Du öppnar ett mail. Stänger det. Öppnar igen och så fortsätter det dag ut och dag in… Tror du att du jobbar?
Sanningen är att du börjar om varje gång utan att ta dig en millimeter framåt. Det här beteendet är ett av de största tidsslöserierna i din arbetsdag och det sker hela tiden utan att du ens förmodligen tänker på det.
I Veckans avsnittet får du metoden som direkt förändrar hur du jobbar: OHIO – Only Handle It Once

Du lär dig:
– Varför “jag tar det sen” förstör din effektivitet
– Hur du slutar skapa mentala att-göra-listor i inkorgen
– Ett konkret beslutsfilter som sparar timmar varje vecka

Det här är ingen stor förändring men effekten den är gigantisk

Trevligt lyssnande!
–Michael

Ps. avsnittet finns överallt där poddar finns som exempelvis, Spotify

The post #46 OHIO-Metoden är briljant appeared first on Michael Alphov.

Det är en kommentar många chefer någon gång fått höra med både förvåning och frustation som följd.

I veckans avsnitt svarar jag på en lyssnarfråga från Jerker som upplever detta klassiska ledarskapsdilemma:
Hur skapar man, som chef, engagemang och delaktighet i ett team utan att människor tror att alla beslut ska tas demokratiskt?
Eller en ännu större utmaning när ”alla” ofta tror de ska få som de vill hela tiden.

I avsnittet får du och Jerker konkreta tips för hur du:
1. Skapar tydlighet kring beslut som ska fattas gemensamt
2. Involverar teamet på rätt sätt utan att skapa irritation
3. Undviker frustration när alla inte får som de vill

Kort sagt: här kommer tipsen för hur du kombinerar delaktighet och ledarskap med fokus på utveckling och framdrift.

Podden finns som alltid där poddar finns som, exempelvis Spotify https://lnkd.in/ey3B8Yxw

Trevligt lyssnande!

The post #44 Delaktighet är inte demokrati appeared first on Michael Alphov.

Vi människor gillar trygghet, rutiner och att känna kontroll men problemet är att utveckling sällan sker där.

I veckans avsnitt pratar jag om vad som faktiskt händer när vi lämnar komfortzonen och varför obehag ofta är ett tecken på att vi är på rätt väg.

Du får lära dig:

varför hjärnan reagerar med osäkerhet när vi testar något nytt

vad forskningen säger om prestation och utveckling

skillnaden mellan komfortzonen, rädslans zon och lärandezonen

tre enkla sätt att börja utmana dig själv redan denna vecka

Summeringen är att de flesta saker som förändrar livet börjar med att något känns lite obekvämt. Det är ok. Det är normalt att känna så men ändå ha modet att fortsätta.

Podden finns som alltid där poddat finns som exempelvis Spotify och Apple Podcaster 

Lyssna och ta ett steg utanför komfortzonen redan idag!

The post #43 Utveckling sker utanför konfortzonen appeared first on Michael Alphov.

Sverige har historiskt varit starka i det defensiva spelet. Strukturerade. Kompakta. Svåra att bryta ner. Men under en period (läs senaste åren) tappade man det i jakten på att utvecklas och bli något annat.

Vad gjorde Potter då? (min tolkning givetvis då jag inte känner honom) Jo, han gjorde något många ledare missar: han pausade, analyserade och byggde från det som redan fungerade.Vad är Sverige bra på? Vilka spelare har vi? Hur maximerar vi våra styrkor? Hur spelar de i sina respektive klubblag? Han vågade börja om.

Resultatet? Ett lag som såg tryggt, tydligt och samspelt ut.

Det här går rakt in i IMGD-modellen som beskriver hur team utvecklas över tid. (Den metod jag använder i alla mina utbildningar för att utveckla team).

Många team vill direkt till fas 4 där effektivitet, flyt, tydlighet och både stora prestationer och resultat finns men verkligheten är att du måste passera grunderna först. I modellen handlar fas 1–2 handlar om att skapa tillhörighet, ett tydligt varför, en ”vi-känsla”. struktur, roller och tydlighet. Utan det? Ingen stabil prestation.

Det vi såg i matchen var ett lag som återgick till just detta:

Tydliga roller

Gemensamt arbetssätt

Disciplin i det enkla

Lojalitet mot varandra

Det är först när det sitter som du kan börja “krydda” med kreativitet och individuell skicklighet. Utmaningen är att organisationer gör samma misstag som lag i motgång vilket är att de försöker lösa problem genom att lägga till mer istället för att förstärka det som redan borde fungera. Men sanningen är enkel: Du kan inte bygga utan en stabil grund och de bästa teamen gör inte allt. De gör rätt konsekvent och tillsammans.

Matchen mot Ukraina var bara en match med ledarskapet bakom är en påminnelse till oss alla. Ibland är det mest progressiva du kan göra att börja om.

Bra Graham Potter.

The post Därför vinner lag som vågar börja om appeared first on Michael Alphov.

Jobb. Familj. Träning. Vänner. Ideella uppdrag. Listan kan nästan göras hur lång som helst och många känner att allt är viktigt men att tiden inte räcker till…

Den där balansen som alla pratar om är långt borta. Åtminstone för Henrik som skickat in veckans fråga om hur han ska få ihop livet som som pappa, idrottsledare och yrkesperson.

Du och Henrik får därför tre konkreta tips som kan hjälpa till att återta kontrollen:

1. Hur du designar din perfekta vecka
2. Varför vissa saker måste bli icke-förhandlingsbara
3. Varför kalendern är viktigare än din att-göra-lista

…och dessutom en viktig insikt: Work-life balance handlar inte om perfekt balans varje dag utan balans över tid.

Avsnittet hittar du över allt där poddar finns som exempelvis, Spotify

Trevligt lyssnande!

The post Work-life balance ut ett annat perspektiv appeared first on Michael Alphov.

• Sammanfatta långa mailtrådar på sekunder
• Skapa struktur i röriga anteckningar
• Förbereda möten smartare
• Göra dina texter kortare och tydligare
• Skapa första utkast istället för att börja från noll

The post 5 enkla sätt att börja använda AI för ökad produktivitet appeared first on Michael Alphov.

I det här avsnittet av Utveckling pågår möter jag de begåvade syskonen Liza och Tommie Gridelli som är grundare av bolaget som bär deras efternamn, Gridelli. Jag stötte på dem för många år sedan när de drev den magiska restaurangen Fratelli Gridelli i Göteborg och jag var inte ensam om att sörja när de valde att lägga den densamma för att satsa fullt ut på sin nya dröm som de berättar om i avsnittet!

Syskonens (familje)företag som vuxit fram ur barndomsminnen från alla resor till pappas älskade Rimini, italienska smaker och en kompromisslös kärlek till hantverk, kvalitet och estetik.

Samtalet rör sig mellan:
– Att passion är och kan vara ett ett aktivt val
– Hur de ser på utveckling som entreprenörer och varför de nu satsar på ytterligare ett varumärke
– Att modet att lägga ner en älskad restaurang för att satsa fullt på en annan väg
– Att drivas av sina värderingar samt sitt italienska och svenska arv
– Vikten av att vara långsiktighet och att saker och ting får ta tid
….Samt vad de hoppas att människor ska känna, inte bara smaka, när de möter deras produkter

Vart välkommen till ett varmt, ärligt och reflekterande samtal om livsverk, utveckling och att bygga ett bolag på sina egna villkor!

Podden finns överallt där poddar finns som exempelvis, Spotify https://lnkd.in/dZJAH3aJ

www.gridelli.com

Trevligt lyssnande eller buon ascolto a tutti!
Michael

The post #7 Liza och Tommie Gridelli: Om passion, Italien, arv, perfektion och kompromisslös kärlek till hantverket appeared first on Michael Alphov.

Ok, dags för nya vanor, nya rutiner, ett nytt liv och det helst från igår. Erkänn, tanken har fladdrat förbi i hjärnan då och då Forskning inom beteendepsykologi och vaneförändring är tydlig: hjärnan gillar fokus, inte överbelastning. När vi försöker ändra för många saker samtidigt ökar den kognitiva belastningen, motståndet och risken att vi faller tillbaka till där vi startade. Det enda som skett är att vi är lite deppigare och säger till oss själva att det inte går.

Det är dock inte sant. Det gå visst att ändra vanor men vi måste göra annorlunda.Små, avgränsade förändringar som implementeras och repeteras över tid har betydligt större chans att bli bestående.

En ny vana per månad en smart strategi.

Förra veckan hade jag förmånen att hålla föreläsningen ”Ta makten över din egen tid” för två olika bolag. Ett av blocken jag går igenom är tips på smarta vanor att arbeta in. Där uppmanar jag deltagarna att i stället för att försöka göra alla förändringar på en gång ska man istället fokusera på en vana i taget. Bara en och den har fullt fokus hela månaden. Jag är säker på att hur har massor av saker som du  vet att vore bra om du förbättrade men för att ge dig ytterligare inspiration kommer här förslag på bra vanor som alltid kommer vara värda att ”jobba in”:

Starta- och stänga-dagen-rutin: Ha samma start och samma avslut varje dag. Gör en kort checklista och följ den. Dag in och dag ut. Vinsten kommer vara kontroll och minskar stress.

2-minutersregeln: Allt som tar mindre än två minuter att göra gör du direkt.  Det frigör mental kapacitet och minskar din att-göra-lista dramatiskt.

”Klister i fingrarna” när du tar i nya saker: Det kan vara ett mail, ett chattmeddelande eller ett sms. Osvsett vad så gäller regeln att du, första gången du tar i det, också ska fatta ett beslut om nästa åtgärd. Ett beslut som bara kan bli: gör det nu direkt, planera när, delegera till rätt person, spara på rätt ställer eller kasta. Aldrig öppna, stänga och tänka ”jag gör det sen”. Det är så dubbelarbete föds.

Veckoavstämning: Stäng veckan. Ha samma avslut varje vecka. Samma grej som att starta- och stänga veckan men mer utförligt. Gör en checklista även för detta och boka in 30-45 min på fredagar för att göra din avstämning. Kommer vara en verklig ”gamechanger” för din produktivitet och inte minst, din helg. Vill du ha tips på hur du kan göra kan du ladda hem det här

Gör så här

Välj en av vanorna ovan eller så tar du en egen sak som du vill arbeta in till en vana. Fokusera hårt på att för den att funka under februari. I mars adderar du sen en ny och då är den i fokus och förhoppningsvis är februarivanan då redan etablerad. Fortsätt så under varje månad 2026 och jag lovara att din produktivitet har tagit stora kliv framåt!

Poängen är inte att göra allt. Poängen är att göra rätt sak tillräckligt länge så det blir till en vana.

Som alltid, testa för du har allt att vinna!

The post En ny vana per månad räcker appeared first on Michael Alphov.

The post #32 Starta året smart och fokuserat appeared first on Michael Alphov.

Därför uppmanar jag dig att innan du kastar dig in i nya, budgetar och stora planer för 2026 vill jag att du stannar upp gör ett årsavslut med dig själv. Hur har ditt år varit? Inte bara för att ”känna efter”, utan för att faktiskt förstå vad du ska ta med dig och vad du vill lämna bakom dig.

Jag pratade om det här i senaste avsnittet av podden Effektiva Metoder med titeln Utvärdera året för att skapa din framtid.

Där får kraftfulla sex frågor som hjälper dig att reflektera strukturerat över hur ditt år varit. Inte för att älta utan för att lära. Mitt tips denna vecka är att du investera 8 min och 40 sekunder på att lyssna och här kommer några av frågorna så det vet vad det handlar om:

• Vad är du mest stolt över?
• Vad har gett dig energi och vad har tagit den?
• Vad lärde du dig, på riktigt?
• Vad sköt du upp och varför?

Att svara på alla frågorna är mer än en övning. Det är en investering i dig själv för att skapa riktning, klarhet och fokus. Jag brukar säga att reflektion är gratis coaching. Den hjälper dig se mönster, fatta bättre beslut och skapa en riktning som faktiskt betyder något. Utvärdering är inte att älta. Det är att förstå för att kunna agera bättre framåt.

Så innan du slutför ditt målarbete för 2026, som övrigt är denna veckas tema i podden, ge dig själv en timme eller två, för ett ärligt ”samtal” med dig själv.

Podden effektiva metoder hittar du överallt där poddar finns som:

Spotify

Apple Podcasts

Nu kör vi!

The post Hur har ditt år varit appeared first on Michael Alphov.