Missförstå mig rätt nu. Att se problem är inte fel, tvärtom. Många av de bästa ledarna, medarbetarna och teamen jag möter är extremt bra på att upptäcka det som inte fungerar.

Problemet uppstår när människor fastnar i att beskriva problemen istället för att försöka påverka dem. För där någonstans börjar något hända med både kulturen och individen.

Forskning visar att återkommande negativitet och klagande påverkar både vårt fokus och vår problemlösningsförmåga negativt. Hjärnan blir helt enkelt bättre på att hitta fel än lösningar.

Samtidigt visar forskning kring psykologisk trygghet att starka team inte undviker problem utan vågar lyfta dem och tillsammans försöker lösa dem och ibland måste vissa fighter tas.

Att blunda för dåligt ledarskap, osunda beteenden, otydliga förväntningar eller saker som påverkar människor och resultat negativt är inte mognad. Det är passivitet och modiga människor vågar säga ifrån när det verkligen spelar roll. Men samtidigt: Alla fighter är inte värda att ta.

Det är stor skillnad på att driva förändring och att konstant irritera sig på allt som inte är perfekt.

Smarta människor väljer sina strider. De lägger energi där de faktiskt kan påverka och accepterar att vissa saker aldrig kommer bli exakt som de önskar.

Ska vi summera det handlar det om detta: Människor som bara pekar på problem utan att vilja bidra till förbättring riskerar till slut att själva bli en del av problemet. De som istället kombinerar mod med ansvarstagande blir nästan alltid personer andra vill följa, lyssna på och jobba med.

Vem vill du vara?

The post Fokusera på lösningen. Inte på problemet. appeared first on Michael Alphov.

I det här avsnittet möter jag Ines Lopes, numera sportchef på Sveriges Olympiska Kommitté, där hon arbetar med att skapa förutsättningar för några av Sveriges främsta idrottare att prestera på absolut högsta nivå.

Givetvis pratar vi om hennes reflektioner och upplevelse från vinter-OS i Italien men det här handlar inte bara om OS.

Det samtalet handlar också om:
Vad utveckling faktiskt är (och vad de flesta missar)
Hur man bygger prestation över tid och inte bara i stunden
Ledarskap i en miljö där marginalerna är minimala
Varför relationer alltid kommer före resultat

Vi pratar också om:
– Jantelagen och varför den kan hålla människor tillbaka
– Skillnaden mellan potential och prestation
– Vad som krävs för att nå toppen och sen stanna där

Dessutom det kanske viktigaste av allt:
Varför de bästa inte gör mer utan konsekvent gör rätt saker.

Podden finns som alltid där poddar finns som exempelvis, Spotify https://lnkd.in/e4SKGPUN

Trevligt lyssnande!
-Michael

The post # Ines Lopes: Om relationer före resultat & vägen till prestation på högsta nivå appeared first on Michael Alphov.

Sverige har historiskt varit starka i det defensiva spelet. Strukturerade. Kompakta. Svåra att bryta ner. Men under en period (läs senaste åren) tappade man det i jakten på att utvecklas och bli något annat.

Vad gjorde Potter då? (min tolkning givetvis då jag inte känner honom) Jo, han gjorde något många ledare missar: han pausade, analyserade och byggde från det som redan fungerade.Vad är Sverige bra på? Vilka spelare har vi? Hur maximerar vi våra styrkor? Hur spelar de i sina respektive klubblag? Han vågade börja om.

Resultatet? Ett lag som såg tryggt, tydligt och samspelt ut.

Det här går rakt in i IMGD-modellen som beskriver hur team utvecklas över tid. (Den metod jag använder i alla mina utbildningar för att utveckla team).

Många team vill direkt till fas 4 där effektivitet, flyt, tydlighet och både stora prestationer och resultat finns men verkligheten är att du måste passera grunderna först. I modellen handlar fas 1–2 handlar om att skapa tillhörighet, ett tydligt varför, en ”vi-känsla”. struktur, roller och tydlighet. Utan det? Ingen stabil prestation.

Det vi såg i matchen var ett lag som återgick till just detta:

Tydliga roller

Gemensamt arbetssätt

Disciplin i det enkla

Lojalitet mot varandra

Det är först när det sitter som du kan börja “krydda” med kreativitet och individuell skicklighet. Utmaningen är att organisationer gör samma misstag som lag i motgång vilket är att de försöker lösa problem genom att lägga till mer istället för att förstärka det som redan borde fungera. Men sanningen är enkel: Du kan inte bygga utan en stabil grund och de bästa teamen gör inte allt. De gör rätt konsekvent och tillsammans.

Matchen mot Ukraina var bara en match med ledarskapet bakom är en påminnelse till oss alla. Ibland är det mest progressiva du kan göra att börja om.

Bra Graham Potter.

The post Därför vinner lag som vågar börja om appeared first on Michael Alphov.

Många, läs de allra flesta, organisationer har ingen tanke om när möten ska planeras in utan alla kan göra och gör precis som de vill. Effekten kan bli lapptäcket jag pratar om i början där det är svårt att få in tid för fokusarbete för att driva sina egna prioriterade uppgifter framåt.

Finns det någon lösning?

Yes! Ett bra ”trick” är att inför mötesfria tider den nivå i bolaget som är möjligt. Det kan vara på på avdelnings- eller företagsnivå och kan göra en enorm effekt. Grejen är att det inte handlar om att ta bort möten primärt. Det handlar om att skapa tid att jobba mellan all möten. Att skapa sammanhängande tid. Riktig tid. Den sortens tid där arbetet faktiskt blir gjort.

Allt handlar om att anpassa era behov och er verklighet men för att ge några exempel kan det vara att:

Förmiddagar mellan 08.30–10.30 är mötesfria tider för hela företaget.

Eftermiddagar mellan 14.00–16.00 är fokustid där inga interna möten får läggas.

All mötestid klumpas i “mötesfönster” – t.ex. 09.30-12.00 och 14.30-16.00. Resten av dagen är mötesfria tider.

Återigen, allt ovan är bara olika exempel men effekten blir väldigt ofta, när en variant införs, att rytmen i hela organisationen ändras. Plötsligt vet ”alla” när det är mötestid och när det finns tid för att göra de saker som du har ansvar för att göra.

Dessutom har vi människor olika liv. Någon lämnar barn på förskolan klockan 08.30. Någon är på kontoret 06.00 för att det passar dem. Därför ska strukturen inte vara rigid men gemensam. Frihet inom ramar helt enkelt.

Vill du testa mötesfria tider så gör så här:

#1 Bestäm 1–2 mötesfria tidsblock per dag eller vecka på avdelnings- eller företagsnivå.

#2 Skapa gemensamma “mötesfönster” där återkommande möten måste ligga.

#3 Anpassa start- och stopptider för att ta hänsyn till olika livssituationer.

Testa i fyra veckor för att en utvärdera och justera för att få till det på bästa sätt.

Fråga: Har ni testat på ditt jobb eller har en variant som fungerar vore det kul att höra mer om det i kommentarerna.

The post Mötesfria tider – det smarta tricket som alla borde testa appeared first on Michael Alphov.

Vi pratar om resan från ett litet kafferosteri i Karlstad till en internationell aktör och hur det är möjligt att kombinera affärsfokus med innovation och långsiktighet. Att verkligen ta ansvar både på hemmaplan men också för alla deras kaffebönder.

Det blir ett samtal om hållbarhet genom att fatta beslut med flera generationer i åtanke, att växa både lokalt och globalt, och om vikten av att sätta alltid sätta affären i centrum utan att kompromissa med värderingarna.

Du får också höra varför det var självklart att bygga det nya rosteriet i Karlstad, varför kaffedoften ska fortsätta prägla Karlstad och såklart, historien bakom den ikoniska lila färgen.

En inspirerande inblick i ett Löfbergs som växer med hjärtat i Värmland och affärsmodellen i ständig utveckling.

Podden finns överallt där poddar finns som Spotify och Apple Podcaster 

Trevligt lyssnande!

The post Avsnitt #4 av Utveckling Pågår: Kathrine Löfberg & Fredrik Nilsson: Kaffe, värderingar, affärsfokus, utveckling & Löfbergs strategi för en hållbar tillväxt appeared first on Michael Alphov.

I det här avsnittet av Utveckling pågår möter vi Carolina André, platschef på Stora Enso plantskola Sjögränd i Uddeholm. Carolina är inte bara en erfaren ledare utan hon har också tävlat i extremsporten Adventure Racing, där lagarbete under press är helt avgörande.

Vi pratar om hur hennes erfarenheter från multisportens tuffa värld format hennes ledarskap, hur hon bygger starka team som vågar visa sårbarhet, och vad som krävs för att leda en verksamhet där framtidens skogar bokstavligen odlas fram.

Samtalet tar oss från lagbygge i tävlingsspåret till AI och drönare i skogsbruket, från personliga lärdomar till visioner för en mer hållbar och innovativ bransch.

Carolina delar generöst med sig av insikter, misstag och stoltheter och bjuder på massor av inspiration både för ledare, team och alla som brinner för hållbarhet.

Key takeaways:

Hur du som ledare kan använda erfarenheter från idrott och multisport för att bygga starkare, mer hållbara team

Varför sårbarhet och tillit är avgörande för ett högpresterande team. Både i skogen och på kontoret

Hur innovation håller på att förändra skogsbranschen och framtidens hållbara skogsbruk

Konkreta exempel på hur man leder människor genom utmaningar och förändring

Carolinas bästa råd till ledare som vill skapa en kultur av mod, samarbete och utveckling

Detta är ett avsnitt för dig som vill inspireras av ledarskap och som vill förstå varför skogen är en av våra viktigaste resurser för framtiden.

Podden finns där poddar finns som:

Spotify: https://lnkd.in/dui7q_AN

Apple Podcaster: https://lnkd.in/dy9zDUzq

Trevligt lyssnade!

The post #3 Carolina André: Från multisport till hållbart ledarskap, lagbyggande, mod och skogens viktiga framtid appeared first on Michael Alphov.

Varför är effektivitet så viktigt då?

Ineffektiva arbetsprocesser kan bli dyrt, tråkigt, vara en grogrund till konflikter i teamet och inte minst, fördröja leveranser och förmågan att hålla deadlines. Ett effektivt team kan däremot göra större avtryck, utveckla kreativiteten och skapa nya möjligheter som hjälper verksamheten att växa. Det gynnar inte bara ”affärerna” – det minskar stress och främjar engagemanget i teamet.

Är det så lätt då? Verkligen inte men det går att göra massor av smarta saker för att utveckla som exempelvis mina 7 tips för att öka effektiviteten i teamet

1⃣ Sätt tydliga mål– Att alla vet vad som ska göras och varför gör skillnad!

SMARTA mål, prestationsmål, utvecklingsmål eller effekt mål. Använd det som passar bäst men oavsett, med en tydlig riktning blir teamet mer självständigt och fokus kommer vara på utveckling och resultat.

2⃣ Planera för framgång– En bra plan är mer än bara en lista på saker som ska göras. Klargör omfattning, mätetal samt viktigast av allt – klargör alla roller ink. ansvar, befogenheter, skyldigheter och förväntningar från olika håll.

3⃣ Förenkla arbetsflöden– Komplicerade processer bromsar mer än de hjälper. Fråga dig om varje steg verkligen behövs och eliminera onödiga hinder som sänker tempot. Gör det lätt att göra rätt!

4⃣ Ta bort ALLA onödiga uppgifter– Ibland handlar effektivitet om att sluta göra det som faktiskt inte tillför något. Fokusera på de uppgifter som ger störst resultat, och säg nej till det som stjäl tid. Var stenhård i den processen. Verkligen stenhård.

5⃣ Våga börja och våga vara flexibel– Vänta inte på den ”perfekta” lösningen innan ni kör igång. Starta, följ planen men vara snabb att anpassa er om förutsättningarna ändras och är det något vi vet så är det att saker och ting ändras.

6⃣ Våga säga nej till de och dem som vill sno er tid – Prioritera teamets tid och energi på det som verkligen räknas. Ha och uppmuntra en öppen kommunikation med era intressenter och sätt tydliga prioriteringar. Det kommer skapa förståelse, respekt för ert uppdrag och på sikt, ett bättre resultat.

7⃣ Slå tillbaka mot alla former av förhalningsbeeende– Prokrastinering, som är det fina ordet för förhalning, är produktivitetens fiende nummer 1. Sätt planen, följ planen, fokusera, gör dina grejer, ta korta pauser och ta dig framåt. Dag efter dag. Vecka efter vecka och för varje i din/er lista så är du/ni närmare målet!

Så vill du har mer frihet men samtidigt effektivare arbetsdagar är det en bra starta att se över de 7 tipsen ovan och göra det du/ni behöver göra!

The post 7 tips för att öka ditt teams effektivitet appeared first on Michael Alphov.

Vad är då 1-3-1 metoden?

Enkelt förklarat är det följande:

1. Identifiera ett problem: Fokusera på ett specifikt problem eller förbättringsområde.
2. Ta fram tre lösningar: Skapa tre möjliga lösningar och uppmuntra djärva idéer, kreativitet och fokus på resultat/värde.
3. Föreslå en lösning: Välj den bästa lösningen och skapa en plan för genomförandet.

Denna metod kan du använda själv, tillsammans med andra eller när du ”slår tillbaka bollen” till den som hittat ett problem eller ett förbättringsområde. Bara att förklara hur metoden funkar!

För att ge ett verkligt exempel: en av mina kunder hade problem med bristande kommunikation i ett internt projekt de drev och med hjälp av 1-3-1 metoden kom de fram till följande:

Steg 1: Identifiera ett problem och det var: ”den bristande kommunikationen bland deltagarna i projektet påverkade projektets överenskomna tidslinjer. De hade problem att hålla tider som lovats till kund helt enkelt.

Steg 2: De tog fram tre lösningar

1. De kunde införa dagliga uppdateringsmöten med alla inblandande..
2. De kunde börja använda ett projektledningsverktyg för att centralisera all projektinformation. Ett verktyg som de redan hade i verksamheten men inte använde.
3. De kunde införa veckovisa avstämningar med alla inblandade.

Steg 3: tillsammans enades de om en lösning som var att börja använda sitt projektledningsverktyg för all information i projektet för interna mail, teamschatten. sms, whatsApp mfl. Resultatet kom omedelbart och de är, numera, väldigt bra på intern kommunikation för att de aktivt arbetar med att vara bra.

Personligen gillar jag metoden och det extra mycket när jag jobbar tillsammans med andra. Metoden gör att det enkelt går att komma bort ifrån att vara en styrande chef till att bli en coach som främjar delaktighet och ansvar.

Testa, du har allt att vinna!

The post 1-3-1 metoden appeared first on Michael Alphov.

…varför är det då så svårt

Jo, vår hjärna gillar förutsägbarhet och vanor för det ger oss en skön känsla av kontroll. Jag är en stark, stark förespråkare av vanor och rutiner och bra rutiner kommer alltid vara grunden för både produktivitet och framgång MEN, det finns ett stort men: vi måste vara öppna för förändring och utveckling.

Forskning visar att vår reaktion på förändring ofta följer en förutsägbar bana, som illustreras av förändringskurvan – en modell som ursprungligen utvecklades av Elisabeth Kübler-Ross.

Förändringskurvan består av olika faser, från ”chock”, initialt motstånd och förnekelse (”Nej, det här kan inte hända!”) till acceptans och till sist anpassning (”Okej, hur gör vi det här på bästa sätt?”). Poängen är att motstånd mot förändring är normalt, men att förmågan att gå vidare längs kurvan är det som verkligen skiljer de framgångsrika från de som fastnar i gamla mönster.

Allt handlar om flexibilitet

De som är bäst på att hantera förändringar är inte nödvändigtvis de som är mest optimistiska eller modiga – utan de som är flexibla. Genom att snabbt anpassa sig till nya förutsättningar kan de hantera förändringar med lägre stressnivåer och bibehållen produktivitet.

Tänker på saker som:

1. Att se förändring som en möjlighet: Vad kan du lära dig? Hur kan du utvecklas? Ett positivt mindset gör hela skillnaden.
2. Att fortsätta planera och vara proaktiv, men att hålla planen flexibel: Ha en riktning, men var beredd på att ändra kurs när det behövs och det kommer garanterat att behövas.
3. Att bygga och skapa en kultur av anpassningsförmåga: Om du är chef, peppa, coacha och uppmuntra ditt team att se på förändring som något naturligt, förväntat och utvecklande. Peppa dig själva att tänka på samma så du inte blir ”flaskhalsen”…

Till sist:

Nästa gång du står inför en förändring, fråga dig själv: Hur kan jag använda den här situationen till min fördel? Kom ihåg att motstånd bara fördröjer det oundvikliga, medan flexibilitet gör att du kan anpassa dig snabbare och nå dina mål med mindre stress.

Fråga; vad ska du förändra denna veckan för att utvecklas?

Nu kör vi!

-Michael

Vill du boka ett möte med mig gör du det här

The post Gillar du förändring? appeared first on Michael Alphov.

Är det lika för alla? Svaret är givetvis ett rungande nej.

…Ska vi fortsätta slå hål på några gamla myter så tänker jag direkt på:

”Det är ju självklart, det fattar du väl!”

Vad betyder ordet självklart? Klart för mig själv så klart. Inte att det är klart för någon annan.

ÄNDÅ använder vi ordet som om det vore självklart att alla ska fatta vad jag menar, tycker eller tror.

Tänk om:

…vi alla försöker vara tydliga i vår kommunikation. Notera -tydlig är inte samma som varken dryg eller elak utan bara tydlig och konkret.

…vi alla försöker lyssna för att lyssna. För att förstå och inte bara för att svara.

…vi alla tar ett ansvar för den miljö vi befinner oss i. Det klimat och den kultur vi vill verka i. Att vi tillsammans skapar goda beteenden och att vi gemensamt säger ifrån när det inte är som vi vill. Att vi inte accepterar en osund kultur. Både på jobbet, bland kompisar och i alla andra sammanhang vi befinner oss i.

…att vi inser att vårt beteende påverkar andra. Mitt sätt att vara ger avtryck på och hos andra.

Är det alltid lätt att göra rätt? Verkligen inte men vi måste försöka. Vi måste ta ansvar och inte tro att någon annan ska gå före. Du måste visa vägen. Jag måste visa vägen. Vi måste visa vägen.

Det är väl både sunt förnuft och självklart, eller?

Nu kör vi!

-Michael

Ps. vill du boka ett möte med mig gör du det här

The post Det pratas om sunt förnuft… appeared first on Michael Alphov.