Bra vanor skapar enorma vinster. Det är konstaterat och vanor, både bra och dåliga, frigör hjärnans resurser som annars skulle gå åt till att fatta små beslut. Med rätt rutiner på plats kan du automatisera vissa delar av ditt liv och därmed underlätta för dig själv på alla fronter vilket alltid är bra.

Kommer det att vara lätt? Nej. Kommer det att vara värt det? Utan tvekan.

Här är några exempel på viktiga vanor och rutiner att jobba in om du inte redan har dem på palts och då pratar vi inte ens om jobbrutiner utan:

En stark morgonrutin

Du behöver inte gå upp 04:30 för att meditera, jaga björn, springa 12 mil eller läsa tre managementböcker (om du inte vill så klart), MEN du kan reflektera över vad du kan göra för att förenkla din morgon.

Några kontrollfrågor att ställa till dig själv är:

– När behöver du gå upp för att morgonen ska flyta smidigt?

– Vilka morgonuppgifter kan flyttas till kvällsrutinen?

En stabil kvällsrutin

Hur kan du förbereda både dig själv och nästa dag på bästa sätt? Några frågor som hjälper dig att skapa en vinnande kvällsrutin är:

– När bör du gå och lägga dig för att få tillräckligt med sömn?

– Vilka saker kan du förbereda på kvällen för att minska stress på morgonen?

Exempel på bra vanor:

– Lägg fram kläder till nästa dag.

– Preppa frukosten så långt det går.

– Packa väskor: jobbsaker, träningskläder, lunchlåda.

En hållbar rutin för träning och hälsa

Vad är ditt träningsmål? Varför vill du röra på dig? Diskutera det med dig själv men även med din familj och skapa en plan. Om ni tränar tillsammans eller med en kompis ökar sannolikheten att ni faktiskt genomför det!

Effektiva matlagningsrutiner

Att laga mat ska inte vara en stressfaktor. Mat och att laga mat är magiskt! Tipset är att skapa en lista med 30 maträtter som grund och planera veckans menyer efter dem. För utveckling lägger till en ny rätt varje vecka har ni en ständigt växande repertoar av maträtter.

…eller så skapar du en prompt i Chat-GPT som tar fram en ny veckomeny baserat på dina/era önskemål om mat, råvaror, olika ”kök”  och favoritkockar. Jag testar detta för fullt och det ser verkligen lovande ut!

Vanor tar tid att etablera, men det är alltid värt det. Långsiktig uthållighet hjälper dig ”automatisera” delar av livet så du kan fokusera på och frigöra tid till det som verkligen gör skillnad i ditt liv!

Vilka vanor behöver du sätta på plats?

– Michael

The post Framgången sitter i dina dagliga vanor appeared first on Michael Alphov.

I veckans avsnitt är det därför rutiner som är i fokus och vi tar ordentligt grepp om vilka fyra rutiner som ALLA behöver ha för att få ihop sitt liv på ett bättre sätt. Ja, vi skriver måste för det är precis så det är om du vill ha lugn och ro, kontroll, en blick i backspegeln samtidigt som du ser framåt. Det bästa av allt är att dessa rutiner både hjälper dig i arbetslivet men även i ditt privatliv.

Länkar

Apple podcast 

Spotify

Trevligt lyssnande!

The post #163 -Rutiner som alla bör ha appeared first on Michael Alphov.

Alla har vi dem. De flesta är bra med några är mindre bra. De kan till och med vara dåliga och har vi riktig otur så är de skadliga. Eller otur och otur, tur eller otur har sällan någon med saken att göra utan det handlar om dåliga beslut och dåliga beteenden.

Vid det här laget har du garanterat redan listat ut vad det handlar om och det är givetvis vanor och kanske ännu mer, ovanor.

Det är dags att göra slut med dina dåliga (o)vanor

Jag skulle vilja dra det så långt som att den största anledningen till att vi inte får vara så produktiva som vi vill och önskar eller för den delen, vara den ledare vi vill, är ett resultat av dåliga vanor. Vi ”fastnar” på sociala media och så har plötsligt massor av tid gått förlorad. Vi jobbar och agerar händelsestyrt under dagarna vilket leder till fel prioriteringar. Vi missar att boka in våra viktiga uppgifter i kalendern eller att göra-listan och de glöms bort till det är för sent…

Gör istället så här

Fundera på vilka vanor och beteenden som inte fungerar för dig och ställ dig sedan frågan gällande varje (o)vana du vill bryta: hur ska jag göra istället? Hur kan jag ge mig själv chansen att vara så bra möjlighet?

Gör sen det du behöver att göra. Dag efter dag. Till slut har din ovana blivit en vana. En bra vana!

Lycka till!

The post Det är dags att göra slut med dina dåliga vanor appeared first on Michael Alphov.

Allt ovan går massor av människor omkring och tror är sanningen men sanningen är att det ofta är långt från sanningen. Det märkliga och paradoxala är att alla invändningar och bortförklaringar som jag stöter på kommer från när jag arbetar med personer som, trots allt, vill utvecklas för att förbättra sig själva.

Jag kan inte. Punkt slut. 

Stanna kvar vid det påståendet en stund och ta in vad det egentligen står. JAG kan inte. Det är alltså ”jag” i detta fall som sätter mina egna begränsningar för vad jag kan och inte kan. Ja, jag fattar att alla inte kan allting men om vi håller oss inom rimliga utvecklingsperspektiv så är jag helt säker på att du är med på vad jag menar.

Ett klockrent exempel är person som jag arbetat med en tid. Hon är framgångsrik i sitt jobb. Hon är gift och har två barn, ett socialt liv. Hon både tränar och arbetar mycket. En aktiv kvinna helt enkelt. Grejen är det att hon ofta arbetar sent på kvällarna efter att barn och man lagt sig med följdeffekten att hon varit trött när det väl blivit morgon. Under våra träffar har vi pratat om hur hon skulle kunna göra istället. Till saken hör att hon såg denna tid som den enda tiden det gick att göra det jobb hon inte hann med på dagarna.

Mitt råd (nu spelar det mindre roll att det var just mitt råd) var att hon skulle göra tvärtom. Hänga med familjen på kvällen och istället gå upp tidigare på morgonen för att göra de arbetsuppgifter som var och är högprioriterade. Hon hade givetvis mängder av invändningar om att hon är kreativ på kvällarna (vilket säkert är sant) och att hon verkligen inte är en morgonmänniska. Hur vet du det frågande jag? Föddes du morgontrött? Svaret är givetvis att det gjorde hon inte – att hon är en morgonmänniska hade hon ”hittat på” och intalat sig själv under massor av år….

Nu är hon en klok kvinna och helt utan prestige vilket innebar att hon var beredd att ta anta min utmaning om att göra tvärtom dvs. lägga sig tidigare, men inte för tidigt, och istället gå upp tidigare för att få fokustid på morgonen.

Varför antog hon då utmaningen kan man undra?

Nummer 1: hon hade ett tydligt mål med vad hon ville lägga den nya fokustiden på och hon gör verkligen det. Kan hon inte göra detta på kvällen då tänker du? Självklart kan hon det men problemet är att hjärnan är trött efter x antal timmar på jobbet och x antal timmar med privata åtaganden så när hon väl började jobba på kvällen var hon för trött för att göra det hon hade planerat.

Nummer 2: hon tog detta stegvis och började gå upp lite tidigare på morgonen för att sedan gå upp ytterligare lite tidigare osv. Allt för att skapa en ny vana.

Nummer 3: hon var uthållig och ”tvingade” sig själv att hålla ut tills vanan började sitta.

Nummer 4: hon ändrade sin syn på sig själv och insåg snabbt att hon kanske också är en morgonperson och inte alls tycker det är varken jobbigt eller konstigt att gå upp tidigt.

Min utmaning till er alla blir att verkligen fundera igenom vilka valda sanningar som du lever efter och om du verkligen vill leva efter dessa s.k. sanningar. Hur vill du att det ska vara egentligen? Vad är det som hindrar dig från att ha det som du vill och när du listat ut det är det bara att köra och göra det som behövs!

Hur går det då för kvinnan?

Kanon är det korta svaret. Hon går upp, tidigare än vad hon brukade, varje morgon och gör det hon planerat att göra och säger sig inte ha ångrat sig en sekund över sitt val att välja bli en ”morgonmänniska”.

Nu var detta ett exempel om att gå upp tidigare på morgonen men det kan egentligen handlar om vad som helst. Om du nu ska bli och vara den du tror att du är så vore det väl bra om du tänker bra tankar. Tänk om det faktiskt blir som vi tror och att det går att göra skillnad genom att tänka annorlunda. Har du något att förlora på att testa?

Ha en skön dag!

-Michael

The post Vi blir ofta de vi tror att vi är appeared first on Michael Alphov.

Att göra det bästa av det man har, det man kan och det man är bra på är verkligen inte detsamma som att inte vilja utvecklas, inte ha ett öppet sinne eller inte vilja lära sig nya saker. Tvärtom. Det är ofta de personer som gör det bästa av det det har, samt utvecklar det som är deras bästa egenskap eller kunskap, som verkligen lyckas med det de vill och önskar. 

Vad gör att någon tar steget från att vara bra till att bli bäst?

En specialist förtjänar att kallas för en specialist för att han eller hon är oerhört duktiga på en sak. En läkare som är ögonspecialist är inte lika bra på hudsjukdomar utan bäst inom ett område. Om vi tar vi steget över till idrottens värld så blir det, om möjligt, ännu tydligare och enklare att förstå att det gäller att göra det bästa med det du har. Att verkligen och fokusera på att bli så bra som möjligt i den sport, position eller gren du väljer. Det är tveksamt att den fantastiske stavhopparen Duplantis skulle platsa i fotbollslaget Real Madrid. Kanske en dålig liknelse kanske men jag tror du fattar min poäng. Dessutom är det verkligen på sin plats att belysa att varken Duplantis eller spelarna i Real alltid varit bäst. De har varit fokuserade och gjort det bästa det de har under en lång, lång tid för att hamna på de platser de är idag. 

Måste man då alltid sträva efter att vara bäst? 

Verkligen inte men jag törs påstå att de flesta människor fylls av en skön känsla när man känner att man behärskar något på ett bra sätt. Det kan vara att man lyckas nå de mål man sätter upp. Att man fortsätter utvecklas genom att man gör det bästa man kan med det man har. Till sist, glöm inte att njuta av resan, fira dina segrar och tillåt dig själv att vara nöjd med sig själv och sin prestation!

The post Gör det bästa med det du har appeared first on Michael Alphov.

Några förslag till bra rutiner är:

Ta hand om ny e-post

Rutinen för effektiv hantering av inkommande e-post är att ta ett aktivt beslut första gången du öppnar ett mail. Denna rutin innebär att ditt beslut leder till att dina mail antingen görs om till en post i din kalender eller i din att-göra lista alternativt sparas i en mapp eller kastas. Rutinen är att göra detta VARJE gång du öppnar ett nytt mail. Rutinens resultat blir en tom inbox, bättre kontroll på allt nytt och en mer effektiv och proaktiv planering.

Ett möte = tre bokningar i kalendern 

Handen på hjärtat, är det inte så att väldigt många av de möten du deltar på skulle kunna vara mycket bättre och proffsigare om alla deltagare var förberedda? Är du själv alltid förberedd? Om inte gäller det att skapa en rutin som innebär att du ställer följande fråga till dig själv: ”behöver jag vara förberedd på mötet och är det sannolikt att jag kommer få någon uppgift att göra från mötet?” Är svaret ja så ska du boka in tid i din kalender för både för- och efterarbete. Ett möte = tre bokningar i din kalender är rutinen som gäller. 

Boka in återkommande tid för alla dina administrativa uppgifter

Det är bara ett erkänna, vissa saker som du ska göra är inte speciellt motiverande eller roliga men de måste göras. Det kan vara uppgifter som tidsrapportering, diverse dokumentation, kvittoredovisning etc. Denna typ av uppgifter har ibland en tendens att skjutas upp (åtminstone för mig) med konsekvensen att det blir som ett mentalt Mt. Everest att bestiga när det väl är dags. Lösningen är att boka in en återkommande tid i din kalender för att göra dessa uppgifter regelbundet hur trista de än är. Rutinen innebär att du kommer spara både tid och energi samt framförallt, du får sakerna gjorda.  

Spara allt ditt material på ETT enkelt sätt 

Hur många bra ställen har du? Ibland träffar jag personer som har så många bra ställen att de inte en kommer ihåg alla sin bra ställen vilket blir ganska komiskt men inte speciellt effektivt. 

Med (för) många ”bra ställen” för att spara material tappas lätt både överblick och kontroll med följden att du ändå inte vet vart du har dina saker. Det kanske till och med är så illa att du inte ens vet att du har materialet och då kan man ju fråga sig varför man sparade det från början? En rutin för att spara saker effektivt kan bara fungera om du renodlar dina bra ställen. Att du tänker lika gällande dina platser för sparande. Att du döper dina mappar, i den utsträckning det går, i mailen, Onenote, Sharepoint, Evernote, dropbox eller vart du har dina saker.  Rutinen och din nya struktur ska vara att det i framtiden kommer göra det både enklat att spara material men, givetvis, även att hitta ditt material!

Jag vill påstå att med fler, bättre och logiska rutiner kommer du förenkla ditt arbete, spara tid och verkligen kunna fokusera på det som är viktigt. Rutiner är en vana vilket Aristoteles konstaterade redan på sin tid. 

Lycka till med dina nya vanor!

-Michael

The post Rutiner ger framgång och spar tid appeared first on Michael Alphov.

Ett nytt år är alltid en möjlighet att starta om

Alla nystarter är precis vad de låter som, en stor möjlighet att börja något nytt. Att ta en ny riktning mot vart du vill vara. Vem du vill vara och hur du vill vara. Det enda vi alla kan vara säkra på är att ska något hända så gäller det att sätt saker i rörelse.

• Vill du öka din fysiska status så tränar du.
• Vill du vara mer utvilad så behöver du sova mer.
• Vill du jobba smartare gäller det att prioritera och planera bättre.

Rimligt, logiskt och självklart men vad är då tricket för att lyckas? 

2021 ska Du ersätta dina dåliga vanor med bättre vanor

Att bara sluta med något som inte funkar är inte så lätt även om man vet att det man håller på med inte är speciellt bra. Ta exempelvis alla som ska sluta att röka; varför slutar de inte bara? Eller alla de som säger att de ska börja att äta nyttigare, varför gör de inte detta? Grejen är att det kana vara oerhört svårt att bara sluta med olika beteenden men det positiva är att det är enklare att ersätta det man (läs du) håller på med med något annat. Allt för att stegvis bryta mönster och börja resan mot att arbeta in en bättre vana! Rom byggdes inte på en dag och inte heller dina vanor så små upprepade steg är det som kommer att göra skillnad.  

Mitt förslag är att du gör följande för att få ett framgångsrikt 2021

Kolla på bilden och gå sedan igenom de olika områden jag listat för att se vilka vanor du behöver bryta och ersätta med bättre för att lyckas inom respektive del. Att alla delar behövs är solklart enligt mig men som vanligt är det DU som bestämmer så börja med det område som ger störst skillnad. Sen tar du ett efter ett under året och jag lovar att du kommer summera 2021 som ett toppenår! 

Hur tänker du skapa ett framgångsrikt 2021?

-Michael 

The post Så gör du 2021 till ditt år! appeared first on Michael Alphov.

Om du reflekterar en stund så kommer du, förmodligen, att inse att du har massor av struktur i ditt liv som redan idag fungerar och har blivit till hållbara och sunda vanor. Det roliga är att när beteenden blivit till vanor så slutar vid tänka på vad vi gör och det ”bara sker”. Har vi då turen att det vi skapat är en bra struktur och goda vanor så är det bara att göra en ”high 5” med sig själv och fortsätta utvecklas.

Nu till utmaningen, hur gör man då för att få in mer struktur i sitt liv?

#1 Vart skaver det som mest?

Inom vilka områden behöver du mer struktur Är det din arbetsplanering? Är det din privata planering? Är det hur du hanterar du inkorg? Är det hur du prioriterar eller inte prioriterar? Eller är det något helt annat område? Gå igenom alla dina olika ”områden” och utvärdera dig själv för att veta var du ska börja din förvandling.

#2 Beskriv för dig själv vilken känsla du är ute efter?

Ja, känsla och inget annat. Hur vill du att det ska kännas i magen och hjärnan när dina nya vanor är på plats? En känsla av kontroll? En känsla av f-n vad skönt att detta är på plats? En känsla av att räcka till? En känsla av att du ger dig själv chansen att må så bra som möjligt?

#3 Gör din plan

Hur ska det gå till? Vad behöver du börja att göra? Vad ska du sluta göra? Behöver du hjälp? Ska du involvera någon annan? När ska det vara klart? Dokumentera och bryt ned alla steg i hanterbara bitar som du sedan planerar in i din agenda.

#4 Kör, bara kör!

Inget kommer att förändras eller utvecklas om du inte sätter bollen i rullning. Gör det du planerat att du ska göra i steg 3 och peppa dig själv för att fortsätta göra det du behöver för att bli mer strukturerad.

#5 Utvärdera och justera din förändringsresa efter behov

Hur går det? Behöver du justera något? Behöver du öka takten eller sänka densamma? Behöver du mer hjälp? Korrigera det som behövs och fortsätt sedan med steg 4.

Slutorden denna gång blir inga slutord utan en fråga: vad betyder struktur för dig och vad behöver du göra för att skapa den känsla du vill skapa?

Lycka till!

The post 5 steg till en bättre struktur appeared first on Michael Alphov.

Under det senaste kvartalet har jag märkt en stor skillnad på hur mina olika kunder förhåller sig till krisen som nu råder och framförallt, vad de gör och vad de inte gör för sin personal. Vissa ledare och organisationer har lutat sig tillbaka och ”accepterat” situationen som nu råder och vissa har analyserat, justerat och anpassad sin verksamhet och sitt fokus efter de förutsättningar som nu råder. En ganska markant skillnad i ledarstil skulle jag vilja påstå. Dessutom handlar det om att lyfta blicken som se framåt. Vilken verklighet som kommer att råda om tre månader, sex månader eller ett år vet ingen och din gissning är lika bra som min gissning. Det vi dock vet är att arbetslivet för tjänstemän har förändrats i grunden och, förmodligen, inte kommer att gå tillbaka till hur det var innan Coronapandemin slog till med full kraft.

För att fortsatt kunna säga att man har sin personal i fokus, under rådande distansarbete, och ser dem som sin viktigaste resurs behöver man som ledare och organisation fundera igenom hur man arbetar inom följande områden tänker jag:

1. Hur ser deras arbetsmiljö ut hemma? Har alla möjlighet till en bra arbetssituation?
2. Hur säkerställer vi att vår personal/medarbetare mår bra?
3. Hur säkerställer vi att alla, verkligen alla, känner sig delaktiga när vi inte träffas som ”förut”?
4. Vilket kontinuerligt stöd behöver medarbetarna ha av sina närmaste chefer för att må bra och prestera bra?
5. Vilka förväntningar kan vi ha på varandra gällande kommunikation? Tänker på frågor som hur tillgängligheten ska vara på den interna chatten samt vilka återkopplingstid man man ”kräva” av sina kollegor gällande mail, chatt, telefon etc.?

Jag har säkert missat massor av andra viktiga frågor men detta är en bra start. Tipset är att involvera alla medarbetare i en workshop för att verkligen sätta de ramar och normer som behövs för att driva verksamheten som ni önskar. Mår alla bra så kommer alla att prestera bra då kraften kan läggas på rätt saker. Finns det saker som inte fungerar eller ”skaver” kommer fokus och energi riktas på att lösa problemet istället för uppgiften.

Dessutom kan det reda nu vara hög tid till att fundera igenom vad händer efter Corona.

• Ska vi fortsatt arbeta mer på distans eller måste alla vara på kontoret igen?
• Om vi ska tillbaka till kontoret, hur ska detta ske? Bara att köra som innan eller går det att förbättra, justera eller sluta med något?
• Kan vi dra några lärdomar av krisen och hur vi hanterade det hela i vår verksamhet?

Hur tänker ni i er organisation?

-Michael

The post Tar ni hand om er personal? appeared first on Michael Alphov.

Men jag väntar ju på motivation för att börja…

Om du väljer att vänta på motivation för att komma igång att starta kommer du troligen att få vänta länge. För länge om vi ska vara riktigt ärliga. Motivation kan vara det som sparkar igång förändringen men det är vanor som kommer göra så att du når fram. Vanor sätter man genom att göra saker om och om igen till man inte ens tänker på att man gör det man gör. I början kommer det inte att vara lätt men det kommer vara värt det i slutändan. Fundera på vilka vanor som du vill etablera i ditt liv och använd dig av följande formel: 

#1 Bestäm vad du vill förändra och varför du vill skapa denna förändring 

#2 Bestäm hur du ska göra för att etablerar din nya vana 

#3 Just Do It – Träna på din nya vana ofta, ofta, ofta 

#4 Var uthållighet. Förändring sker inte över en natt och att ändra vanor tar tid. Lång tid. 

#5 Följ upp, utvärdera och justera 

Det kommer att komma dagar och stunder då du inte är motiverad och det är då som du måste vara mest disciplinerad. Gå tillbaka till steg 1 och läs varför du ville starta från början och det är här vi knyter ihop säcken med nyårslöften. De löften som bryts saknar oftast ett tydligt varför. Löftet är helt enkelt inte genomtänkt och det inre drivet att lyckas sätt nya vanan för att nå resultat finns inte. Hos dig hoppas jag det är tvärtom, det inre drivet är på plats och att du istället får fokusera och prioritera bland alla dina varför så du kan avgränsa till vart du ska börja! 

Dagens uppgift: vad vill du förändra och hur ska det gå till? 

Just Do It! 

-Michael 

The post Just Do It appeared first on Michael Alphov.