The post 10 bra saker att göra innan du tar semester appeared first on Michael Alphov.

Innan det blir dags att kliva in i cykelbubblan och ladda för 125 mil på sju dagar så skulle jag vilja tacka ALLA Er som jag får förmånen att arbeta tillsammans med under första halvåret. 
Det är ni som ger mig inspiration, nya idéer, ny kunskap och massor av glädje. 
Ni är helt grymma och jag ser verkligen fram emot höstsäsongen  ????????

Ta hand om er och ladda batterierna med det som just Du mår bra av att göra!
-Michael

Ps. vill du bidra till insamlingen till förmån för Barncancerfonden swishar du på 123 36 36 016

The post Tack för ett inspirerande halvår! appeared first on Michael Alphov.

Under min semester, som för alla andra, finns det mängder av saker som jag/man önskar att hinna med för det hinns inte med annars. En bra sak som bör prioriteras under ledigheten är den just den personliga utvecklingen och nedan har jag listat upp 9 tips på saker man kan göra för att öka på sin egen kunskapsbank! 

Läs alla affärsböcker som du planerat men inte hunnit

Själv läser jag massor om effektivitet, ledarskap samt biografier. Ett bra tips om du vill köpa böcker är att surfa in på www.amazon.com där ”allt” finns och det är väldigt enkelt att söka inom olika områden. Detta förutsätter att du vill läsa på engelska och gillar du inte det så är www.adlibris.com en bra svensk motsvarighet.

Hinner du inte läsa böcker så läs summeringar av affärsböcker

Det finns betaltjänster som www.kontentan.se vars affärsidé är att sälja summeringar av affärsböcker. Riktigt smart och tidseffektivt. Tidningen Chef har en motsvarighet som du hittar här http://chef.se/chefboken/

Vill du läsa summeringar på engelska så finns gratissiten: http://www.actionablebooks.com/en-ca/summaries/

Lyssna på podcasts

En perfekt aktivitet för hängmattan, stranden eller solstolen är att lyssna på alla poddar du inte hunnit med under året. Själv lyssnar jag på allt ifrån P3 dokumentär, via olika intervjupoddar till affärspoddar som The Boss Show och HBR Ideacast.

Jag kan givetvis också rekommendera min och Oliver Lopez podcast, Effektiva Metoder om effektivitet, ledarskap & försäljning.

Du hittar den på alla vanliga ställen som Itunes etc. och vi har även en officiell Facebooksida. 

Börja lära dig ett nytt språk

Att kunna förstå och prata italienska har varit ett mål för mig länge och i sommar är det äntligen dags att ta de första stapplande stegen. Jag har fått tips om appen Duolingo som jag kommer att ge ett ärligt försök innan jag anmäler mig till en kurs framåt hösten.

Kolla in olika Ted Talks

Korta, koncisa och direkta är en bra beskrivning när det handlar om Ted Talks. Det finns mängder av fantastiska tal/presentationer på sidan www.ted.com De har även hjälpt oss tittare med paketeringen av olika tal för att det ska vara lättare att hitta. Exempelvis så finns:

Work Smarter: https://www.ted.com/playlists/60/work_smarter

Best of: https://www.ted.com/playlists/77/11_must_see_ted_talks

Läs bloggar och artiklar inom de ämnen du gillar

I podden har jag pratat om tjänsten Feedly som ger dig chansen att samla ihop alla bloggar & webbsidor till en plats. Du surfar helt enkelt in på www.feedly.com på din dator och skaffar ett gratiskonto. På din Iphone eller Ipad laddar du bara hem appen och vips så har du samma innehåll på alla dina plattformar. Tjänsten är verkligen helt briljant och en kommer spara dig massor av tid.

Läs igenom alla mina tidigare publicerade artiklar här på bloggen

Ödmjukt vill jag tipsa om mina publicerade tips på min blogg som handlar om personlig effektivitet, effektiva team, ledarskap & effektiva möten.

Rör på dig

Vill du må bra handlar det om att ge kroppen förutsättningar för att kunna må bra. Motion i alla former är otroligt viktigt så hitta den form som passar dig bäst och sätt igång. Bara för att du är otränad idag betyder inte att du måste vara det om 3 månader och det svåraste är alltid att starta. På semestern finns, oftast, tiden att jobba in träningen som en ny och skön vana så kör hårt!

Se till att göra ingenting

Inte att förglömma är vikten av att inte göra ”någonting” vissa perioder. Återhämtning och avkoppling av hjärna & kropp är oerhört viktigt för att kunna orka köra på de perioder du inte är ledig och har semester.

Med detta vill jag önska dig en skön, lärorik och avkopplande semester så hörs och ses vi i mitten av augusti igen!

Bella estate!

Michael

The post 9 Semestertips för ökad personlig utveckling appeared first on Michael Alphov.

Jag har bloggat om ämnet tidigare men det tål att belysas igen för det är så otroligt viktigt att ta semester med full kontroll efter att du gjort ett verkligt avslut.

Därför ägnar vi hela avsnitt nio av podden Effektiva Metoder till att reda ut vad som behöver göras innan man går på semester, vilka knep och metoder som behöver vara på plats under semestern samt vad man behöver göra innan semestern för att ha kontroll och överblick när man är tillbaka från semestern.

The post Effektiva Metoder – Semesteravsnittet av podden är ute appeared first on Michael Alphov.

The post Trevlig sommar! appeared first on Michael Alphov.

Uppdaterad 150608 – inlägget publicerades ursprungligen 140603

Äntligen är ordet som är i fokus för många när det närmar sig den sköna sommarsemestern. Du har garanterat en massa planer för vad du, familjen och vännerna ska göra och inte göra. För de flesta är semester ett tillfälle att verkligen göra det man mår bra av. För vissa handlar det om att ligga i en solstol och för andra är det full aktivitet som gäller. Själv ska jag cykla till Paris så semestern kan se olika ut!

Oavsett vad du väljer att göra så finns det en hel del saker som du behöver göra klart på jobbet innan du tar din välförtjänta semester, för att verkligen få chansen att vara ledig fullt ut. Nedan finns 8 uppgifter som jag anser vara obligatoriska att göra för att verkligen få chansen att vara ledig samt för att ge sig själv chansen till en bra start i höst. 

1. Töm alla dina inkorgar

Det är något jag uppmanar alla att sträva efter som ”tumregel” för varje arbetsdag men om du nu ändå har ohanterade mail/papper i dina inboxar är det nu hög tid att ta tag i detta.

När: sista veckan

Metoden är enkel och det handlar om att ta ett mail, eller ett papper för den delen i taget. Fatta ett beslut gällande nästa åtgärd innan du tar nästa mail/papper och dina beslut kan enbart bli något av följande:

Göra: ställ denna fråga till dig själv: Måste du göra det nu, eller ska det göras i framtiden? Ska det inte göras nu så planera in när i din att-göra lista eller i din kalender. Behöver du spara mailet/pappret så ska det sparas på rätt plats dvs. inte i din inkorg.

Delegera: ska inte du göra detta så delegera uppgiften nu till rätt person. Behöver du ”ha koll” och följa upp rekommenderar jag att en notering i din att-göra lista eller kalender på det datum du ska följa upp det hela. En enkel och fungerande lösning med 100% kontroll. 

Spara: placera ditt material på rätt plats (ej inkorgen) så du hittar det i framtiden. 

Kasta: gäller för allt material du inte behöver alternativt att det finns någon annanstans om du skulle behöva det.

2. Rensa ditt skrivbord och ditt kontor

Ge dig själv möjligheten att komma tillbaka till ett tomt, rent och välkomnade skrivbord. Skillnaden i motivation kommer att vara enorm och känslan kommer vara att du bestämmer vad du ska ta tag i efter semestern. Möts du istället av ett stökigt och överfullt skrivbord är risken att ”luften” går ur dig direkt. Du vet inte riktgt vart du ska börja och din motivation kommer inte direkt att öka. Dessutom är risken stor att du kommer lockas att arbeta händelsestyrt istället för uppgiftsstyrt.

När: sista veckan

Hur? samma metod som för dina inkorgar gäller. Ta ett papper i taget och ta beslut. Göra-delegera-spara-kasta.

3. Håll vad du lovat! Stäm av hur du ligger till mot dina mål och avsluta allt som ska vara klart innan semestern 

När: börja minst 2-3 veckor innan din sista arbetsdag för att ha tillräckligt med tid att tänka igenom allt och sedan planera på ett vettigt sätt.

Har du gjort det du ska för att nå dina mål? Ligger du före eller efter din plan? Har du saker du lovat andra ska vara klart? Finns det deadlines du måste hålla för att andra ska kunna fortsätta arbeta när du har semester? Fokusera på att prioritera och avsluta det som ska avslutas. Detta kommer säkert innebära att vissa saker måste planeras om till efter semestern men då har du tagit beslutet med hänsyn tagen till att något annat var/är viktigare att avsluta innan ledigheten.

4. Placera en fysisk inkorg på ditt skrivbord

Ofta har/tar alla inte semester samtidigt som dig och därför kommer det att lämnas papper etc. på din arbetsplats som dina kollegor tycker att du ska ha. Du kan på ett enkelt sätt styra vart dessa ska hamna genom att placera en brevkorg på ditt skrivbord som är märkt (synligt för en besökare) på ditt skrivbord. Väl tillbaka efter din semester finns allt nytt på ett ställe och du bestämmer när du ska fatta beslut gällande nästa åtgärd. Samma metod för beslut gäller: göra-delegera-spara-kasta.

När: sista veckan/dagen om du inte redan har en inkorg. Har du en inkorg så fundera över vart den ska placeras bäst för att andra ske se den. 

5.  Planera tiden efter ledigheten innan ledigheten 

När: börja minst tre veckor innan din sista arbetsdag för att ha tillräckligt med tid.

Du vet med största sannolikhet minst 70-80% av vad som är planerat att ske efter ledigheten. Planera därför in alla projekt, uppgifter, förberedelser till möten, rapporter som skall skrivas etc. SKRIV IN detta i din kalender alternativt i att-göra listan för att göra allt visuellt.

Det är alltid lättare att prioritera och planera om saker när det redan finns en grundplan, samt att din startsträcka kommer bli mycket kort efter ledigheten, då du redan vet vad du ska göra. 

6.  Planera in tid för att ta hand om allt du vet kommer dyka upp under din ledighet

När: använd dina första 1-2 dagar efter en ledighet till detta

Oavsett hur strukturerad och metodisk du varit innan semestern så händer det alltid saker när man är borta. Mail kommer att komma, projekt kan ändras, papper kommer läggas i din inkorg. Det kommer helt enkelt finnas en hel del saker du måste göra ”direkt” för att komma tillbaka till ett bra utgångsläge eller kanske till och med ett ”nolläge”. Ge dig själv chansen till att vara med från början och inte ligga efter från start.

7. Slå på ”out of office” & tala in ett meddelande på din telefon att du är på semester

När: sista arbetsdagen innan semestern

Ge dig själv chansen till att vara ostörd. Informera också dina kollegor, kunder etc. om när du är på semester och vart de ska vända sig under perioden du inte är tillgänglig. Just frågan med ”back-up” under semesterperioder missas alldeles för ofta på arbetsplatser och resulterar i att anställda kontaktar varandra oavsett om personer är på semester eller inte. Tydlighet och ramar är modellen för att ge varandra chansen att verkligen kunna  koppla av och släppa jobbet för en period..

8. Våga välja att vara ledig

Har du gjort och har kontroll på alla punkter ovan så kan du se fram emot en, förhoppningsvis, lugn och skön ledighet där du verkligen får ha semester. Jag tycker att det ibland handlar om att våga välja ledighet och avkoppling då verksamheten sällan står och faller med en person och alla behöver vila och ladda batterierna ibland för att orka prestera resten av året. Ledighet och semester betyder dock olika för alla så gör det du mår bra av och som ger dig energi, glädje och kraft!

Lycka till och ha en skön semester!

Michael

The post 8 uppgifter du behöver göra innan du tar semester appeared first on Michael Alphov.