällande rekrytering av ny personal
• Vad hon anser om möjligheten till att hålla en bra dialog med sina kunder under pandemin

Podden finns som vanligt där poddar finns (Acast, Apple podcasts, Podcaster, spotify etc.) Bara att söka på Alphov & Lopez

The post Vi presenterar Susanne Rönnqvist Ahmadi appeared first on Michael Alphov.

 Vi tar det från början…

Men, använder inte du profilanalyser i vissa av dina utbildningar? Svaret är ja och verktyget jag använder heter Success Insights och det tillhandahålls av IPU Profilanalys i Sverige. Det är, för övrigt, samma analysverktyg som är grunden till boken ”Omgiven av idioter” som ligger bakom den rådande ”färgepedemin”. Beskrivningen, på IPU Profilanalys hemsida, av analysen  låter som följer: ”IPU:s verktygslåda med analyser som bygger på Marstons DISC, Sprangers drivkrafter och Golemans EQ innehåller flera effektiva verktyg för all personlig utveckling. Dessa hjälper oss bland annat att förstå våra drivkrafter och hur dessa kan användas och utvecklas på bästa sätt. De hjälper oss också att förstå hur vi fungerar tillsammans i grupp och hur vi kan skapa bättre kommunikation mellan människor” och det är precis så man ska se på det hela. 

 Vart har då denna debatt och allmänna uppfattning om färger gått snett? 

#1 Det är inget test av ens personlighet och ska inte ses som ett test av en personlighet

Det analysen hjälper oss att förstå är hur olika individer föredrar att bli kommunicerade till och inget annat. Ska man beskriva någons ”personlighet” handlar om så mycket mer som värderingar, etik, moral, temperament, karaktär, bakgrund, mognad, arv, miljö etc. och det kan inte en profilanalys svara på. 

#2 Ingen, verkligen INGEN, är en färg 

I analysrapporten och i DISCspråket ”pratar” man om fyra olika beteendeprofiler och för att underlätta har man, i verktyget jag använder, satt en varsin färg på respektive profil för att förenkla när man pratar om de olika beteendestilarna. Det vill säga att färgen har INGET med någonting att göra utan det som är intressant är hur de olika profilerna vill bli kommunicerade till och hur de föredrar att arbeta i en ”perfekt” värld och inget annat. 

 #3 Du har massor av olika beteenden i olika situationer 

Till alla er som tror att ni är en färg kan jag berätta att ni inte bara har en beteendeprofil utan du har massor av olika ”beteenden” som du kan plocka fram vid behov. För att förenkla vad jag menar så är kontentan att du är inte EN färg utan en mix av olika beteenden. Det du däremot har är någon eller några olika beteenden som du föredrar mer än andra och det handlar om hur du exempelvis; fattar beslut, om du är mer introvert än extrovert eller vice versa, hur benägen du är att ”ta risker”

Men vad är analysen då bra till? 

Jag tycker att det är ett utmärkt komplement i massor av sammanhang som för ökad självkännedom, för bättre kommunikation, för bättre förståelse för hur olika grupper är sammansatta samt för personlig utveckling. Har man inte koll på sina egna styrkor och brister kan det vara svårt att samarbeta med andra. Du har säkert någongång tänk att personer du mött inte fattar någonting och är lite märkliga och vissa andra fattar allt direkt och är så trevliga! (Jag har det i alla fall ???? ) Det som med stor sannolikhet egentligen hände var att ni hade olika sätt att kommunicera, ni kanske hade olika tempo, olika benägenhet att ta beslut baserat på den information ni hade till förfogande osv. 

Hade du/ni haft mer förståelse över era olikheter och behov hade kanske samarbete fungerat bättre och det är precis det analyser handlar om. 

Man kan säga att detta är ytterligare ett verktyg i din strävan efter att göra saker så bra som möjligt. Det är inte ett sätt att säga att människor runt dig är en färg för att sätta dem i ett fack. 

Till sist, vem är den enda personen som du kan förändra? Just det, DU själv och ingen annan och kan då analysen hjälpa dig till lite bättre självinsikt anser jag att det är en bra komplement till andra coachning- och träningsinsatser för att hjälpa människor utvecklas. 

Lycka till!

-Michael

The post Vilken färg är du? appeared first on Michael Alphov.

The post Yrke: JAS Gripenpilot appeared first on Michael Alphov.