Hur är det för dig – Har du tillräckligt med tid? 

Ställ frågan ”har du tillräckligt med tid” till 100 personer i din närhet och jag tror att du kommer att få många nej som svar. ”Varför är det så” borde den rimliga följdfrågan vara och svaren kommer nog inte skilja sig så speciellt mycket åt. De flesta kommer nog svara att de inte vet varför de har för lite tid och det är precis min reflektion också efter ha diskuterat ”tidsfrågan” med människor de senaste femton åren under mina utbildningar.

Jag vill påstå att det allra flesta är (o)lyckligt ovetande om hur de använder sin tid

Hur håller du koll har du på hur du använder din tid? Tidsinventerar du? Gör du en tidsbudget på samma sätt om du gör en ekonomiskt kalkyl över dina inkomster och utgifter eller låter du bara saker hända? Nuläget för alldeles för många är att de slösar bort sin tid på saker och uppgifter som inte är viktiga med följden att de blir besvikna över att de inte hann med att göra de det egentligen ville göra. Ganska dumt om du frågar mig..

Ska vi ska vara riktigt ärliga, och det ska vi: om du som anser dig ha för lite tid, så behöver du rannsaka dig själva och se över hur du disponerar din tid och två bra steg att börja med är:

Tips 1: Tidsinventering och tidsbudgetering

Att göra en tidsinventering, dvs. hur du använder din tid idag kan vara mycket användbart för att hjälpa till att identifiera områden där du använder tiden ineffektivt och ge möjlighet att göra förändringar.  OM du känner att du inte spenderar din tid på rätt sätt är mitt förslag att du kartlägger och dokumenterar din tid under minst två veckor såväl på jobbet som hemma. Vad lägger du tid på under arbetsdag och vad anser du dig ha för lite tid till under en arbetsdag? Gällande fritiden så gör du samma sak. Vad av det du lägger tid på privat tillför värde och GLÄDJE och vad är slöseri? Detta kommer ge dig en mycket bra bild över ditt nuläge och göra steg 2 nedan mycket enklare.

Tips 2: ”Tid är inget man får utan något man tar”

Detta är en klok insikt och kan låta oerhört drastiskt.  Det som menas är att vara proaktiv och medveten om hur du investerar din tid och sedan aktivt fatta beslut om hur man ska använda sin egen tid. Allt för att du framöver ska kunna justera till att fokusera på aktiviteter som verkligen ger värde och glädje. Dessa kan givetvis vara både uppgifter och aktiviteter som du gör själv men självklart även möten och samarbete med andra.

Analysera, justera och testa dig fram. Du har allt att vinna!

Nu kör vi!

-Michael

The post Har du tillräckligt med tid? appeared first on Michael Alphov.

Vad är det då som händer under ett möte som man inte trott ska hända?

Innan jag försöker reda ut svaret på den frågan vill jag börja från början och det är att reda ut ordet självklart. Vad har det med saken att göra kanske du tänker? Jo, är det inte ofta så att vårt beteende och uppträdena präglas av att vi gör och säger saker som vi själva tycker är självklara. Ordet självklart betyder inget annat än att det är klart för mig själv men det betyder inte att det är klart för någon annan eller att någon annan håller med för den delen.

Tillbaka till vad som händer under ett möte om man inte är överens om vad som är ”självklart” för alla. Det kommer finnas personer som kommer sent, går tidigt, svarar i telefon, har telefonens ringsignal på men inte svarar, kollar sina mail i datorn, äter mat under mötet för de gjorde annat på lunchen, kollar sina mail i telefonen, sitter och läser saker på sin dator etc.

Det kommer också finns en massa förutfattade meningar som att man håller på att kolla sina mail om man har sin telefon eller dator framme. Personligen fick jag den kommentaren för ett par dagar sedan under ett möte där jag satt med min telefon i handen och skrev saker. Jag arbetar i Evernote vilket jag vet att många av er som läser gör och ännu fler kanske arbetar i One Note. Båda två är digitala anteckningsböcker som man har tillgång till via en app i både sin dator, Ipad och smartphone. Allt är synkat och fungerar perfekt.

– Satt jag och mailade under mötet?

Självklart inte utan jag skrev anteckningar rakt in i Evernote. Det jag hade missat, eller tog som självklart var att jag tänkte att så jobbar alla men så är inte fallet. Det jag borde gjort var att berätta att jag kommer ta anteckningar i min telefon redan innan mötet startat så hade mötesledaren och resten av deltagarna sluppit fokusera på vad jag gjorde eller vad de trodde att jag gjorde.

Vad ska man då göra?

Avsett 30 minuter på nästa möte för att reda ut allt som är självklart för alla enskilt, till att vara självklart för alla som grupp. Det kommer sedan vara era gemensamma spelregler för just det specifika mötet. 

Resultatet kommer att bli större fokus på att prestera så bra som möjligt och inte att  reta sig på vad någon annan anser vara självklart!

Lycka till!

-Michael

The post Spelregler skapar fokus appeared first on Michael Alphov.

”Hej Michael,

Jag och min vän är glada prenumeranter av eran fantastiska pod (har själv börjat använda detta ord fantastiskt mycket ;)).

Det är så att min vän Benny skall gifta sig i sommar. Då givetvis skall vi ha en svensexa, en grej som jag tror han skulle tycka var roligt/uppskatta är om vi på något sätt skulle kunna få en föreläsning av dig.”

Första tanken som slog mig var att det var någon som skämtade med mig men efter ett par mail fram och tillbaka med Christian, som tog kontakten med mig, insåg jag att det var på riktigt. Galet, men på riktigt. Jag menar, vem är sugen på att lyssna på en föreläsning om effektivitet på sin svensexa? Galet helt enkelt.

I helgen var det då dags och jag fick den stora förmånen att föreläsa för grabbarna och vi hamnade i massor av spännande och roliga diskussioner så jag vill egentligen bara säga ett stort tack till det glada gänget för att jag fick hänga med er ett par timmar! 

Benny! Jag vill önska dig stort lycka till med bröllopet den 18/6 och jag hoppas du och din blivande fru får en fin och effektiv framtid!

/Michael

The post Det kom ett mail…. appeared first on Michael Alphov.

Igår såg jag VM-laget från 1994 återsamlas för en s.k. jubileumsmatch och jag blev verkligen genuint glad av att se alla gamla hjältar igen. Visst, magarna var större och man såg mer av hjässan på de flesta men det är helt oviktigt. Det som slog mig mest när jag tittade var den oerhörda glädjen och passionen för fotboll och sina lagkamrater som de visade upp. Tomas Brolin som av många upplevs som lite ”butter” var glad som ett litet barn i varje intervju. Innan sades det att han hade en skada i benet som förmodligen innebar att han inte skulle spela speciellt mycket. Igår var ingen vanlig dag så han ignorerade detta fullständigt och bara körde på. När det filmades från omklädningsrummet var det idel skratt, gnabb och de gamla rollerna verkade snabbt vara på plats igen. Alla spelare och ledare verkade vara i en skön sinnesstämning och det speglade av sig på prestationen på planen. Det gick inte snabbt men de hade fullt fokus på att prestera för att vinna vilket de också gjorde. Nu var det en jippomatch men jag tror ni är med på min poäng. 

Jag skulle vilja påstå att en av de viktigaste bitarna för att kunna prestera effektivt och målinriktat är att du, teamet, gruppen, laget eller vad det nu kan vara för konstellation går till jobbet och känner att det ska bli riktigt roligt att prestera toppresultat. 

Jag brukar säga att man ska ta saker på allvar men att allt inte behöver vara allvarligt hela tiden. Mitt råd är att göra och vara mer som  Tomas Brolin och 94-gänget är när de spelar fotboll.

Välj glädje så kommer allt annat blir så mycket enklare.

Kör hårt!

 // Micke

Ps. min matchtröja från VM-94 finns fortfarande kvar och jag ska ta på mig den nästa gång jag ska spela med grabben. Ska nog försöka mig på en Brolinsnurr också.

The post Vi behöver alla vara mer som Tomas Brolin appeared first on Michael Alphov.

”Förfina, förbättra och optimera”

Nu pratar Ola om expeditioner men det skulle lika gärna kunnat vara om vilket jobb som helst. Förfina, förbättra och optimera är ju vad effektivitet handlar om. Göra rätt saker på rätt sätt på rätt tid = effektivt arbetssätt. Han pratade också om vikten av att ”gilla läget” och försöka se saker positivt. Det är ytterligare ett beteende som alla borde ta till sig. Det blir inte bättre av att ”gnälla” när saker går snett eller är tuffa på jobbet. Fokus på lösningar kommer alltid var det som ger bäst resultat i slutändan. Min uppmaning till er alla är att ”sno” Olas formel och fundera på vad ni ska förfina, förbättra och optimera för att ni ska bli så bra som möjligt samtidigt som ni har kul på vägen! Jag vet direkt flera saker jag ska justera i mitt eget arbetssätt så det är bara att sätta igång.

Nu kör vi för att bli ännu bättre!

The post Ola Skinnarmos formel för framgång & utveckling appeared first on Michael Alphov.